Administrativ medarbejder til skolens reception, kassefunktion og skolehjem.
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aars
Skolen og skolehjemmet har "vokseværk", og vi søger derfor en ekstra kollega/administrativ medarbejder til et fagligt stærkt og velfungerende team med tiltrædelse snarest eller efter nærmere aftale.
Teamet er en del af teamet for elev- og kursistservice, og består af 14 medarbejdere, hvoraf 3 medarbejdere varetager opgaver i forhold til reception, kassefunktion, øvrige økonomiopgaver og skolehjem. Jobfunktionen er meget udadvendt, og du får kontaktflade til hele organisationen.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
Udover daglige arbejdsopgaver inden for det administrative område vil der bl.a. være følgende arbejdsopgaver:
Vigtige kompetencer:
Løn- og ansættelsesvilkår
Den ugentlige arbejdstid er som udgangspunkt på 37 timer
Ansættelsen finder sted i henhold til cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og cirkulære om Fælles–overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomst).
Der er efter forhandling mulighed for løntillæg efter gældende regler. Der er til stillingen knyttet pensionsordning. Prøvetiden er fastsat til 3 måneder.
Ansøgning
Søger du et selvstændigt og udfordrende job, er din force koordinering, og har du lyst et job, hvor du skal være udadvendt og kontaktskabende, så upload din ansøgning samt relevante bilag via linket i annoncen senest mandag, den 28. marts 2022.
Yderligere oplysninger
Yderligere informationer om stillingen kan fås ved henvendelse til teamleder Dorthe Bundgaard på tlf. 6155 4007.
Kilde: Jobnet.dk
Teamet er en del af teamet for elev- og kursistservice, og består af 14 medarbejdere, hvoraf 3 medarbejdere varetager opgaver i forhold til reception, kassefunktion, øvrige økonomiopgaver og skolehjem. Jobfunktionen er meget udadvendt, og du får kontaktflade til hele organisationen.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
Udover daglige arbejdsopgaver inden for det administrative område vil der bl.a. være følgende arbejdsopgaver:
- Betjening af skolens reception og telefon
- Beregning af befordring til grund- og hovedforløbselever
- Håndtering og Mastercard kvitteringer til brug for bilag til Eurocard faktura
- Månedsvis opgørelse og kopiering af bilag til EU- og Regionsprojekter
- Varetagelse af skolens kassefunktion
- Håndtering af nøgler og nøglebrikker til elever og kursister
- Back up på skolehjemsdelen i forhold til værelsesbookning af skolehjemselever og kursister m.v.
- Oprettelse og vedligeholdelse af medarbejdere m.v. på skolens hjemmeside og Intranet
Vigtige kompetencer:
- Du har en kontoruddannelse bag dig og har lyst til at arbejde i et miljø, hvor man møder mange mennesker.
- Vi lægger vægt på, at du er en glad, samarbejdsvillig, selvstændig og udadvendt kollega, der trives i travlhed, og trives med tæt sparring i dit team.
- Arbejder selvstændigt og kan omgås fortrolige oplysninger.
- Er god til at koordinere og samarbejde på tværs i organisationen.
- Har gode formuleringsevner og er kvalitetsbevidst.
- Har god erfaring med Microsoft Office og i stand til at tilegne dig nye systemer.
- Du har gerne, enten i kraft af dit arbejde eller din uddannelse, opnået kendskab til erhvervsuddannelsessystemet ligesom kendskab til erhvervsskolernes administrative system Studie+ vil være en fordel, men ikke nogen betingelse.
Løn- og ansættelsesvilkår
Den ugentlige arbejdstid er som udgangspunkt på 37 timer
Ansættelsen finder sted i henhold til cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og cirkulære om Fælles–overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomst).
Der er efter forhandling mulighed for løntillæg efter gældende regler. Der er til stillingen knyttet pensionsordning. Prøvetiden er fastsat til 3 måneder.
Ansøgning
Søger du et selvstændigt og udfordrende job, er din force koordinering, og har du lyst et job, hvor du skal være udadvendt og kontaktskabende, så upload din ansøgning samt relevante bilag via linket i annoncen senest mandag, den 28. marts 2022.
Yderligere oplysninger
Yderligere informationer om stillingen kan fås ved henvendelse til teamleder Dorthe Bundgaard på tlf. 6155 4007.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aars.
Jobbet er oprettet på vores service den 16.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Aars
- Mandag den 28. marts 2022
Lignende jobs
-
Medarbejder til Backoffice Fonds
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
[xxxxx] søger administrativ medarbejder
Vi søger en administrativ medarbejder med stærk økonomisk baggrund, som samtidig har interesse for kundekontakt og samarbejde med kolleger i vores mange afdelinger. Som VEU-sekretær i Kursuscen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Administrativ medarbejder til Direktionssekretaria...
Administrativ medarbejder til DirektionssekretariatetAdministrativ medarbejder til DirektionssekretariatetAdministrativ medarbejder til DirektionssekretariatetDirektionssekretariatet er en central .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Thisted
-
Aalborg, Danmark: Erfaren sagsbehandler til J4 - l...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aars
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aars over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aars over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 2 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |