Administrativ medarbejder til staben ved Beredskabsstyrelsen Bornholm

Nu har du mulighed for at anvende din erfaring i et nyt og inspirerende miljø!

Er du vores nye administrative medarbejder ved Beredskabsstyrelsen Bornholm i Allinge med ansættelse 1. oktober 2024 eller hurtigst muligt.

Vores administrative opgaveportefølje har vokseværk og derfor tilbyder vi dig en spændende mulighed for at udfolde dit store servicegen og din basisforståelse for administrativ opgaveløsning af høj kvalitet i et dynamisk beredskabsmiljø med blå blink og forvaltning af personale og værnepligtige i Beredskabsstyrelsen.

Om os

Beredskabsstyrelsen er det statslige beredskab på Bornholm, hvor vi opretholder to døgnbemandede udrykningsberedskaber og uddanner ca. 100 værnepligtige om året til redningsspecialister. Vi indkalder nye værnepligtige hver 3. måned, hvor værnepligten varer 9 måneder. Vi løser operative opgaver inden for brand, redning og miljø som støtte til offentlige myndigheder, virksomheder og andre med ansvar for beredskab.

Stillingen er placeret i administrationen, som er en central enhed i staben, der betjener ledelsen og hele beredskabscenteret. Vi varetager de administrative funktioner i forhold til både ansatte, værnepligtige og frivillige. Foruden dig består administrationen af din administrationsleder, en overassistent samt en anden ny kollega, som du indgår i kontorfællesskab med.

Vi er engagerede og dygtige mennesker, der lægger stor vægt på høj kvalitet i opgaveløsningen. Vi sætter pris på hinandens gode humør og åbne tilgang, som bidrager til, at vi har et godt og tillidsfyldt samarbejde med hinanden og alle andre.

Vi tilbyder en spændende arbejdsplads med højt til loftet, hvor dagligdagen spænder vidt mellem rene taste- og registreringsrutiner, til stabsopgaver ved indsatser og større operationer – kort sagt, få dage ligner hinanden.

Om stillingen

Vi forestiller os, at dine primære arbejdsopgaver vil bestå af:

• Værnepligtsadministration: Administrativ klargøring til nye værnepligtige og hjemsendelse af nyuddannede redningsspecialister, samt sygdomsadministration og alt der imellem
• Tids- og lønadministration, herunder arbejdstid og ferieafvikling for fastansatte, samt værnepligtige
• Samarbejde og sikring af brobygning imellem staben og uddannelses- og logistikafdelingerne
• Telefonomstilling, herunder alarmtelefon og radiokommunikation
• Administration af tjenesterejser
• Afløser på andre administrationsopgaver, bl.a. fakturahåndtering og forsyningsrekvisition
• Diverse ad hoc sekretæropgaver for ledelsen
• Udarbejdelse af mødereferater
• Administrations- og stabsopgaver i forbindelse med indsættelse af det nationale- og internationale beredskab
• Støtte med de mange øvrige opgaver, som skal løses i en omskiftelig hverdag

Med tiden vil du få et landsdækkende netværk af gode kollegaer, hvor du kan dele og udvide din faglige viden.

Om dig

Det vil være en fordel, hvis du har baggrund fra offentlig administration. Det er et ekstra plus, hvis du er kontoruddannet med kendskab til værnepligtsuddannelse og måske selv har gennemgået en værnepligtsuddannelse i Beredskabsstyrelsen, eller et værn under Forsvaret. Hvis du ydermere har erfaring med et SAP-baseret program til håndtering af økonomi og personale, vil dette være en fordel – og ellers vil du få den rette oplæring.

Du skal kunne arbejde i et team med nære kollegaer, men også kunne arbejde selvstændigt og struktureret. Som person er du effektiv, serviceminded og har gode samarbejdsevner.

I en travl hverdag skal du kunne bevare overblikket og dit gode humør - også når presset ind i mellem er på et højt niveau. Da vi er en beredskabsorganisation er det nødvendigt, at du er fleksibel, både når det gælder opgaver og arbejdstid.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 28.178,71 kr. pr. måned.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationsleder Annika Westh-Hansen på telefon[xxxxx].

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Charlotte Meinertz Hansen på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfristen er den 15. september 2024. Samtaler afholdes løbende, dog senest i uge 38, så tøv ikke, men send gerne din ansøgning allerede nu.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Beredskabsstyrelsen
Beredskabsstyrelsen er en central del af Danmarks katastrofeberedskab. Vi udvikler samfundets evne til at forebygge og modstå ulykker, kriser og katastrofer.
Vi assisterer øvrige myndigheder, når der er behov for ekstra mandskab og/eller specialmateriel. Vi rykker også ud til akut opståede katastrofesituationer internationalt.
Gennem information, rådgivning, uddannelse og øvelser udvikler vi samfundets beredskab og krisestyringsevner i samarbejde med myndigheder, virksomheder og borgere.
Beredskabsstyrelsen har omkring 500 ansatte ved seks operative centre fordelt i hele landet, Beredskabsstyrelsen Teknisk Skole i Tinglev og hovedsædet i Birkerød.
Beredskabsstyrelsen er en myndighed under Forsvarsministeriet.

Kilde: [xxxxx]