Koordinator/kontorassistent
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Servicekoordinator til Gadehavegård
Trives du i en hverdag, hvor ikke to dage er ens på arbejdet? En hverdag præget af godt humør og gode kollegaer, og hvor man skal yde den bedste service overfor vores beboere?
Til Boligselskabet DFB søger vi en servicekoordinator til at indgå i vores team i driftscenter Gadehavegård i Høje-Taastrup.
Godt sammenhold og gode kollegaer
Du bliver en del af et velkørende team med 16 medarbejdere: En driftsleder, dig som servicekoordinator, 3 ejendomsmestre, 8 ejendomsfunktionærer, 1 cafebestyrer og 2 medhjælpere.
Boligområdet Gadehavegård i Høje-Taastrup skal frem til 2030 omdannes og renoveres. Beboerne har derfor godkendt en helheds- og udviklingsplan for afdelingen, som bl.a. indebærer en gennemgribende indvendig og udvendig renovering af boliger, nedrivning af blokke, opførelse af nye almene ældreboliger, private boliger og et campusområde samt ny infrastruktur. Visionen er at fremtidssikre boligafdelingen og at skabe et kvarter i balance, hvor der er plads til alle.
Administrativt omdrejningspunkt
Som servicekoordinator i teamet bliver du bindeleddet mellem beboere og driftspersonale og det administrative omdrejningspunkt, der skal være med til at sikre, at alle beboere og bestyrelse får god hjælp, når de henvender sig – hver gang.
Dine primære arbejdsopgaver vil være at:
Vi tilbyder
Når du starter hos os, vil du hurtigt mærke det stærke sammenhold og gode humør i teamet. Vi tror desuden på, at variation i opgaverne, selvstændighed og fleksibilitet i jobbet giver tilfredse medarbejdere og gode resultater. Vi tilbyder derudover:
Hvem er du?
For at du får succes i stillingen, er det vigtigt, at du tager ejerskab for opgaverne fra start til slut. Derudover forestiller vi os at du:
Vi hører gerne fra dig
Send os blot dit CV – bemærk at ansøgning ikke er nødvendig. Skriv dog gerne et par linjer i dit CV om din motivation for at søge dette job. Fristen for at søge jobbet er den 25. november 2024. Bemærk: Vi indkalder til samtaler løbende.
Vil du høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte driftsleder Mads Grøntved på en af Danmarks førende almene administrations- og rådgivningsvirksomheder. Vores kunder er almene boligorganisationer og -administrationer, der til sammen ejer og administrerer godt 80.000 boliger fordelt over hele landet. Sammen med vores kunder vil vi gøre Danmark til et bedre og billigere sted at bo.
Trives du i en hverdag, hvor ikke to dage er ens på arbejdet? En hverdag præget af godt humør og gode kollegaer, og hvor man skal yde den bedste service overfor vores beboere?
Til Boligselskabet DFB søger vi en servicekoordinator til at indgå i vores team i driftscenter Gadehavegård i Høje-Taastrup.
Godt sammenhold og gode kollegaer
Du bliver en del af et velkørende team med 16 medarbejdere: En driftsleder, dig som servicekoordinator, 3 ejendomsmestre, 8 ejendomsfunktionærer, 1 cafebestyrer og 2 medhjælpere.
Boligområdet Gadehavegård i Høje-Taastrup skal frem til 2030 omdannes og renoveres. Beboerne har derfor godkendt en helheds- og udviklingsplan for afdelingen, som bl.a. indebærer en gennemgribende indvendig og udvendig renovering af boliger, nedrivning af blokke, opførelse af nye almene ældreboliger, private boliger og et campusområde samt ny infrastruktur. Visionen er at fremtidssikre boligafdelingen og at skabe et kvarter i balance, hvor der er plads til alle.
Administrativt omdrejningspunkt
Som servicekoordinator i teamet bliver du bindeleddet mellem beboere og driftspersonale og det administrative omdrejningspunkt, der skal være med til at sikre, at alle beboere og bestyrelse får god hjælp, når de henvender sig – hver gang.
