Initiativrig og IT-stærk uddannelsessekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Århus N
Har du lyst til at være en del af holdet, der uddanner elever til velfærdsområdet? Synes du et arbejdsliv med forandringer og periodevis ”damp under kedlerne” lyder spændende? Så er jobbet som uddannelsessekretær hos os noget for dig.
Ansættelsen er med hovedarbejdssted på vores afdeling i Aarhus, men indimellem må der også forventes arbejdsdage på afdelingen i Silkeborg.
Elevadministrationen ved SOSU Østjylland
Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en organisation med stor bevågenhed og i stadig forandring. Elevadministrationen er placeret i både Silkeborg og Aarhus og består samlet af 11 medarbejdere. De arbejder med en bred palette af opgaver omkring elever, fra de søger uddannelse til den færdiggøres. Du vil også få et tæt samarbejde med skolens øvrige medarbejdere herunder undervisere, uddannelsesledere og vejledere.
Du vil få høj grad af indflydelse på tilrettelæggelsen af dine egne arbejdsopgaver og du får en række engagerede kolleger, som bidrager til, at SOSU Østjylland kan uddanne dygtige elever til fremtidens velfærdssamfund.
Opgaver og ansvar:
Faglige og personlige kvalifikationer:
Arbejdet er meget IT-baseret, så vi forventer, at du har lyst og evne til at arbejde med systemer og sikring af robuste procedurer. Derudover forventer vi, at du:
Yderligere oplysninger
Tiltrædelse 1. november 2023, eller snarest muligt.
Ansættelsesstedet er på SOSU Østjyllands afdeling, Hedeager 33 i Aarhus.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling og vi har flekstidsordning. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst mellem HK/Stat.
Eventuelle spørgsmål til stillingen kan stilles til administrativ leder Lisette Prins på telefon 24 52 69 13.
Ansøgning
Ansøgning med bilag (CV, uddannelsesbeviser og dokumentation for relevant erfaring) skal være skolen i hænde senest den 18. september 2023 kl. 12.
Der modtages kun elektroniske ansøgninger. Følg linket på skolens hjemmeside www.sosuoj.dk under ledige stillinger.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 21. eller 22. september 2023.
Generelt om skolen
SOSU Østjylland er en selvejende, statslig uddannelsesinstitution med afdelinger i Aarhus, Silkeborg og Skanderborg. Vi udbyder og udvikler fagligt stærke uddannelser til fremtidens velfærdssamfund:
Vi har ca. 3.000 elever og kursister og ca. 200 ansatte. Vi har høje ambitioner på skolens og elevernes vegne, og vi stræber efter en meningsfuld hverdag, hvor fællesskab, sundhed og pædagogik er i balance. Sådan sikrer vi fremtidens kernevelfærd.
Læs mere på www.sosuoj.dk
SOSU Østjylland opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Ansættelsen er med hovedarbejdssted på vores afdeling i Aarhus, men indimellem må der også forventes arbejdsdage på afdelingen i Silkeborg.
Elevadministrationen ved SOSU Østjylland
Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en organisation med stor bevågenhed og i stadig forandring. Elevadministrationen er placeret i både Silkeborg og Aarhus og består samlet af 11 medarbejdere. De arbejder med en bred palette af opgaver omkring elever, fra de søger uddannelse til den færdiggøres. Du vil også få et tæt samarbejde med skolens øvrige medarbejdere herunder undervisere, uddannelsesledere og vejledere.
Du vil få høj grad af indflydelse på tilrettelæggelsen af dine egne arbejdsopgaver og du får en række engagerede kolleger, som bidrager til, at SOSU Østjylland kan uddanne dygtige elever til fremtidens velfærdssamfund.
Opgaver og ansvar:
- Håndtering af elevernes uddannelse i div. IT-systemer (Studie+, visma case, US2000, mm)
- Sagsbehandling af optagelse og registrering af uddannelsesaftaler
- Håndtering af prøveplanlægning og udstedelse af beviser
- Personlig betjening af elever både i telefon og ved personlige henvendelser
- Samarbejde med undervisere, skemalæggere, vejledere og elevernes arbejdsgivere
- Deltage i afdelingens løbende udviklingsarbejde med dels optimering af administrative processer og øget fokus på digitalisering.
