Administrativ medarbejder med erfaring inden for ledelsesunderstøttelse søges til Institution Vestegnen, Herstedveste...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Albertslund
Er du vant til at have mange bolde i luften og bevare et godt overblik, og ønsker du en anderledes arbejdsplads? Så er det dig, vi søger.
Om opgaven
Vi søger en administrativ medarbejder til vores ledelsessekretariat, hvis primære opgave er at understøtte fængslets ledelse. Ledelsesgruppen består af en institutionschef, en ledende overlæge, seks enhedschefer, fire enhedsledere og en ledende sygeplejerske.
Ledelsessekretariatet består af en ledelseskonsulent og to administrative medarbejdere. Vi er et lille team, hvorfor tæt sparring er vigtigt for opgaveløsningen ligesom der i ferieperioder afløses for hinanden.
Vi søger en administrativ medarbejder med solide driftsmæssige kvalifikationer, systemmæssig indsigt og struktureret tilgang til opgaverne. Vi søger i høj grad en medarbejder, som har stærke evner inden for formidling både mundligt og skriftligt, og som har erfaring med at understøtte ledelse.
Om dig
Du formår at holde overblik over opgaver og indsatser og kontinuerligt sikrer, at opgaver følges op, og at initiativer, indsatser, nye retningslinjer, anbefalinger mv. implementeres, og at der løbende sker opfølgning på disse.
Vi forventer, at du optræder med en positiv, åben og nysgerrig indstilling, og at du har gode samarbejdsevner.
Vi forventer ydermere, at du
Du vil bl.a. skulle varetage opgaver indenfor:
Vi forventer, at du
Vi tilbyder bl.a.:
Hvem er vi?
Institution Vestegnen er en del af Øst og består af henholdsvis Herstedvester Fængsel, med plads til 166 indsatte i alt, fordelt med 143 pladser i lukket regi og 23 pladser i vores åbne afdeling, og Køge Arrest med plads til 60 varetægtsfængslede.
Institution Vestegnen har omkring 220 ansatte med mange forskellige faglige baggrunde som fængselsbetjente, psykiatere/psykologer, sygeplejefagligt personale, socialrådgivere, værkmestre, lærere, administrative medarbejdere, gejstligt personale, m.fl.
Herstedvester Fængsel modtager indsatte fra hele landet og fra Færøerne. Det er s specialfængsel til indsatte, som har behov for psykiatrisk, psykologisk og/eller sexologisk udredning og behandling.
De indsatte har typisk begået personfarlig kriminalitet og har lange domme. Fængslets opgave er at straffuldbyrde og sikre de indsatte en meningsfuld afsoning samt forberede udslusning og løsladelse.
Fængslet har ni afdelinger, heraf bl.a. en visitationsafdeling til sædelighedsdømte med korte domme, en misbrugsbehandlingsafdeling, en halvåben afdeling samt en afdeling for bl.a. indsatte, som i Grønland er dømt til afsoning af tidsubestemt forvaring.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt.
Stilingen er en fuldtidsstilling på gennemsnitlig 37 timer ugentligt.
Er i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) – Det Statslige Område, samt Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) eller lignende organisation. Aflønning sker efter principperne i Ny Løn.
Ansættelsesområdeter .
Ansættelsesstedet er Institution Vestegnen, Herstedvester Fængsel, Holsbjergvej 20, 2620 Albertslund.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest d. 20. november 2024 kl. 12.00.
Vi afholder samtaler løbende.
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte ledelseskonsulent Emilie Bertelsen i Herstedvester Fængsel, tlf. .
Om , Område Øst
Område Øst består af et områdekontor og otte institutioner fordelt på hele Sjælland, Bornholm og Færøerne.
Institutionerne består af to åbne og to lukkede fængsler, 15 arresthuse, syv KiF afdelinger, fire fodlænkeafdelinger, unge, tre udslusningsfængsler, et udlændingecenter og et udrejsecenter.
I alt ca. 2000 ansatte.
For yderligere information om henvises til hjemmesiden www..dk
Om opgaven
Vi søger en administrativ medarbejder til vores ledelsessekretariat, hvis primære opgave er at understøtte fængslets ledelse. Ledelsesgruppen består af en institutionschef, en ledende overlæge, seks enhedschefer, fire enhedsledere og en ledende sygeplejerske.
Ledelsessekretariatet består af en ledelseskonsulent og to administrative medarbejdere. Vi er et lille team, hvorfor tæt sparring er vigtigt for opgaveløsningen ligesom der i ferieperioder afløses for hinanden.
Vi søger en administrativ medarbejder med solide driftsmæssige kvalifikationer, systemmæssig indsigt og struktureret tilgang til opgaverne. Vi søger i høj grad en medarbejder, som har stærke evner inden for formidling både mundligt og skriftligt, og som har erfaring med at understøtte ledelse.
