Alsidig administrativ medarbejder til dagtilbudsafdelingen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Albertslund
Vores administrative kollega har fået nyt arbejde og derfor, søger vi en ny alsidig administrativ medarbejder til dagtilbudsafdelingen.
I stillingen som administrativ medarbejder i dagtilbudsafdelingen i Albertslund, skal du primært løse administrative opgaver for en del af vores børnehuse, i samarbejde med dagtilbudslederne, men også indgå i arbejdet med pladsanvisningen af kommunens mindste borgere.
Fysisk sidder vi på Albertslund Rådhus i dagtilbudsafdelingen som består af 11 medarbejdere. Du indgår i et mindre team bestående af dig og to kollegaer, med pladsanvisningen i nabolokalet. Vi har kantine, motionsrum og en aktiv personaleforening.
Som administrativ medarbejder, vil du få et tæt samarbejde med dagtilbuddene og være sparringspartner for dagtilbudsledere.
Du får dine egne 4-6 dagtilbud og dine opgaver vil primært være:
• Personaleadministration
• Bogføring af fakturaer
• Afstemning af bankkonti
• Controllingopgaver
• Økonomistyring i samarbejde med dagtilbudslederne
• Diverse ad hoc opgaver
Dine opgaver inden for pladsanvisningen vil primært være:
• Anvise dagtilbudspladser til børn i alderen 0 – 10 år
• Tale med borgere og dagtilbudsledere
• kommunikation til forældre
• Lave mellemkommunale regninger
Vi søger en kollega, der er udadvendt og serviceminded, og som vil bestræbe sig på, at yde den bedst mulige service overfor byens dagtilbudsledere og forældre.
Om dig:
• Har erfaring fra en kommunal forvaltning
• Har arbejdet med økonomi og gerne også personaleadministration
• Har kendskab til journalisering og GDPR
• Har gode kommunikationsevner - både skriftligt og mundtligt
• Kan arbejde med mange bolde i luften, da vi til tider har travlt
• Kan skabe struktur og bevare overblikket i de mange forskelligartet opgaver
• Kendskab til dagtilbudsloven, forvaltningsret og pladsanvisning er en fordel.
Det vil være en fordel at du har kendskab til eller erfaring med følgende IT systemer:
KMD rollebaseret indgang, journaliseringssystemet SBSYS, KMD opus og KMD I2.
Yderligere oplysninger
Vi søger en administrativ medarbejder med tiltrædelse 1. november 2021. Arbejdstid aftales i forbindelse med ansættelse, men forventes at være 34-37 timer om ugen.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst. Vi indhenter børne- og straffeattester samt referencer fra tidligere ansættelser i forbindelse med ansættelsen.
Hvis du vil vide mere om stillingen, så er du velkommen til at kontakte administrativ medarbejder Malene Rasmussen tlf. 23 27 45 72, Susanne Sølund tlf. 26 12 34 12 eller dagtilbudschef Sisse Krøll Willemoes på tlf. 21 74 21 83.
Du kan læse mere om dagtilbud i Albertslund og Albertslund Kommune på www.albertslund.dk
Ansøgningsfrist: 22. september 2021
Ansættelsessamtaler forventes at foregå den 28. september 2021
Ansøgning, CV, uddannelsesbevis og evt. andre relevante dokumenter indsendes via nedenstående link.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=923794a9)
Kilde: Jobnet.dk
I stillingen som administrativ medarbejder i dagtilbudsafdelingen i Albertslund, skal du primært løse administrative opgaver for en del af vores børnehuse, i samarbejde med dagtilbudslederne, men også indgå i arbejdet med pladsanvisningen af kommunens mindste borgere.
Fysisk sidder vi på Albertslund Rådhus i dagtilbudsafdelingen som består af 11 medarbejdere. Du indgår i et mindre team bestående af dig og to kollegaer, med pladsanvisningen i nabolokalet. Vi har kantine, motionsrum og en aktiv personaleforening.