Faglige og personlige kvalifikationer:
Arbejdet er meget IT-baseret, så vi forventer, at du har lyst og evne til at arbejde med systemer og sikring af robuste procedurer. Derudover forventer vi, at du:
- er god til at kommunikere skriftligt og mundtligt med både elever og samarbejdspartnere
- kan arbejde selvstændigt, men samtidig er en holdspiller, der deltager med at holde overblik og løse opgaver i afdelingens samlede portefølj
- er initiativrig og handlingsorienteret og byder ind med din hjælp og viden
- har en kontoruddannelse eller tilsvarende kompetencer
- har solid erfaring med at arbejde i IT-systemer, særligt Office 365 og især Excel. Har du erfaring med studieadministrative systemer er det selvfølgelig en fordel
- måske allerede kan vejlede i SU-spørgsmål, eller er hurtig til at lære det
- og sidst men ikke mindst, er en god kollega som kan bidrage til et godt socialt arbejdsmiljø.
Yderligere oplysninger
Tiltrædelse 1. november 2023, eller snarest muligt.
Ansættelsesstedet er på SOSU Østjyllands afdeling, Hedeager 33 i Aarhus.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling og vi har flekstidsordning. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst mellem HK/Stat.
Eventuelle spørgsmål til stillingen kan stilles til administrativ leder Lisette Prins på telefon 24 52 69 13.
Ansøgning
Ansøgning med bilag (CV, uddannelsesbeviser og dokumentation for relevant erfaring) skal være skolen i hænde senest den 18. september 2023 kl. 12.
Der modtages kun elektroniske ansøgninger. Følg linket på skolens hjemmeside www.sosuoj.dk under ledige stillinger.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 21. eller 22. september 2023.
Generelt om skolen
SOSU Østjylland er en selvejende, statslig uddannelsesinstitution med afdelinger i Aarhus, Silkeborg og Skanderborg. Vi udbyder og udvikler fagligt stærke uddannelser til fremtidens velfærdssamfund:
- Erhvervsuddannelserne til SOSU Hjælper, SOSU Assistent, Pædagogisk Assistent og Tandklinikassistent.
- Den erhvervsfaglige studentereksamen EUX Velfærd
- Efteruddannelse og kurser inden for social- og sundhedsområdet, det pædagogiske område og det præhospitale område.
Vi har ca. 3.000 elever og kursister og ca. 200 ansatte. Vi har høje ambitioner på skolens og elevernes vegne, og vi stræber efter en meningsfuld hverdag, hvor fællesskab, sundhed og pædagogik er i balance. Sådan sikrer vi fremtidens kernevelfærd.
Læs mere på www.sosuoj.dk
SOSU Østjylland opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus N.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Århus N
- Mandag den 18. september 2023
Lignende jobs
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Sagsbehandler til [xxxxx]
Vi søger en ansvarsbevidst sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus eller Aalborg. JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funkt..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
-
Handelselev med speciale i reservedele og logistik
Drømmer du om en karriere i en branche i rivende udvikling, hvor din rolle bliver central og vigtig? Hos [xxxxx] får du chancen for at arbejde med indkøb, logistik og ekspedition – vigtige k..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
-
System- og ledelseskonsulent til Professionshøjsko...
Trives du i en stilling, hvor du har kontakt med mange personer, men samtidig arbejder selvstændigt i hverdagen? Interesserer du dig for uddannelsessektoren og har blik for, hvad der er vigtigt, nå..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Århus N
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Århus N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Århus N over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. december 2024 | 6 |
| 23. december 2024 | 6 |
| 22. december 2024 | 6 |
| 21. december 2024 | 6 |
| 20. december 2024 | 6 |
| 19. december 2024 | 6 |
| 18. december 2024 | 4 |
| 17. december 2024 | 4 |
| 16. december 2024 | 4 |
| 15. december 2024 | 4 |
| 14. december 2024 | 4 |
| 13. december 2024 | 4 |
| 12. december 2024 | 4 |
| 11. december 2024 | 3 |
| 10. december 2024 | 2 |
| 9. december 2024 | 2 |
| 8. december 2024 | 2 |
| 7. december 2024 | 2 |
| 6. december 2024 | 2 |
| 5. december 2024 | 2 |
| 4. december 2024 | 3 |
| 3. december 2024 | 3 |
| 2. december 2024 | 1 |
| 1. december 2024 | 1 |
| 30. november 2024 | 1 |
| 29. november 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 2 |
| 27. november 2024 | 2 |
| 26. november 2024 | 2 |
| 25. november 2024 | 2 |
| 24. november 2024 | 3 |