Om dig
Du formår at holde overblik over opgaver og indsatser og kontinuerligt sikrer, at opgaver følges op, og at initiativer, indsatser, nye retningslinjer, anbefalinger mv. implementeres, og at der løbende sker opfølgning på disse.
Vi forventer, at du optræder med en positiv, åben og nysgerrig indstilling, og at du har gode samarbejdsevner.
Vi forventer ydermere, at du
- er serviceminded og ønsker at bidrage til det gode samarbejde med alle relevante i organisationen
- har en tillidsvækkende personlighed og evner at kommunikere mundtligt og skriftligt på et højt niveau, og du evner at strukturere dit arbejde
- har en personlig autoritet og kan levere resultater i samarbejde med mange forskellige faggrupper.
Du vil bl.a. skulle varetage opgaver indenfor:
- Ledelsesunderstøttelse
- Koordinering af besøg af interne og eksterne samarbejdspartnere
- Referatskrivning og klargøring af mødemateriale
- Opdatering og vedligeholdelse af institutionens teamsite
- Oprettelse af sager og journalisering i ESDH-systemer
- Varetagelse af institutionens mailpostkasse
- Administration og tildeling af brugeradgange
- Generel IT-support og opsætning af arbejdspladser
- Diverse opgaver ifbm. modtagelse af nye ansatte.
Vi forventer, at du
- har en kontorfaglig uddannelse
- er struktureret og samarbejdsvillig
- er servicemindet, kvalitetsbevidst og omhyggelig med opgaveløsningen
- kan arbejde selvstændigt i din opgaveløsning
- har gode IT-kundskaber og gerne kendskab til ESDH-systemer samt SharePoint.
Vi tilbyder bl.a.:
- Et alsidigt job i en spændende kontekst
- Fleksible arbejdstider
- En spændende arbejdsplads
- Sundhedsordning for medarbejdere.
Hvem er vi?
Institution Vestegnen er en del af Øst og består af henholdsvis Herstedvester Fængsel, med plads til 166 indsatte i alt, fordelt med 143 pladser i lukket regi og 23 pladser i vores åbne afdeling, og Køge Arrest med plads til 60 varetægtsfængslede.
Institution Vestegnen har omkring 220 ansatte med mange forskellige faglige baggrunde som fængselsbetjente, psykiatere/psykologer, sygeplejefagligt personale, socialrådgivere, værkmestre, lærere, administrative medarbejdere, gejstligt personale, m.fl.
Herstedvester Fængsel modtager indsatte fra hele landet og fra Færøerne. Det er s specialfængsel til indsatte, som har behov for psykiatrisk, psykologisk og/eller sexologisk udredning og behandling.
De indsatte har typisk begået personfarlig kriminalitet og har lange domme. Fængslets opgave er at straffuldbyrde og sikre de indsatte en meningsfuld afsoning samt forberede udslusning og løsladelse.
Fængslet har ni afdelinger, heraf bl.a. en visitationsafdeling til sædelighedsdømte med korte domme, en misbrugsbehandlingsafdeling, en halvåben afdeling samt en afdeling for bl.a. indsatte, som i Grønland er dømt til afsoning af tidsubestemt forvaring.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt.
Stilingen er en fuldtidsstilling på gennemsnitlig 37 timer ugentligt.
Er i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) – Det Statslige Område, samt Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) eller lignende organisation. Aflønning sker efter principperne i Ny Løn.
Ansættelsesområdeter .
Ansættelsesstedet er Institution Vestegnen, Herstedvester Fængsel, Holsbjergvej 20, 2620 Albertslund.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest d. 20. november 2024 kl. 12.00.
Vi afholder samtaler løbende.
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte ledelseskonsulent Emilie Bertelsen i Herstedvester Fængsel, tlf. .
Om , Område Øst
Område Øst består af et områdekontor og otte institutioner fordelt på hele Sjælland, Bornholm og Færøerne.
Institutionerne består af to åbne og to lukkede fængsler, 15 arresthuse, syv KiF afdelinger, fire fodlænkeafdelinger, unge, tre udslusningsfængsler, et udlændingecenter og et udrejsecenter.
I alt ca. 2000 ansatte.
For yderligere information om henvises til hjemmesiden www..dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Albertslund.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.11.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 05.11.2024
- Administrativ medarbejder
- Albertslund
- Onsdag den 20. november 2024
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Albertslund
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Albertslund over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Albertslund over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 21. november 2024 | 3 |
| 20. november 2024 | 4 |
| 19. november 2024 | 4 |
| 18. november 2024 | 5 |
| 17. november 2024 | 5 |
| 16. november 2024 | 5 |
| 15. november 2024 | 6 |
| 14. november 2024 | 5 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 5 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 4 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 3 |
| 23. oktober 2024 | 4 |
| 22. oktober 2024 | 4 |