Administrative medarbejdere til nyt fællessekretariat i Direktoratet for Kriminalforsorgen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Vil du være vores nye kollega, der skal være med til at opbygge et nyt fællessekretariat i Center for Straffuldbyrdelse? Så er muligheden her nu.
Vi søger to dygtige og energiske administrative medarbejdere med tiltrædelse 1. december 2019 eller snarest derefter.
Fællessekretariatet løser administrative opgaver for enhederne i Center for Straffuldbyrdelse: Koncern Klientsagsbehandling, Koncern Jura, Koncern Resocialisering, Koncern Sikkerhed og Koncern Ungekriminalforsorgen. Du vil komme til at arbejde i et team bestående af 5 administrative medarbejdere og en enhedsleder.
Arbejdsopgaverne
Dine opgaver vil bestå af en bred vifte af administrative opgaver, der skal være med til at understøtte opgaveløsningen i Center for Straffuldbyrdelse.
Arbejdsopgaverne er mange og vil bl.a. være:
Som et led i ovenstående vil du kommer til have en stor berøringsflade med centerets medarbejdere og ledelsen. Du skal være med til at sikre en ensartet og effektiv opgaveløsning, hvor kvalitet og dokumentation er i højsæde.
Hvem er du?
Du har mod på at indgå i en nyetableret enhed, hvor alt endnu ikke er sat i system, og hvor du også får mulighed for at være med til at sætte rammerne. Du sætter en ære i dit arbejde og forstår vigtigheden af god service. Du har erfaring med journalisering og gerne fra statsadministrationen eller lignende. Du har gå-på-mod og tager selv initiativ, ligesom du kan arbejde selvstændigt med dine opgaver. Som person er du imødekommende med en positiv indstilling, hvor intet er for stort og intet er for småt.
Vi forventer, at
Hvis du har kendskab til kriminalforsorgen er det et plus, men ikke en betingelse.
Vi tilbyder
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingerne er på 37 timer ugentligt. Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere efter principperne om Ny Løn.
Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen. Tjenestedet er Direktoratet for Kriminalforsorgen, Strandgade 100, 1401 København K. Tiltrædelse pr. 1. december 2019 eller snarest derefter.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til enhedsleder Camilla Ahle Boest på telefon 7255 4517 eller til enhedschef Gitte Møller Larsen på telefon 7255 4501.
Du søger stillingen via linket "Søg stillingen”.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest den 30. oktober 2019.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe billedidentifikation f.eks. pas eller kørekort.
Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Vi søger to dygtige og energiske administrative medarbejdere med tiltrædelse 1. december 2019 eller snarest derefter.
Fællessekretariatet løser administrative opgaver for enhederne i Center for Straffuldbyrdelse: Koncern Klientsagsbehandling, Koncern Jura, Koncern Resocialisering, Koncern Sikkerhed og Koncern Ungekriminalforsorgen. Du vil komme til at arbejde i et team bestående af 5 administrative medarbejdere og en enhedsleder.
Arbejdsopgaverne
Dine opgaver vil bestå af en bred vifte af administrative opgaver, der skal være med til at understøtte opgaveløsningen i Center for Straffuldbyrdelse.
Arbejdsopgaverne er mange og vil bl.a. være:
- registrering og journalisering af ind- og udgående post i specialsystemer og Workzone
- indledende sagsbehandling, herunder opstart af diverse klagesager og indhentning af oplysninger til brug for sagsbehandlingen
- varetagelse af opgaver i domstolenes sagsportal, herunder oprettelse af sager og opfølgning
- indgå i en daglig vagttelefonordning
- koordinering af og opfølgning på tværgående opgaver
- Opdatering af standarder og tjeklister m.v.
- bistå ledelsen i centeret med diverse praktiske og administrative opgaver, herunder mødeforberedelse m.v.
Som et led i ovenstående vil du kommer til have en stor berøringsflade med centerets medarbejdere og ledelsen. Du skal være med til at sikre en ensartet og effektiv opgaveløsning, hvor kvalitet og dokumentation er i højsæde.
Hvem er du?
Du har mod på at indgå i en nyetableret enhed, hvor alt endnu ikke er sat i system, og hvor du også får mulighed for at være med til at sætte rammerne. Du sætter en ære i dit arbejde og forstår vigtigheden af god service. Du har erfaring med journalisering og gerne fra statsadministrationen eller lignende. Du har gå-på-mod og tager selv initiativ, ligesom du kan arbejde selvstændigt med dine opgaver. Som person er du imødekommende med en positiv indstilling, hvor intet er for stort og intet er for småt.
Vi forventer, at
- du er kontoruddannet
- du er god til at skabe overblik og systematik
- du er robust og kan have flere opgaver i gang samtidig
- du trives med at have kontakt med mange forskellige mennesker
- du har gode samarbejdsevner, er fleksibel og serviceminded
- du er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
- du har gode it-kundskaber og behersker Office-pakken. Det er et plus, hvis du har praktisk erfaring med Workzone
Hvis du har kendskab til kriminalforsorgen er det et plus, men ikke en betingelse.
Vi tilbyder
- muligheden for at være med til at løse en vigtig samfundsopgave
- en spændende og varieret hverdag i et uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er fokus på høj kvalitet i opgaveløsningen, faglig udvikling og trivsel
- en arbejdsplads centralt beliggende tæt på offentlig transport
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingerne er på 37 timer ugentligt. Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere efter principperne om Ny Løn.
Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen. Tjenestedet er Direktoratet for Kriminalforsorgen, Strandgade 100, 1401 København K. Tiltrædelse pr. 1. december 2019 eller snarest derefter.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til enhedsleder Camilla Ahle Boest på telefon 7255 4517 eller til enhedschef Gitte Møller Larsen på telefon 7255 4501.
Du søger stillingen via linket "Søg stillingen”.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest den 30. oktober 2019.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe billedidentifikation f.eks. pas eller kørekort.
Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 17.10.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Onsdag den 30. oktober 2019
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. december 2024 | 0 |
| 26. december 2024 | 0 |
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |