Direktionssekretær til
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Århus N
Kunne du tænke dig at indtage en nøgleposition, hvor du samler trådene i det mangfoldige samarbejde mellem ledelse og medarbejdere, og hvor du skal bruge dine evner til at analysere komplekse problemstillinger for at sikre høj kvalitet i opgaveløsningen?
Kunne du tænke dig et alsidigt og udadvendt job, hvor du bidrager til den fortsatte udvikling af en ambitiøs og professionel organisation og hvor du indgår i et givende samarbejde med kolleger fra alle enheder?
Så er det dig vi har brug for!
Vi tilbyder en spændende arbejdsplads, præget af høj faglighed, en god omgangstone og med rig mulighed for, at du kan udvikle dig fagligt og personligt. Vi har en aktiv personaleforening, som står for sommerfest, julefrokost og sjove arrangementer for alle i løbet af året. Vi er en digital skole, hvor både arbejdsgange og samarbejdsformer ofte er digitale. Vi arbejder aktivt med FN's 17 verdensmål og er en af UNESCO Verdensmålsskoler.
Dine opgaver
Både direktør og chefer indgår i en lang række netværk og fora med eksterne samarbejdspartnere fra kommuner, region, uddannelsesinstitutioner, faglige organisationer m.v. og du får en meget vigtig funktion med at planlægge og forberede møderne. Derudover indgår du i et tæt samarbejde med din kollega i direktionssekretariatet om at sekretariatsbetjene SOSU Østjyllands bestyrelse, interne ledermøder, de lokale uddannelsesudvalg samt flere af skolens råd og udvalg, bl.a. samarbejdsudvalget og arbejdsmiljøudvalget.
Direktionssekretariatet er en del af Elevadministration og Planlægning. Det er en ny tværorganisatorisk enhed, der samler bredde og dybde kompetencer, som er til rådighed for alle afdelinger, og som har ressourcer og kompetencer til at løse fælles opgaver på tværs af ledelsesområder. Det betyder konkret, at du som direktionssekretær kommer til at samarbejde med ledelse og kolleger i fx Kommunikationsenheden eller Udviklingsafdelingen, hvor du bl.a.
Der er altså en række opgaver, knyttet til stillingen, men samtidig vil der også være mulighed for, at vi skruer op og ned for bestemte typer opgaver, afhængig af dine særlige kompetencer. Det kunne fx være evner inden for digitalisering, projektledelse, procesoptimering eller noget helt andet. Det finder vi ud af i fællesskab.
Dine kvalifikationer
Du er struktureret og har sans for både detaljen og det store billede. Derfor vil du være god til at holde styr på opgaverne omkring direktøren og cheferne, herunder koordinere og forberede møder, følge op på beslutninger, udarbejde præsentationer og notater samt levere sparring i hverdagen til både ledere og kolleger. Du forstår, hvad det indebærer at varetage en betroet stilling. Og så er du initiativrig og proaktiv i forhold til ledelsen og samarbejdspartnerne.
Du har et organisatorisk gen og er god til at skabe samarbejdsrelationer og opbygge netværk med dine kolleger. Du går til opgaverne med godt humør, er serviceminded og fleksibel i din opgavetilgang. Du er i stand til at bevare overblikket, når der er travlt, og så har du en fleksibel indstilling til at få løst de arbejdsopgaver, der lander på dit skrivebord. Du kan arbejde selvstændigt og trives i et miljø med mange interessenter. Du er stærk i kommunikation - i såvel skrift som tale – også en gang imellem på engelsk.
Du har en relevant uddannelse på kandidat- eller bachelorniveau og gerne erfaring fra en lignende stilling.
Stillingen refererer til afdelingsleder for Planlægningsafdelingen Lisette Prins og det primære tjenestested er SOSU Østjyllands afdeling i Aarhus, Hedeager 33, 8200 Aarhus N. Der vil også være arbejdsdage på skolens afdeling i Silkeborg. Der er tale om en fast stilling på 37 timer ugentligt. Der er 3 måneders prøvetid.
