Personlig assistent til Customer Support – Project Department
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Århus
”I Customer Support oplever vi en spændende vækst, hvor dialog og samarbejde internationalt er en væsentlig driver for de gode resultater vi skaber. Som PA er du med til at skabe en fælles succes og du vil hurtigt føle, at du gør en forskel. Du vil få mulighed for at skabe rammerne for din rolle, hvor du proaktivt skal være med til at sikre en høj kvalitet på flere niveauer. Samtidigt skal du også være med til at frigive noget af min tid,” fortæller Preben Schioldan, Head of Project Department i Customer Support.
En global organisation
Hos BEUMER Group Danmark i Aarhus bliver du en del af Customer Support – Project Department. Vores kompetente team på 30 personer består af en række Project Managers, Assistants, Coordinators samt ledere for afdelingen. Du vil referere til Head of Project Department og vil således få et bredt samarbejde med både dine kolleger i afdelingen og på tværs af organisationen – nationalt og internationalt ud mod vores 28 Group Companies.
Kvalitetssikring og overblik
Du motiveres af at koordinere, strukturere og organisere – hvad enten det gælder dine egne opgaver, Head of Project Department's opgaver eller som tovholder for forbedringsinitiativer, og du har en god forståelse for hvordan Project Managers arbejder. Du er god til at opfange signaler med dine kollegers ønske om hjælp og kan gennemskue hvilke initiativer, som kan iværksættes for at højne kvaliteten og forbedre arbejdsprocesserne. Mere specifikt vil du være ansvarlig for:
- Referater fra afdelingsmøderne
- Indsamling af data, evaluering og support til PMO i Tyskland (Project Management Office)
- Indsamle månedsrapporter, evaluere kvaliteten heraf og indsende til PMO
- Opdatering af KPI-data og præsentation på basis af indsamlet projektinformation
- At sørge for at aftalte forbedringsforslag iværksættes og implementeres mellem afdelinger
- Deltagelse i forbindelse med beskrivelse af business cases til brug for fremtidige udviklingstiltag
- At sikre CSI (Customer Support index) opnår målet ud fra fælles opstillede mål i afdelingen
- Varetagelse af mindre interne projekter selvstændigt.
Sæt dit professionelle præg
Gennem stor frihed til at forme rollen, hvor du tager ansvar samt bruger muligheden for at videreuddanne dig, får du rig mulighed for at styrke dine kompetencer og bringe dem ind i vores forretning. Sammen dyrker vi dine talenter, og du vil hurtigt se, at dit arbejde skaber en forskel i afdelingen, hvor du, via en kreativ tilgang og en struktureret arbejdsform, bliver involveret i mange tværfaglige opgaver.
Erfaren PA med international erfaring
Vi leder efter dig, der helt naturligt træder ind i en rolle med en bred kontaktflade på tværs af organisatoriske niveauer, funktioner og landegrænser. Som en dygtig kommunikatør skaber du et stærkt og transparent samarbejde med alle stakeholdere og skaber overblik over opgaver og information. Du har muligvis arbejdet som kvalitetsingeniør, controller eller som koordinator i en Quality afdeling. Derudover ser vi gerne, at du:
- taler og skriver engelsk på højt niveau, så du er i stand til at kommunikere med globale leverandører og kunder samt vores hovedkontor i Tyskland.
- har solid erfaring fra en lignende stilling, fx som personlig assistent, og helst i en større, international organisation.
- måske har du arbejdet med ISO, kvalitetssikring eller du har en uddannelse som auditor.
- Har kendskab til projektmiljø og forstår balancen i at sikre en proaktivitet uden selv at blive operationel.
Interesseret?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Preben Schioldan på +45 27 61 58 36.
Send CV og ansøgning hurtigst muligt. Vi afholder løbende samtaler.
Vi glæder os til at høre fra dig.
BEUMER Group
Conveying, loading, palletering, pakning, sortering og distribution – BEUMER Group er førende inden for udvikling og fremstilling af højteknologiske intralogistiske systemer til globale markeder. Vores medarbejdere differentierer sig ved deres evne til at levere innovative løsninger til vores kunder. Det kan de, fordi de kender branchen og brænder for at udvikle og udvide deres viden løbende. Vi understøtter den høje standard gennem teamwork, gensidig respekt og en arbejdskultur, der er baseret på tillid og betyder stabilitet og tryghed for vores medarbejdere. Vores fælles mål er at implementere enestående og innovative projekter over hele verden.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus
Jobbet er oprettet på vores service den 15.8.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Århus
Lignende jobs
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Sagsbehandler til [xxxxx]
Vi søger en ansvarsbevidst sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus eller Aalborg. JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funkt..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
-
Handelselev med speciale i reservedele og logistik
Drømmer du om en karriere i en branche i rivende udvikling, hvor din rolle bliver central og vigtig? Hos [xxxxx] får du chancen for at arbejde med indkøb, logistik og ekspedition – vigtige k..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
-
System- og ledelseskonsulent til Professionshøjsko...
