ER DU NY PA TIL MUSEUMSDIREKTØREN PÅ ARoS?
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Århus
Vores nye PA vil have en særlig vigtig position i organisationen.
Den øverste direktion er relativ ny og består af museumsdirektør, Rebecca Matthews, kunstfaglig programdirektør, Catherine Ince og direktør for HR, Økonomi og Administration, Erik Balch Frisgaard. Herudover har vi på øverste chefniveau en kommunikations-/kommerciel chef og bygningschef, som begge også refererer til museumsdirektøren.
Vi har arbejdet meget med organisationen over det seneste år - og er meget tæt på at lande den endelige struktur, som skal føre ARoS, vores mange gæster og samarbejdspartnere godt ind i fremtiden.
Seneste beslutning er prioriteringen af ny leder af vores tværgående sekretariat og HR-funktion. Vores nye PA vil referere til denne leder - men vil i dagligdagen have en nært og tæt samarbejde med museumsdirektøren. Der er tale om en væsentlig omdefineret stilling i forhold til tidligere og med et ugentligt timetal på 30-37 timer.
OM JOBBET
Du vil være front-face i forhold museumsdirektørens kontor og dagligdag. Du skal således eks. fremstå professionel præsentabel for et kunstmuseum.
Du vil få ansvaret for følgende funktioner/opgaver:
- Kalender- og mødestyring for museumsdirektøren
- Styring af museumsdirektørens mail-postkasse
- Udarbejdelse af udkast til breve og besvarelser til eksterne
- Sikre at museumsdirektørens kontor er trimmet i forhold til før og efter møder
- Udarbejdelse af præsentationer for museumsdirektøren
- Ansvar for professionel håndtering af besøgende til museumsdirektøren
- Sikre, at museumsdirektøren har alle relevante materialer til møder
- Rejsekoordinator (herunder rejseprogram, fly og hotel bestilling) for rejser, hvor museumsdirektøren deltager
- Sammen med lederen af HR/Sekretariat være museumsdirektørens højrehånd ved Events og VIP-arrangementer
- Du vil skulle påregne, at der ofte kommer ad hoc-opgaver, der kan og vil justere planlægningen af øvrige opgaver
Du kan læse mere om ARoS i link nederst.
OM DIG
Den ideelle PA har erfaring med betjening af direktør på højeste niveau - og vil blive savnet meget på din nuværende arbejdsplads, når du siger op for at tiltræde PA jobbet på ARoS.
Du skal være flydende i både dansk og engelsk.
Du er forudseende og kan populært sagt "læse rummet" og forstå kontekster og være forudseende i forhold til direktørens kalender og aftaler uden, at det behøver at blive fortalt.
Du har et positivt livssyn og har masser af energi og tager selvstændige initiativer og ved, hvad det vil sige at være en PA serviceminded gatekeeper.
Du er en holdspiller og ønsker at spille din nærmeste leder god.
ANSØGNINGSFRIST OG TILTRÆDELSE
Din ansøgning skal være på engelsk og dit CV på dansk. Samtalerne vil foregå på både dansk og engelsk.
Vi ser meget frem til at modtage din ansøgning:
Ansøgningsfrist: torsdag den 1. juni 2023
Første samtale: tirsdag den 13. juni 2023
Evt. anden samtale: torsdag den 22. juni 2023
Stillingen ønskes besat: pr. 1. september 2023
Ansættelsesudvalget består af HR-/sekretariatsmedarbejder, Andrea Bøcker, Direktør for HR, Økonomi og Administration, Erik Balch Frisgaard og Museumsdirektør, Rebecca Matthews.
Har du spørgsmål er du meget velkommen til at skrive [email protected] eller ringe til Andrea Bøcker på 6190 4903.
Læs mere om ARoS her
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus
Jobbet er oprettet på vores service den 9.5.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Århus
- Torsdag den 01. juni 2023
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Administrativ koordinator og superbruger af ShareP...
Er du erfaren bruger af Sharepoint, og er du god til skriftlig intern kommunikation? Har du en koordinerende og struktureret tilgang til dit arbejde? Og kan du se dig selv i en rolle med forskellig..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viby J
-
Sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus
Vi søger en ansvarsfuld sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus.JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funktioner i forhold ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
-
Executive/Personal Assistant - med din support ska...