Som administrativ medarbejder, vil du få et tæt samarbejde med dagtilbuddene og være sparringspartner for dagtilbudsledere.
Du får dine egne 4-6 dagtilbud og dine opgaver vil primært være:
• Personaleadministration
• Bogføring af fakturaer
• Afstemning af bankkonti
• Controllingopgaver
• Økonomistyring i samarbejde med dagtilbudslederne
• Diverse ad hoc opgaver
Dine opgaver inden for pladsanvisningen vil primært være:
• Anvise dagtilbudspladser til børn i alderen 0 – 10 år
• Tale med borgere og dagtilbudsledere
• kommunikation til forældre
• Lave mellemkommunale regninger
Vi søger en kollega, der er udadvendt og serviceminded, og som vil bestræbe sig på, at yde den bedst mulige service overfor byens dagtilbudsledere og forældre.
Om dig:
• Har erfaring fra en kommunal forvaltning
• Har arbejdet med økonomi og gerne også personaleadministration
• Har kendskab til journalisering og GDPR
• Har gode kommunikationsevner - både skriftligt og mundtligt
• Kan arbejde med mange bolde i luften, da vi til tider har travlt
• Kan skabe struktur og bevare overblikket i de mange forskelligartet opgaver
• Kendskab til dagtilbudsloven, forvaltningsret og pladsanvisning er en fordel.
Det vil være en fordel at du har kendskab til eller erfaring med følgende IT systemer:
KMD rollebaseret indgang, journaliseringssystemet SBSYS, KMD opus og KMD I2.
Yderligere oplysninger
Vi søger en administrativ medarbejder med tiltrædelse 1. november 2021. Arbejdstid aftales i forbindelse med ansættelse, men forventes at være 34-37 timer om ugen.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst. Vi indhenter børne- og straffeattester samt referencer fra tidligere ansættelser i forbindelse med ansættelsen.
Hvis du vil vide mere om stillingen, så er du velkommen til at kontakte administrativ medarbejder Malene Rasmussen tlf. 23 27 45 72, Susanne Sølund tlf. 26 12 34 12 eller dagtilbudschef Sisse Krøll Willemoes på tlf. 21 74 21 83.
Du kan læse mere om dagtilbud i Albertslund og Albertslund Kommune på www.albertslund.dk
Ansøgningsfrist: 22. september 2021
Ansættelsessamtaler forventes at foregå den 28. september 2021
Ansøgning, CV, uddannelsesbevis og evt. andre relevante dokumenter indsendes via nedenstående link.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=923794a9)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Albertslund.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.9.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Albertslund
- Onsdag den 22. september 2021
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København SV
Vil du være med til at sikre en tryg og smidig genhusning af beboere? Er du serviceminded og god til at tale med forskellige mennesker og vil du være med til at gøre en forskel? Så er dét lige dig .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Administrativ medarbejder i København SV
Er du nyuddannet og ivrig efter at starte din karriere inden for planning and order management og supply chain? Er du klar til at tage ansvar i en dynamisk rolle, hvor hver dag byder på nye udfordr..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Albertslund
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Albertslund over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Albertslund over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 2. juli 2024 | 1 |
| 1. juli 2024 | 1 |
| 30. juni 2024 | 1 |
| 29. juni 2024 | 1 |
| 28. juni 2024 | 1 |
| 27. juni 2024 | 3 |
| 26. juni 2024 | 3 |
| 25. juni 2024 | 2 |
| 24. juni 2024 | 2 |
| 23. juni 2024 | 3 |
| 22. juni 2024 | 3 |
| 21. juni 2024 | 3 |
| 20. juni 2024 | 3 |
| 19. juni 2024 | 3 |
| 18. juni 2024 | 4 |
| 17. juni 2024 | 4 |
| 16. juni 2024 | 4 |
| 15. juni 2024 | 4 |
| 14. juni 2024 | 4 |
| 13. juni 2024 | 2 |
| 3. juni 2024 | 1 |
| 2. juni 2024 | 1 |