Sekretær søges til Herstedvester fængsel

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Albertslund

Vi søger en medarbejder, der kan indgå i et lille sekretariat, hvor vi støtter hinanden fagligt og opgavemæssigt i en uformel omgangstone.

Opgaverne vil bl.a. være

  • Betjening af fælles postkasse
  • Skriveopgaver, herunder skrivning efter diktafon
  • Journalisering og arkivering
  • Behandling af aktindsigtssager
  • Betalingsbilag – til bl.a. rejsegodtgørelse, boligopskrivning mv.
  • Afløser i kassefunktion
  • Fremsendelse af diverse dokumenter til både interne og eksterne samarbejdspartnere

Vi lægger vægt på, at du

  • Har en kontorfaglig uddannelse
  • Har gode IT-kundskaber
  • Er serviceminded, kvalitetsbevidst, præcis og omhyggelig
  • Er god til dansk retskrivning
  • Er fleksibel i din tilgang til opgaver, er god til at prioritere og arbejde med deadlines

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til kriminalforsorgens Klientsystem og XMO (elektronisk lægejournal), men det er ikke et krav.

For at opnå succes i funktionen kræver det, at man:

  • Arbejder systematisk.
  • Yder professionel service.
  • Er fleksibel, ansvarsfuld og selvstændig i sin opgaveløsning.
  • Har en saglig og faglig tilgang til opgaveløsningen.
  • Er åben for nye ideer og initiativer til forandring.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Stillingen er med tiltrædelse 1. september 2021 eller snarest muligt herefter. Stillingen er en fast fuldtidsstilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer, men der vil være mulighed for deltid.

Ansættelse sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) – Det Statslige Område, samt Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Du skal deltage i et internt obligatorisk 3 dages internat kursus for civile medarbejdere (ICN).

Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen

Arbejdsstedet er Herstedvester Fængsel, Holsbjergvej 20, Albertslund.

Herstedvester fængsel er kriminalforsorgens specialinstitution for fængsels- og forvaringsdømte og varetager psykologisk/psykiatrisk udredning og behandling af indsatte med særlige behandlingsbehov.

Herstedvester er et lukket fængsel med 161 pladser, hvoraf 20 pladser er i halvåbent regi. Fængslet modtager indsatte fra hele landet og fra Grønland og Færøerne.

De indsatte har typisk begået personfarlig kriminalitet og har lange domme. Fængslets opgave er at straffuldbyrde og sikre de indsatte en meningsfuld afsoning, samt forberede udslusning og løsladelse.

Læs mere om Herstedvester fængsel her

Herstedvester Fængsel er en del af kriminalforsorgen Sjælland, der omfatter 5 institutioner bestående af lukkede fængsler, et åbent fængsel, samt 2 institutioner, der består af flere arresthuse, 2 KiF afdelinger, Ungekriminalforsorgen, Intensiv Overvågning (fodlænke), 1 pension og Områdekontoret i Ringsted.

kriminalforsorgen Sjælland har ca. 765 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere.

Ansøgningsfristen er den tirsdag den 1. juni 2021 kl. 12.00.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 23, men vi finder et tidspunkt, der passer dig.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig fra det Centrale Kriminalregister.

kriminalforsorgen opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingerne.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte enhedsleder ledende sygeplejerske Ditte Thomsen, tlf. 72551383.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Mai-Britt Rasmussen, tlf. 7255 4595 eller HR-konsulent Michelle Mønster Pedersen, tlf. 7255 5599


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Albertslund.

Jobbet er oprettet på vores service den 12.5.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Albertslund
  • Tirsdag den 01. juni 2021

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info
  • Ny sekretariatsleder til brancheforeningen Vindues...

    Fri kontakt
    Har du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organisation, er du måske den, vi leder efter! VinduesIndustrien søger en dynamisk og engageret sekretariatsleder, der kan navigere i både tekniske detaljer og strategiske beslutninger. Om VinduesIndustrien.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...

    Fri kontakt
    Du vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Albertslund

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Albertslund over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Albertslund over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
2. november 2024 3
1. november 2024 2
31. oktober 2024 3
30. oktober 2024 4
29. oktober 2024 4
28. oktober 2024 4
27. oktober 2024 4
26. oktober 2024 4
25. oktober 2024 2
24. oktober 2024 3
23. oktober 2024 4
22. oktober 2024 4
21. oktober 2024 4
20. oktober 2024 4
19. oktober 2024 4
18. oktober 2024 4
17. oktober 2024 4
16. oktober 2024 4
15. oktober 2024 4
14. oktober 2024 3
13. oktober 2024 4
12. oktober 2024 4
11. oktober 2024 4
10. oktober 2024 4
9. oktober 2024 4
8. oktober 2024 4
7. oktober 2024 6
6. oktober 2024 4
5. oktober 2024 4
4. oktober 2024 4
3. oktober 2024 4