Dine primære arbejdsopgaver vil være at:
- Besvare henvendelser fra boligselskabets beboere - både telefonisk og personligt
- Booke driftscenterets medarbejdere til beboerservice og syn i boligerne og rekvirere eksterne håndværkere til mindre opgaver
- Koordinere afholdelse af beboermøder i boligafdelingerne i samarbejde med driftslederne samt lave indkaldelser, kvalitetssikre forslag og skrive referater fra møderne (ca. 10 aftenmøder om året)
- Understøtte afdelingsbestyrelse, driftsleder og kundechef med besvarelse af henvendelser, digitale adgange og kasseregnskaber
- Udarbejde informationsskrivelser, varslinger, henstillinger og øvrig skriftlig kommunikation til beboere og bestyrelser
- Diverse administrative og praktiske opgaver i forbindelse med dagligdagen på driftscenteret, fx bestilling af IT-udstyr, planlægning af personalemøder m.v.
Vi tilbyder
Når du starter hos os, vil du hurtigt mærke det stærke sammenhold og gode humør i teamet. Vi tror desuden på, at variation i opgaverne, selvstændighed og fleksibilitet i jobbet giver tilfredse medarbejdere og gode resultater. Vi tilbyder derudover:
- En 37 timers arbejdsuge inkl. frokostpauser
- Gode kontraktvilkår: Løn og pension iht. overenskomsten mellem BL og HK, samt sundheds- og behandlingsforsikring
- En opgaveportefølje med mangeartede opgaver, hvor ingen dage er ens
- Et job, hvor din hjælp gør en positiv forskel for vores beboere.
Hvem er du?
For at du får succes i stillingen, er det vigtigt, at du tager ejerskab for opgaverne fra start til slut. Derudover forestiller vi os at du:
- Har en relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring
- Er hjemmevant i Office-pakken og har flair for at bruge IT-systemer, herunder gerne kendskab til UnikBolig
- Har erfaring med kundebetjening
- Er flydende på dansk i skrift og tale samt taler og forstår engelsk
- Nemt kan opbygge gode relationer med beboere og bestyrelsesmedlemmer
- Har øje for struktur og planlægning, og kan lide en varieret hverdag.
Vi hører gerne fra dig
Send os blot dit CV – bemærk at ansøgning ikke er nødvendig. Skriv dog gerne et par linjer i dit CV om din motivation for at søge dette job. Fristen for at søge jobbet er den 25. november 2024. Bemærk: Vi indkalder til samtaler løbende.
Vil du høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte driftsleder Mads Grøntved på en af Danmarks førende almene administrations- og rådgivningsvirksomheder. Vores kunder er almene boligorganisationer og -administrationer, der til sammen ejer og administrerer godt 80.000 boliger fordelt over hele landet. Sammen med vores kunder vil vi gøre Danmark til et bedre og billigere sted at bo.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 4.11.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 04.11.2024
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
- Mandag den 25. november 2024
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 21. november 2024 | 160 |
| 20. november 2024 | 163 |
| 19. november 2024 | 162 |
| 18. november 2024 | 169 |
| 17. november 2024 | 172 |
| 16. november 2024 | 172 |
| 15. november 2024 | 174 |
| 14. november 2024 | 166 |
| 13. november 2024 | 165 |
| 12. november 2024 | 162 |
| 11. november 2024 | 160 |
| 10. november 2024 | 159 |
| 9. november 2024 | 159 |
| 8. november 2024 | 146 |
| 7. november 2024 | 139 |
| 6. november 2024 | 138 |
| 5. november 2024 | 130 |
| 4. november 2024 | 127 |
| 3. november 2024 | 127 |
| 2. november 2024 | 127 |
| 1. november 2024 | 126 |
| 31. oktober 2024 | 133 |
| 30. oktober 2024 | 127 |
| 29. oktober 2024 | 125 |
| 28. oktober 2024 | 118 |
| 27. oktober 2024 | 127 |
| 26. oktober 2024 | 126 |
| 25. oktober 2024 | 93 |
| 24. oktober 2024 | 127 |
| 23. oktober 2024 | 152 |
| 22. oktober 2024 | 149 |