Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
Hvis du er interesseret i at blive vores nye administrative medarbejder, så har vi pr 1. oktober 2024 en ledig fuldtidsstilling som sekretær i Visitationen og Familieplejen.
Om os:
Visitationen og Familieplejen er organiseret i Center for Tidlig Indsats og Familiepleje, Børne- og Familieafdelingen i Aalborg Kommune. Vi er fysisk placeret i Vejgaard Bymidte 12, 9000 Aalborg. Vores center består, udover Visitationen og Familieplejen, også af Tidlig Indsats, som primært har til huse i Jernbanegade. Centeret har et fællessekretariat, så du og din nærmeste kollega i Vejgård Bymidte, vil indgå i et arbejdsfællesskab med den administrative kollega i Jernbanegade. Som administrativ medarbejder i Visitationen og Familieplejen vil du referere til centerchefen og samtidig have et tæt samarbejde med afdelingslederen i Visitationen og Familieplejen omkring den daglige opgavevaretagelse.
Opgaverne i Visitationen og Familieplejen centrerer sig omkring anbringelsesområdet. Vi er en afdeling, som består af 17 konsulenter, som er hhv. uddannede socialrådgivere eller pædagoger, 2 sekretærer, 1 afdelingsleder, 1 udviklingskonsulent samt 1 centerchef.
Endvidere varetager afdelingen ledelse og sekretærfunktion for Den Sociale Døgnvagt.
Som administrativ medarbejder vil størstedelen af dine opgaver være knyttet til Visitationen og Familieplejen.
Dine opgaver vil være alsidige, og kan b.la. være:
- Modtage og oprette sager til visitation.
- Indkalde til møder i det Centrale Visitationsudvalg, udarbejde dagsorden samt modtage og videreformidle sagsakter til mødedeltagerne
- Indberetning af løn til plejefamilier i Silkeborg Data
- Kursusadministration vedr. uddannelsesdage til plejefamilier
- Administrere Familieplejens facebookside
- Betaling af regninger
- Økonomiopfølgning
- Personaleadministration
- Administration af afdelingens Fællespostkasse, samt Den Sociale Døgnvagts postkasse
- Referent ved diverse møder.
Vi søger en administrativ medarbejder der:
- Har relevant uddannelse og administrative færdigheder
- Har erfaring og interesse for økonomistyring og regnskab
- Har erfaring, flair og grundlæggende kendskab til IT og digitale systemer. Gerne med kendskab til Silkeborg Data, Opus, Sofus, DUBU og e-doc.
- Er grundig, systematisk og struktureret i arbejdet
- Er udadvendt, initiativrig og serviceminded
- Kan arbejde både selvstændigt og samarbejde
- Kan håndtere et arbejde med kompleksitet og kompleks opgaveløsning
- Kan bevare overblikket, når der sker mange ting på en gang
Vi kan tilbyde:
- En spændende arbejdsplads, hvor tingene til tider går hurtigt, når der skal findes løsninger her og nu
- Spændende og afvekslende opgaver
- Gode udviklingsmuligheder såvel fagligt som personligt
- Gode kolleger og fokus på et godt arbejdsmiljø
- En afdeling med humor og en uformel omgangstone
- Mulighed for hjemmearbejde
Yderligere information kan fås ved henvendelse til:
Visitationen og Familieplejens sekretær Henriette Graulund Hansen tlf. 2520 2688 eller Centerchef Inge Gorm Andersen tlf. 2940 7507.
Løn og ansættelsesvilkår: Stillingen er omfattet af lokal løn. Øvrige løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Ansøgningsfristen er den 22. september 2024. Samtaler forventes afholdt den 27. september 2024.
Forud for endelig ansættelse indhentes der straffe- og børneattest samt reference.
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 7.9.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Søndag den 22. september 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Business Service, Aa...
Har du øje for detaljen og stor interesse for administrative opgaver? Brænder du samtidig for at yde en mærkbar forskel for kunder og kollegaer? Er svaret ja, så er du måske vores nye kollega. Ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Center for Sociale Indsatser (CSI) søger en konsul...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Miljøsagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Skolesekretær til Sulsted Skole
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. november 2024 | 17 |
| 23. november 2024 | 17 |
| 22. november 2024 | 17 |
| 21. november 2024 | 15 |
| 20. november 2024 | 15 |
| 19. november 2024 | 15 |
| 18. november 2024 | 15 |
| 17. november 2024 | 16 |
| 16. november 2024 | 16 |
| 15. november 2024 | 14 |
| 14. november 2024 | 15 |
| 13. november 2024 | 14 |
| 12. november 2024 | 14 |
| 11. november 2024 | 16 |
| 10. november 2024 | 17 |
| 9. november 2024 | 16 |
| 8. november 2024 | 13 |
| 7. november 2024 | 11 |
| 6. november 2024 | 11 |
| 5. november 2024 | 12 |
| 4. november 2024 | 12 |
| 3. november 2024 | 12 |
| 2. november 2024 | 12 |
| 1. november 2024 | 14 |
| 31. oktober 2024 | 13 |
| 30. oktober 2024 | 13 |
| 29. oktober 2024 | 14 |
| 28. oktober 2024 | 13 |
| 27. oktober 2024 | 16 |
| 26. oktober 2024 | 16 |
| 25. oktober 2024 | 11 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!