Er du en serviceminded og proaktiv person, der trives i en dynamisk supportfunktion, hvor tempoet er højt og opgaverne varierer? Så er stillingen som Executive/Personal Assistant for vores ledergru..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Århus
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Århus over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Århus.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Århus over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. november 2024 | 27 |
| 5. november 2024 | 27 |
| 4. november 2024 | 26 |
| 3. november 2024 | 28 |
| 2. november 2024 | 28 |
| 1. november 2024 | 28 |
| 31. oktober 2024 | 26 |
| 30. oktober 2024 | 23 |
| 29. oktober 2024 | 26 |
| 28. oktober 2024 | 25 |
| 27. oktober 2024 | 25 |
| 26. oktober 2024 | 25 |
| 25. oktober 2024 | 23 |
| 24. oktober 2024 | 23 |
| 23. oktober 2024 | 46 |
| 22. oktober 2024 | 48 |
| 21. oktober 2024 | 55 |
| 20. oktober 2024 | 57 |
| 19. oktober 2024 | 60 |
| 18. oktober 2024 | 49 |
| 17. oktober 2024 | 50 |
| 16. oktober 2024 | 52 |
| 15. oktober 2024 | 22 |
| 14. oktober 2024 | 26 |
| 13. oktober 2024 | 28 |
| 12. oktober 2024 | 26 |
| 11. oktober 2024 | 25 |
| 10. oktober 2024 | 25 |
| 9. oktober 2024 | 26 |
| 8. oktober 2024 | 24 |
| 7. oktober 2024 | 22 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Århus
Aarhus summer af dynamik og diversitet, hvilket også afspejles i byens erhvervsliv. Mens servicesektoren generelt dominerer i Danmark, finder du i Århus flere prominente aktører inden for en række spændende brancher. Så hvor skal du kigge, hvis du drømmer om et spændende job i Danmarks næststørste by?
At komme rundt i Århus er både bekvemt og effektivt takket være et veludviklet netværk af offentlige transportmidler og cykelinfrastruktur. Uanset din destination og rejseplan, har du flere attraktive muligheder til rådighed:
Drømmer du om et spændende job i Smilets By? Fantastisk! Men før du pakker flyttekasserne, giver vi dig et overblik over, hvad du skal være opmærksom på, når du flytter til Århus for et job.
Bydele i Århus
Aarhus består af et væld af unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Når du søger job i Smilets By, kan det derfor være fordelagtigt at undersøge de forskellige områder for at finde en god pasform mellem dine boligønsker, karrieremål og livsstil.
Indre By: Pulsende centrum med internationalt miljø. Perfekt til den ambitiøse, der drømmer om karriere inden for handel, finans, kultur og service. Du finder store virksomheder, startups og et bredt udvalg af butikker og restauranter. Boligpriserne er dog højere sammenlignet med andre områder.
Latinerkvarteret: Historisk hjørne med hyggelige gader og smukke bygninger. Populært blandt unge professionelle og kreative sjæle. Her finder du mindre virksomheder, designstudier og kunstneriske initiativer. Boligudbuddet er begrænset, men stemningen er unik.
Frederiksbjerg: Trendy område med et mix af moderne og historisk arkitektur. Tiltrækker familier og professionelle med ambitioner inden for kreative industrier, IT og medier. Gode transportforbindelser, men boligpriserne kan være høje.
Marselisborg: Roligt villakvarter med grønne områder og havudsigt. Ideelt for familier og personer, der prioriterer ro og natur. Mulighederne for beskæftigelse er primært inden for offentlige institutioner og små virksomheder. Boligpriserne er generelt højere.
Trøjborg: Dynamisk kvarter med studerende og kreative miljøer. Populært blandt unge og iværksættere. Boligudbuddet består primært af lejeboliger. God adgang til Aarhus Universitet og flere IT-virksomheder.
Lisbjerg: Industriområde i transformation med fokus på bæredygtighed og innovation. Attraktivt for personer med grønne ambitioner og teknisk baggrund. Flere innovative virksomheder har base her, og boligudbuddet er stigende.
Viby og Brabrand: Forstadskommuner med gode familievenlige boliger og et bredt udvalg af erhvervsområder. Her finder du store virksomheder inden for energi, logistik og teknologi. Boligpriserne er lavere end i centrum, men transporttiden kan være længere.
Mere information om Århus
Hvis du er på udkig efter et job i Århus, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Århus, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Århus i denne guide: Din guide til jobjagt i Smilets By: Sådan lander du drømmejobbet i Århus.