Trives du i en stilling, hvor du har kontakt med mange personer, men samtidig arbejder selvstændigt i hverdagen? Interesserer du dig for uddannelsessektoren og har blik for, hvad der er vigtigt, nå..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Århus
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Århus over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Århus.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Århus over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. december 2024 | 49 |
| 26. december 2024 | 47 |
| 25. december 2024 | 49 |
| 24. december 2024 | 47 |
| 23. december 2024 | 50 |
| 22. december 2024 | 51 |
| 21. december 2024 | 49 |
| 20. december 2024 | 46 |
| 19. december 2024 | 38 |
| 18. december 2024 | 35 |
| 17. december 2024 | 33 |
| 16. december 2024 | 35 |
| 15. december 2024 | 37 |
| 14. december 2024 | 35 |
| 13. december 2024 | 33 |
| 12. december 2024 | 33 |
| 11. december 2024 | 38 |
| 10. december 2024 | 37 |
| 9. december 2024 | 36 |
| 8. december 2024 | 35 |
| 7. december 2024 | 35 |
| 6. december 2024 | 37 |
| 5. december 2024 | 41 |
| 4. december 2024 | 42 |
| 3. december 2024 | 39 |
| 2. december 2024 | 33 |
| 1. december 2024 | 36 |
| 30. november 2024 | 34 |
| 29. november 2024 | 31 |
| 28. november 2024 | 35 |
| 27. november 2024 | 33 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Århus
Aarhus summer af dynamik og diversitet, hvilket også afspejles i byens erhvervsliv. Mens servicesektoren generelt dominerer i Danmark, finder du i Århus flere prominente aktører inden for en række spændende brancher. Så hvor skal du kigge, hvis du drømmer om et spændende job i Danmarks næststørste by?
At komme rundt i Århus er både bekvemt og effektivt takket være et veludviklet netværk af offentlige transportmidler og cykelinfrastruktur. Uanset din destination og rejseplan, har du flere attraktive muligheder til rådighed:
Drømmer du om et spændende job i Smilets By? Fantastisk! Men før du pakker flyttekasserne, giver vi dig et overblik over, hvad du skal være opmærksom på, når du flytter til Århus for et job.
Bydele i Århus
Aarhus består af et væld af unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Når du søger job i Smilets By, kan det derfor være fordelagtigt at undersøge de forskellige områder for at finde en god pasform mellem dine boligønsker, karrieremål og livsstil.
Indre By: Pulsende centrum med internationalt miljø. Perfekt til den ambitiøse, der drømmer om karriere inden for handel, finans, kultur og service. Du finder store virksomheder, startups og et bredt udvalg af butikker og restauranter. Boligpriserne er dog højere sammenlignet med andre områder.
Latinerkvarteret: Historisk hjørne med hyggelige gader og smukke bygninger. Populært blandt unge professionelle og kreative sjæle. Her finder du mindre virksomheder, designstudier og kunstneriske initiativer. Boligudbuddet er begrænset, men stemningen er unik.
Frederiksbjerg: Trendy område med et mix af moderne og historisk arkitektur. Tiltrækker familier og professionelle med ambitioner inden for kreative industrier, IT og medier. Gode transportforbindelser, men boligpriserne kan være høje.
Marselisborg: Roligt villakvarter med grønne områder og havudsigt. Ideelt for familier og personer, der prioriterer ro og natur. Mulighederne for beskæftigelse er primært inden for offentlige institutioner og små virksomheder. Boligpriserne er generelt højere.
Trøjborg: Dynamisk kvarter med studerende og kreative miljøer. Populært blandt unge og iværksættere. Boligudbuddet består primært af lejeboliger. God adgang til Aarhus Universitet og flere IT-virksomheder.
Lisbjerg: Industriområde i transformation med fokus på bæredygtighed og innovation. Attraktivt for personer med grønne ambitioner og teknisk baggrund. Flere innovative virksomheder har base her, og boligudbuddet er stigende.
Viby og Brabrand: Forstadskommuner med gode familievenlige boliger og et bredt udvalg af erhvervsområder. Her finder du store virksomheder inden for energi, logistik og teknologi. Boligpriserne er lavere end i centrum, men transporttiden kan være længere.
Mere information om Århus
Hvis du er på udkig efter et job i Århus, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Århus, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Århus i denne guide: Din guide til jobjagt i Smilets By: Sådan lander du drømmejobbet i Århus.