Tiltræden ønskes snarest muligt.
Ansøgning
Ansøgning med bilag (CV, uddannelsesbeviser og dokumentation for relevant erfaring), skal være skolen i hænde senest søndag den 22. september 2024. Der afholdes samtaler fredag den 27. september 2024. Der modtages kun elektroniske ansøgninger. Følg linket på skolens hjemmeside under ledige stillinger.
Yderligere oplysninger
Hvis du ønsker yderligere informationer om stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Anette Schmidt Laursen på telefon 40294028 eller afdelingsleder Lisette Prins på telefon 2452 6913.
Om SOSU Østjylland
Generelt om skolen
SOSU Østjylland er en selvejende, statslig uddannelsesinstitution med afdelinger i Aarhus, Silkeborg og Skanderborg. Vi udbyder og udvikler fagligt stærke uddannelser til fremtidens velfærdssamfund:
Vi har ca. 3.000 elever og kursister og ca. 230 ansatte. Vi har høje ambitioner på skolens og elevernes vegne, og vi stræber efter en meningsfuld hverdag, hvor fællesskab, sundhed og pædagogik er i balance. Sådan sikrer vi fremtidens kernevelfærd.
Læs mere på www.sosuoj.dk
SOSU Østjylland opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Kunne du tænke dig et alsidigt og udadvendt job, hvor du bidrager til den fortsatte udvikling af en ambitiøs og professionel organisation og hvor du indgår i et givende samarbejde med kolleger fra alle enheder?
Så er det dig vi har brug for!
Vi tilbyder en spændende arbejdsplads, præget af høj faglighed, en god omgangstone og med rig mulighed for, at du kan udvikle dig fagligt og personligt. Vi har en aktiv personaleforening, som står for sommerfest, julefrokost og sjove arrangementer for alle i løbet af året. Vi er en digital skole, hvor både arbejdsgange og samarbejdsformer ofte er digitale. Vi arbejder aktivt med FN's 17 verdensmål og er en af UNESCO Verdensmålsskoler.
Dine opgaver
Både direktør og chefer indgår i en lang række netværk og fora med eksterne samarbejdspartnere fra kommuner, region, uddannelsesinstitutioner, faglige organisationer m.v. og du får en meget vigtig funktion med at planlægge og forberede møderne. Derudover indgår du i et tæt samarbejde med din kollega i direktionssekretariatet om at sekretariatsbetjene SOSU Østjyllands bestyrelse, interne ledermøder, de lokale uddannelsesudvalg samt flere af skolens råd og udvalg, bl.a. samarbejdsudvalget og arbejdsmiljøudvalget.
Direktionssekretariatet er en del af Elevadministration og Planlægning. Det er en ny tværorganisatorisk enhed, der samler bredde og dybde kompetencer, som er til rådighed for alle afdelinger, og som har ressourcer og kompetencer til at løse fælles opgaver på tværs af ledelsesområder. Det betyder konkret, at du som direktionssekretær kommer til at samarbejde med ledelse og kolleger i fx Kommunikationsenheden eller Udviklingsafdelingen, hvor du bl.a.
- Deltager i eller fungerer som tovholder for længerevarende, tværorganisatoriske projekter
- Udarbejder fonds- og projektansøgninger
- Bidrager til at formidle den interne ledelseskommunikation
- Bistår med tilrettelæggelse og afvikling af konferencer, større events for elever eller gæster udefra, fælles personaledage, besøg af politikere, valgdebatter m.v.
Der er altså en række opgaver, knyttet til stillingen, men samtidig vil der også være mulighed for, at vi skruer op og ned for bestemte typer opgaver, afhængig af dine særlige kompetencer. Det kunne fx være evner inden for digitalisering, projektledelse, procesoptimering eller noget helt andet. Det finder vi ud af i fællesskab.
