Administrativ medarbejder med fokus og blik for elevadministration

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Elev - Århus N

FGU Aarhus søger - administrativ medarbejder med fokus og blik for elevadministration fra 1. januar 2022

Trives du med mange forskellige mennesker omkring dig, og vil du gerne arbejde et sted, hvor ikke mange dage er ens? Så er det dig, vi søger!

Er du en venlig, imødekommende og stabil kollega, der kan have mange bolde i luften samtidig og som trives med en skole i udvikling? Så er det dig, vi søger!

Trives du på en levende arbejdsplads, hvor vi har mange gode grin og bruger hinandens kompetencer i hverdagen? Så er det dig, vi søger!

Du vil få ansvaret for egne arbejdsopgaver og du skal trives med aktivt at udvikle disse. Samtidig skal du have lyst til at indgå i et tæt samarbejde med dine kolleger og understøtte organisationen, hvis kerneopgave er at hjælpe unge mennesker med svære vilkår videre mod en ungdomsuddannelse eller beskæftigelse.

Administrationsteamet består på nuværende tidspunkt af 6 medarbejdere.

Stillingen vil byde på en bred kontaktflade og en høj grad af frihed under ansvar, herunder udfordringer og opgaver, der vil give dig mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt.

Personlige kompetencer og kvalifikationerVi er på udkig efter følgende personlige kompetencer og kvalifikationer

  • Gerne erfaring fra skoleverdenen eller anden offentlig administration.
  • Du er kontoruddannet.
  • At du som person er selvkørende - formår at identificere, hvad de givne situationer kalder på og handle derefter.
  • Trives med frihed under ansvar og har en omhyggelig og detaljeorienteret tilgang til dine arbejdsopgaver.
  • Det falder dig naturligt at arbejde struktureret og kvalitetsbevidst, og du er kendetegnet som en serviceminded, udadvendt og initiativrig person.
  • Du kommunikerer ubesværet i øjenhøjde med andre og trives i et dynamisk arbejdsmiljø med mange anderledes udfordringer og værdsætter forskellighed som en styrke.
  • Du ser det som udviklende, at sætte dig ind i nye programmer, deres funktioner og finde en optimal udnyttelse af disse.
  • Du venter ikke til en opgave bliver stillet til dig af andre, men ser dem selv, når de opstår.

Vi tilbyder

  • En arbejdsplads, hvor vi har eleverne i centrum, hvor vi drager omsorg for hinanden, og hvor vi har plads til vores forskelligheder.
  • Et godt arbejdsfællesskab med kompetente kolleger, som er stærkt engagerede i eleverne.
  • Skolen er kendt for et godt fællesskab, både fagligt og socialt, samt et godt, respektfuldt og positivt arbejdsmiljø.
  • Vi har en uformel omgangstone og vi griner med hinanden og ikke af hinanden.

Om jobbet

  • Elevadministration, herunder skabe et overblik over skolens elevsituation, indskrivning af nye elever, registrering i FGU Planer, tæt samarbejde med skolens vejledere samt KUI
  • Prøveplanlægning
  • Ansøgning og administration af SPS støtte
  • Skemalægning i samarbejde med ledelse og undervisere
  • Mindre økonomiopgaver
  • Forskellige administrative opgaver, for at understøtte den undervisningsmæssige drift af skolen, i samarbejde med undervisere og skoleleder.
  • Du vil sidde med en rolle som backup for skolens sekretær i Skejby og skal herigennem deltage i pasning af telefon samt reception
  • Tæt samarbejde med skolernes øvrige administrative medarbejdere om tværgående opgaver

Vilkår og ansøgningsfrist

Arbejdstiden udgør 37 timer/uge. Aflønning sker efter HK stat´s overenskomst på basis af din baggrund og erfaring.

Ansøgning og CV sendes som samlet pdf-fil til [email protected] og mærkes ”elevadministration”. Ansøgningen skal være FGU Aarhus i hænde senest den 1.11..2021 kl. 12.00. Vi afholder ansættelsessamtaler den 4. november.

Stillingen ønskes besat fra den 1. januar 2022.

Hvis du ønsker yderligere oplysninger, er velkommen til at kontakte skoleleder på FGU Skejby Krestine Aaen på [email protected] eller tlf. 3137 2364.

Vi glæder os til læse din ansøgning!

FGU Aarhus er en 2-årig Forberedende Grunduddannelse (FGU) i tre spor: Almen Grunduddannelse (AGU), Produktionsgrunduddannelse (PGU) samt Erhvervsgrunduddannelse (EGU) og henvender sig til unge under 25 år. FGU Aarhus er en selvejende institution normeret til ca. 650 elever og der er ansat 110 medarbejdere fordelt på tre skoler. FGU Aarhus’ værdier er RESPEKT, TILLID, AMBITIONER, NYSGERRIGHED.
Læs mere om FGU uddannelsen på www.uvm.dk.


Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Århus N.

Jobbet er oprettet på vores service den 11.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Århus N
  • Mandag den 01. november 2021

Lignende jobs

  • Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...

    Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..
    • Administrativ medarbejder
    • Risskov
    Få mere info
  • Sagsbehandler til [xxxxx]

    Vi søger en ansvarsbevidst sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus eller Aalborg. JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funkt..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus V
    Få mere info
  • Handelselev med speciale i reservedele og logistik

    Drømmer du om en karriere i en branche i rivende udvikling, hvor din rolle bliver central og vigtig? Hos [xxxxx] får du chancen for at arbejde med indkøb, logistik og ekspedition – vigtige k..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus C
    Få mere info
  • System- og ledelseskonsulent til Professionshøjsko...

    Trives du i en stilling, hvor du har kontakt med mange personer, men samtidig arbejder selvstændigt i hverdagen? Interesserer du dig for uddannelsessektoren og har blik for, hvad der er vigtigt, nå..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus N
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Århus N

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Århus N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Århus N over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
24. december 2024 6
23. december 2024 6
22. december 2024 6
21. december 2024 6
20. december 2024 6
19. december 2024 6
18. december 2024 4
17. december 2024 4
16. december 2024 4
15. december 2024 4
14. december 2024 4
13. december 2024 4
12. december 2024 4
11. december 2024 3
10. december 2024 2
9. december 2024 2
8. december 2024 2
7. december 2024 2
6. december 2024 2
5. december 2024 2
4. december 2024 3
3. december 2024 3
2. december 2024 1
1. december 2024 1
30. november 2024 1
29. november 2024 1
28. november 2024 2
27. november 2024 2
26. november 2024 2
25. november 2024 2
24. november 2024 3