Faglig leder & koordinator til kursusteamet ved Koncernfælles kursusadministration, Forsvarsakademiet

Brænder du for faglighed og udvikling, og vil du være en del af ledelsen i en nyskabende enhed?
Kan du se værdien i at samle, optimere og digitalisere understøttelsen af kursusvirksomhed og livslang læring i Forsvarsministeriets koncern? Så ser vi frem til din motiverede ansøgning via linket.

Om os

Vi er en enhed, placeret ved Forsvarsakademiet der allerede har samlet al administrativ understøttelse af kurser i Forsvarsministeriets koncern - Fra kursisten får motivationen eller befales til at blive kompetenceudviklet, til kompetencen anvendes i praksis. Vi har lagt alle kurserne og dertilhørende hold ud på vores nye moderne IT-platform ’Min Uddannelse’, og nu skal vi sammen blive rigtig dygtige til at kende platformen, og alt det den kan.
Enheden består af 3 teams, som arbejder tværfagligt og tæt sammen, hvilket også afspejles af vores organisation. Det største team er kursusteamet, der i dag består af 16 medarbejdere og en teamleder.

Om stillingen

Der er i kursusteamet brug for en faglig leder & koordinator, der kan understøtte den høje faglighed i teamet i tæt samarbejde med teamlederen, som har personaleledelsen. Du skal optræde som problemløser og svare på faglige spørgsmål og eventuelt overtage særligt komplicerede områder fra medarbejderne. I stillingen designer du også den bedste fremtidige kursusadministrationsproces, som står overfor en transformation, idet vi i udgangen af 2021 helt skal slippe vores gamle system i SAP/R3 og den tilhørende gamle proces.<br/Teamet arbejder i øjeblikket med administrationen af op imod 1000 kurser for forsvarets 35+ kursusudbydere, derfor arbejder vi efter et ’shared service’ koncept med visuel styring af opgaver på tavler og en fælles opgaveløsning. Stillingen kræver derfor at du har erfaring med LEAN management eller lignende, og kan se gevinsten ved at arbejde efter sådanne principper.
Som faglig leder & koordinator skal du støtte teamet i de mange faglige spørgsmål der dukker op i løbet af en travl hverdag. Derudover vil du også få ansvaret for teamets KPI’er, og i samarbejde med teamlederen vurdere om det er de rigtig ting vi måler på. Du vil ydermere få ansvaret for at holde styr på teamets ressourcer, og tilsikre at vi kan orkestrere medarbejdernes tid, således at der både er tid til at være involveret i projektarbejde og i den daglige drift. I teamlederens fravær, er det ligeledes dig der træder til og faciliterer tavlemøder, teammøder mv.<br/Stillingen giver dig mulighed for at udvikle dine evner inden for procesoptimering, koordinering og prioritering, organisationsudvikling samt forandringsledelse i en stor, kompleks organisation, der opererer under mange forskellige vilkår.
Nøgleordene er procesoptimering, løbende forbedring og synlig faglig ledelse

Om dig

Vi leder efter en faglig koordinator, der kan skabe overblik over de faglige rammer for medarbejderne, facilitere helhed og faglighed i teamet. Generelt skal du agere som faglig ekspert i forhold til både team, teamleder og den øvrige ledelse. Stillingen indeholder ikke personaleledelse.
Du skal være en god holdspiller, og kunne se dig selv agere godt i miljøet, hvor dialogen ikke kun foregår på tværs i egen enhed men også i vores netværk af gode kolleger, kursusledere og kursister fra hele koncernen. Fagligt er det vigtigt, at du har rigtig god procesforståelse, og formår at lede processer gnidningsfrit samtidig med at vi udvikler dem.
Fagligt er det vigtigt, at du har IT-flair, og er en erfaren bruger af office pakken herunder MS Project og Excel, som du skal bruge dagligt. Vi administrerer pt. vores kurser i SAP/R3 arrangementsstyring, men kendskab til en eller flere moderne digitale kursusadministrative platforme, hvor administrative processer er digitaliseret, vægtes højere.
Vi ser også gerne at du allerede har en fuld akademiuddannelse indenfor eksempelvis ledelse, procesoptimering e.l., som du har afsluttet med et tilfredsstillende resultat.

Ansættelsesvilkår

Du bliver ansat og aflønnet i henhold til gældende relevant overenskomst
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Til stillingen hører en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat på Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af kursusteamet i Koncernfælles Kursusadministration (KFKA) chefsergent Gitte M. Olesen, på telefon nr. 728 17191.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du ringe til HR-konsulent Anneli Kruse på telefon 728 19140.

Ansøgningsfristen er den 01. november 2021, og vi forventer at afholde samtaler løbende.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSAKADEMIET
Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.
FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.
FAK gennemfører forskning og udvikling indenfor de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi. FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Vidensproduktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed. Læs mere på fak.dk.

Kilde: Jobnet.dk