Dine kvalifikationer
Du er struktureret og har sans for både detaljen og det store billede. Derfor vil du være god til at holde styr på opgaverne omkring direktøren og cheferne, herunder koordinere og forberede møder, følge op på beslutninger, udarbejde præsentationer og notater samt levere sparring i hverdagen til både ledere og kolleger. Du forstår, hvad det indebærer at varetage en betroet stilling. Og så er du initiativrig og proaktiv i forhold til ledelsen og samarbejdspartnerne.
Du har et organisatorisk gen og er god til at skabe samarbejdsrelationer og opbygge netværk med dine kolleger. Du går til opgaverne med godt humør, er serviceminded og fleksibel i din opgavetilgang. Du er i stand til at bevare overblikket, når der er travlt, og så har du en fleksibel indstilling til at få løst de arbejdsopgaver, der lander på dit skrivebord. Du kan arbejde selvstændigt og trives i et miljø med mange interessenter. Du er stærk i kommunikation - i såvel skrift som tale – også en gang imellem på engelsk.
Du har en relevant uddannelse på kandidat- eller bachelorniveau og gerne erfaring fra en lignende stilling.
Stillingen refererer til afdelingsleder for Planlægningsafdelingen Lisette Prins og det primære tjenestested er SOSU Østjyllands afdeling i Aarhus, Hedeager 33, 8200 Aarhus N. Der vil også være arbejdsdage på skolens afdeling i Silkeborg. Der er tale om en fast stilling på 37 timer ugentligt. Der er 3 måneders prøvetid.
Tiltræden ønskes snarest muligt.
Ansøgning
Ansøgning med bilag (CV, uddannelsesbeviser og dokumentation for relevant erfaring), skal være skolen i hænde senest søndag den 22. september 2024. Der afholdes samtaler fredag den 27. september 2024. Der modtages kun elektroniske ansøgninger. Følg linket på skolens hjemmeside under ledige stillinger.
Yderligere oplysninger
Hvis du ønsker yderligere informationer om stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Anette Schmidt Laursen på telefon 40294028 eller afdelingsleder Lisette Prins på telefon 2452 6913.
Om SOSU Østjylland
Generelt om skolen
SOSU Østjylland er en selvejende, statslig uddannelsesinstitution med afdelinger i Aarhus, Silkeborg og Skanderborg. Vi udbyder og udvikler fagligt stærke uddannelser til fremtidens velfærdssamfund:
- Erhvervsuddannelserne til social- og sundhedshjælper, social- og sundhedsassistent, pædagogisk assistent og tandklinikassistent
- Den erhvervsfaglige studentereksamen EUX Velfærd
- Efteruddannelse og kurser inden for social- og sundhedsområdet, det pædagogiske område og det præhospitale område
Vi har ca. 3.000 elever og kursister og ca. 230 ansatte. Vi har høje ambitioner på skolens og elevernes vegne, og vi stræber efter en meningsfuld hverdag, hvor fællesskab, sundhed og pædagogik er i balance. Sådan sikrer vi fremtidens kernevelfærd.
Læs mere på www.sosuoj.dk
SOSU Østjylland opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus N.
Jobbet er oprettet på vores service den 13.9.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Århus N
- Søndag den 22. september 2024
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Dentsu Aarhus søger en Office Assistant til 10-15 ...
Job Description:Vi har travlt i receptionen hos dentsu i Aarhus, og derfor søger vi nu en ny Office Assistant, der har let til smil, og som altid står klar med en hjælpende hånd. Som Office Ass..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Tilkaldevikar/afløser til omstillingen, AUH
Vi søger tilkaldevikarer/afløsere som telefonist til Omstillingen, Tekn. Afd. på Aarhus Universitetshospital. Stillingen er uden et ugentligt gennemsnitligt timetal kun baseret på tilkald efter beh..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Århus N
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Århus N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Århus N over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 3 |
| 18. november 2024 | 3 |
| 17. november 2024 | 3 |
| 16. november 2024 | 3 |
| 15. november 2024 | 3 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 2 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 2 |
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 2 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 2 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 2 |
| 23. oktober 2024 | 2 |
| 22. oktober 2024 | 2 |