ER DU NY PA TIL MUSEUMSDIREKTØREN PÅ ARoS?

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Århus

ARoS er på vej mod en helt ny start. Vi har netop fået godkendt vores visions- og strategiplan for den kommende 10 års periode. Størst af alt bliver naturligvis åbningen af The Next Level i 2025.

Vores nye PA vil have en særlig vigtig position i organisationen.

Den øverste direktion er relativ ny og består af museumsdirektør, Rebecca Matthews, kunstfaglig programdirektør, Catherine Ince og direktør for HR, Økonomi og Administration, Erik Balch Frisgaard. Herudover har vi på øverste chefniveau en kommunikations-/kommerciel chef og bygningschef, som begge også refererer til museumsdirektøren.

Vi har arbejdet meget med organisationen over det seneste år - og er meget tæt på at lande den endelige struktur, som skal føre ARoS, vores mange gæster og samarbejdspartnere godt ind i fremtiden.

Seneste beslutning er prioriteringen af ny leder af vores tværgående sekretariat og HR-funktion. Vores nye PA vil referere til denne leder - men vil i dagligdagen have en nært og tæt samarbejde med museumsdirektøren. Der er tale om en væsentlig omdefineret stilling i forhold til tidligere og med et ugentligt timetal på 30-37 timer.

OM JOBBET

Du vil være front-face i forhold museumsdirektørens kontor og dagligdag. Du skal således eks. fremstå professionel præsentabel for et kunstmuseum.

Du vil få ansvaret for følgende funktioner/opgaver:

  • Kalender- og mødestyring for museumsdirektøren
  • Styring af museumsdirektørens mail-postkasse
  • Udarbejdelse af udkast til breve og besvarelser til eksterne
  • Sikre at museumsdirektørens kontor er trimmet i forhold til før og efter møder
  • Udarbejdelse af præsentationer for museumsdirektøren
  • Ansvar for professionel håndtering af besøgende til museumsdirektøren
  • Sikre, at museumsdirektøren har alle relevante materialer til møder
  • Rejsekoordinator (herunder rejseprogram, fly og hotel bestilling) for rejser, hvor museumsdirektøren deltager
  • Sammen med lederen af HR/Sekretariat være museumsdirektørens højrehånd ved Events og VIP-arrangementer
  • Du vil skulle påregne, at der ofte kommer ad hoc-opgaver, der kan og vil justere planlægningen af øvrige opgaver

Du kan læse mere om ARoS i link nederst.

OM DIG

Den ideelle PA har erfaring med betjening af direktør på højeste niveau - og vil blive savnet meget på din nuværende arbejdsplads, når du siger op for at tiltræde PA jobbet på ARoS.

Du skal være flydende i både dansk og engelsk.

Du er forudseende og kan populært sagt "læse rummet" og forstå kontekster og være forudseende i forhold til direktørens kalender og aftaler uden, at det behøver at blive fortalt.

Du har et positivt livssyn og har masser af energi og tager selvstændige initiativer og ved, hvad det vil sige at være en PA serviceminded gatekeeper.

Du er en holdspiller og ønsker at spille din nærmeste leder god.

ANSØGNINGSFRIST OG TILTRÆDELSE

Din ansøgning skal være på engelsk og dit CV på dansk. Samtalerne vil foregå på både dansk og engelsk.

Vi ser meget frem til at modtage din ansøgning:

Ansøgningsfrist: torsdag den 1. juni 2023

Første samtale: tirsdag den 13. juni 2023

Evt. anden samtale: torsdag den 22. juni 2023

Stillingen ønskes besat: pr. 1. september 2023

Ansættelsesudvalget består af HR-/sekretariatsmedarbejder, Andrea Bøcker, Direktør for HR, Økonomi og Administration, Erik Balch Frisgaard og Museumsdirektør, Rebecca Matthews.

Har du spørgsmål er du meget velkommen til at skrive [email protected] eller ringe til Andrea Bøcker på 6190 4903.

Læs mere om ARoS her


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Århus

Jobbet er oprettet på vores service den 9.5.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Århus
  • Torsdag den 01. juni 2023

Lignende jobs

  • Mødebooker/Account Manager

    Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus
    Få mere info
  • Dentsu Aarhus søger en Office Assistant til 10-15 ...

    Job Description:Vi har travlt i receptionen hos dentsu i Aarhus, og derfor søger vi nu en ny Office Assistant, der har let til smil, og som altid står klar med en hjælpende hånd. Som Office Ass..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus
    Få mere info
  • Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...

    Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..
    • Administrativ medarbejder
    • Risskov
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Århus C

    Er du klar til at indtage en central rolle og levere enestående support? Har du erfaring med ordrebehandling, og trives du med mangeartede opgaver? Og har du samtidig erfaring med SAP? Så er det må..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus C
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Århus

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Århus over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Århus.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Århus over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
22. november 2024 36
21. november 2024 34
20. november 2024 33
19. november 2024 33
18. november 2024 34
17. november 2024 36
16. november 2024 34
15. november 2024 35
14. november 2024 38
13. november 2024 34
12. november 2024 35
11. november 2024 34
10. november 2024 36
9. november 2024 36
8. november 2024 31
7. november 2024 29
6. november 2024 27
5. november 2024 27
4. november 2024 26
3. november 2024 28
2. november 2024 28
1. november 2024 28
31. oktober 2024 26
30. oktober 2024 23
29. oktober 2024 26
28. oktober 2024 25
27. oktober 2024 25
26. oktober 2024 25
25. oktober 2024 23
24. oktober 2024 23
23. oktober 2024 46

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Århus

Drømmer du om at lande drømmejobbet i Danmarks næststørste by? Så er du kommet til det rette sted! Jobmarkedet i Århus bugner af spændende muligheder, lige fra innovative startups til traditionsrige virksomheder. Men at navigere i et ukendt jobmarked kan virke uoverskueligt. Bare rolig, vi er her for at hjælpe!

Aarhus summer af dynamik og diversitet, hvilket også afspejles i byens erhvervsliv. Mens servicesektoren generelt dominerer i Danmark, finder du i Århus flere prominente aktører inden for en række spændende brancher. Så hvor skal du kigge, hvis du drømmer om et spændende job i Danmarks næststørste by?

At komme rundt i Århus er både bekvemt og effektivt takket være et veludviklet netværk af offentlige transportmidler og cykelinfrastruktur. Uanset din destination og rejseplan, har du flere attraktive muligheder til rådighed:

Drømmer du om et spændende job i Smilets By? Fantastisk! Men før du pakker flyttekasserne, giver vi dig et overblik over, hvad du skal være opmærksom på, når du flytter til Århus for et job.

Bydele i Århus 

Aarhus består af et væld af unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Når du søger job i Smilets By, kan det derfor være fordelagtigt at undersøge de forskellige områder for at finde en god pasform mellem dine boligønsker, karrieremål og livsstil.

Indre By: Pulsende centrum med internationalt miljø. Perfekt til den ambitiøse, der drømmer om karriere inden for handel, finans, kultur og service. Du finder store virksomheder, startups og et bredt udvalg af butikker og restauranter. Boligpriserne er dog højere sammenlignet med andre områder.

Latinerkvarteret: Historisk hjørne med hyggelige gader og smukke bygninger. Populært blandt unge professionelle og kreative sjæle. Her finder du mindre virksomheder, designstudier og kunstneriske initiativer. Boligudbuddet er begrænset, men stemningen er unik.

Frederiksbjerg: Trendy område med et mix af moderne og historisk arkitektur. Tiltrækker familier og professionelle med ambitioner inden for kreative industrier, IT og medier. Gode transportforbindelser, men boligpriserne kan være høje.

Marselisborg: Roligt villakvarter med grønne områder og havudsigt. Ideelt for familier og personer, der prioriterer ro og natur. Mulighederne for beskæftigelse er primært inden for offentlige institutioner og små virksomheder. Boligpriserne er generelt højere.

Trøjborg: Dynamisk kvarter med studerende og kreative miljøer. Populært blandt unge og iværksættere. Boligudbuddet består primært af lejeboliger. God adgang til Aarhus Universitet og flere IT-virksomheder.

Lisbjerg: Industriområde i transformation med fokus på bæredygtighed og innovation. Attraktivt for personer med grønne ambitioner og teknisk baggrund. Flere innovative virksomheder har base her, og boligudbuddet er stigende.

Viby og Brabrand: Forstadskommuner med gode familievenlige boliger og et bredt udvalg af erhvervsområder. Her finder du store virksomheder inden for energi, logistik og teknologi. Boligpriserne er lavere end i centrum, men transporttiden kan være længere.

Mere information om Århus 

Hvis du er på udkig efter et job i Århus, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Århus, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Århus i denne guide: Din guide til jobjagt i Smilets By: Sådan lander du drømmejobbet i Århus.