Koordinator/kontorassistent

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Servicekoordinator til Gadehavegård

Trives du i en hverdag, hvor ikke to dage er ens på arbejdet? En hverdag præget af godt humør og gode kollegaer, og hvor man skal yde den bedste service overfor vores beboere?

Til Boligselskabet DFB søger vi en servicekoordinator til at indgå i vores team i driftscenter Gadehavegård i Høje-Taastrup.

Godt sammenhold og gode kollegaer

Du bliver en del af et velkørende team med 16 medarbejdere: En driftsleder, dig som servicekoordinator, 3 ejendomsmestre, 8 ejendomsfunktionærer, 1 cafebestyrer og 2 medhjælpere.

Boligområdet Gadehavegård i Høje-Taastrup skal frem til 2030 omdannes og renoveres. Beboerne har derfor godkendt en helheds- og udviklingsplan for afdelingen, som bl.a. indebærer en gennemgribende indvendig og udvendig renovering af boliger, nedrivning af blokke, opførelse af nye almene ældreboliger, private boliger og et campusområde samt ny infrastruktur. Visionen er at fremtidssikre boligafdelingen og at skabe et kvarter i balance, hvor der er plads til alle.

Administrativt omdrejningspunkt

Som servicekoordinator i teamet bliver du bindeleddet mellem beboere og driftspersonale og det administrative omdrejningspunkt, der skal være med til at sikre, at alle beboere og bestyrelse får god hjælp, når de henvender sig – hver gang.

Dine primære arbejdsopgaver vil være at:

  • Besvare henvendelser fra boligselskabets beboere - både telefonisk og personligt
  • Booke driftscenterets medarbejdere til beboerservice og syn i boligerne og rekvirere eksterne håndværkere til mindre opgaver
  • Koordinere afholdelse af beboermøder i boligafdelingerne i samarbejde med driftslederne samt lave indkaldelser, kvalitetssikre forslag og skrive referater fra møderne (ca. 10 aftenmøder om året)
  • Understøtte afdelingsbestyrelse, driftsleder og kundechef med besvarelse af henvendelser, digitale adgange og kasseregnskaber
  • Udarbejde informationsskrivelser, varslinger, henstillinger og øvrig skriftlig kommunikation til beboere og bestyrelser
  • Diverse administrative og praktiske opgaver i forbindelse med dagligdagen på driftscenteret, fx bestilling af IT-udstyr, planlægning af personalemøder m.v.

Vi tilbyder

Når du starter hos os, vil du hurtigt mærke det stærke sammenhold og gode humør i teamet. Vi tror desuden på, at variation i opgaverne, selvstændighed og fleksibilitet i jobbet giver tilfredse medarbejdere og gode resultater. Vi tilbyder derudover:

  • En 37 timers arbejdsuge inkl. frokostpauser
  • Gode kontraktvilkår: Løn og pension iht. overenskomsten mellem BL og HK, samt sundheds- og behandlingsforsikring
  • En opgaveportefølje med mangeartede opgaver, hvor ingen dage er ens
  • Et job, hvor din hjælp gør en positiv forskel for vores beboere.

Hvem er du?

For at du får succes i stillingen, er det vigtigt, at du tager ejerskab for opgaverne fra start til slut. Derudover forestiller vi os at du:

  • Har en relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring
  • Er hjemmevant i Office-pakken og har flair for at bruge IT-systemer, herunder gerne kendskab til UnikBolig
  • Har erfaring med kundebetjening
  • Er flydende på dansk i skrift og tale samt taler og forstår engelsk
  • Nemt kan opbygge gode relationer med beboere og bestyrelsesmedlemmer
  • Har øje for struktur og planlægning, og kan lide en varieret hverdag.

Vi hører gerne fra dig

Send os blot dit CV – bemærk at ansøgning ikke er nødvendig. Skriv dog gerne et par linjer i dit CV om din motivation for at søge dette job. Fristen for at søge jobbet er den 25. november 2024. Bemærk: Vi indkalder til samtaler løbende.

Vil du høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte driftsleder Mads Grøntved på 23 83 61 23.

Domea.dk er en af Danmarks førende almene administrations- og rådgivningsvirksomheder. Vores kunder er almene boligorganisationer og -administrationer, der til sammen ejer og administrerer godt 80.000 boliger fordelt over hele landet. Sammen med vores kunder vil vi gøre Danmark til et bedre og billigere sted at bo.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 4.11.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn
  • Mandag den 25. november 2024

Lignende jobs

  • Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...

    Fri kontakt
    Dit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info
  • Sagsbehandler med erfaring inden for inkasso

    Kan du holde overblik og arbejde selvstændigt med et højt kvalitetsniveau? Vil du være en vigtig del af holdet, som skaber værdi for vores klienter? Hvis du tidligere har behandlet inkassosager, så..
    • Administrativ medarbejder
    • Hellerup
    Få mere info
  • Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere

    Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
22. december 2024 205
21. december 2024 200
20. december 2024 196
19. december 2024 159
18. december 2024 146
17. december 2024 144
16. december 2024 137
15. december 2024 139
14. december 2024 141
13. december 2024 134
12. december 2024 136
11. december 2024 130
10. december 2024 128
9. december 2024 137
8. december 2024 143
7. december 2024 146
6. december 2024 143
5. december 2024 144
4. december 2024 152
3. december 2024 153
2. december 2024 150
1. december 2024 156
30. november 2024 155
29. november 2024 157
28. november 2024 155
27. november 2024 150
26. november 2024 144
25. november 2024 145
24. november 2024 161
23. november 2024 159
22. november 2024 160