HK sekretær til Direktionssekretariatet i Plan- og Landdistriktsstyrelsen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København V
Vil du være en del af et direktionssekretariat i en moderne styrelse, der betjener den øverste ledelse og har et tæt ministerielt samarbejde? Trives du med at arbejde i højt tempo helt tæt på de politiske beslutninger? Interesserer du dig for ledelsesbetjening, og har du lyst til at arbejde med en bred opgaveportefølje inden for både styring, udvikling og drift? Så er du måske vores nye kollega i Direktionssekretariatet og administration.
Om stillingen
Vi forventer, at du får ansvar for:
Opgaverne kræver en høj grad af samarbejde og koordination på tværs af vores egen styrelse og departementet. Du skal derfor trives i en udadvendt rolle med en bred kontaktflade, samt kunne lide en omskiftelig hverdag, hvor opgaverne vil variere, men hvor der også er tid til at fordybe sig.
Du vil indgå i styrelsens direktionssekretariat og administration, som aktuelt tæller 6 medarbejdere. Som kollega i teamet får du en central rolle tæt på direktionen og den øvrige ledelse, som er forankret i hjertet af styrelsen. Vores hverdag er præget af, at vi er en stabsfunktion, der har en bred kontaktflade med resten af organisationen med særligt blik for ledelsesunderstøttelse og organisationsudvikling. Vi arbejder selvstændigt, men med fokus på de fælles resultater. Vi gør os umage med at være gode kolleger - også når tempoet er højt.
Om dig
Vi forventer, at du har en relevant uddannelsesbaggrund som fx kontoruddannet el.lign. Men anden relevant uddannelse kan også komme i betragtning. Vi lægger vægt på, at du har relevant erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen, eller fra en stilling som chef- /direktionssekretær. Nyuddannede med stort gåpåmod og gode faglige resultater vil ligeledes kunne komme i betragtning. Du vil få en bred kontaktflade til hele styrelsen og departementet, samt til eksterne samarbejdspartnere. Gode kommunikations- og samarbejdsevner vil derfor være en forudsætning.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
Om Plan- og Landdistriktsstyrelsen
Plan- og Landdistriktsstyrelsen er en styrelse under By-, Land og Kirkeministeriet med ansvar for fysisk planlægning og byudvikling samt udviklingen af landdistrikter og de små øsamfund. Vi er en ambitiøs og moderne myndighed, der lægger vægt på at skabe resultater af høj kvalitet og på et godt og tillidsfuldt samarbejde med vores interessenter og samarbejdspartnere. Styrelsen har afdelinger i København og Nykøbing Falster og vi er ca. 135 medarbejdere. Tjenestestedet for stillingen er i København.
Løn- og ansættelsesvilkår for stillingen som sekretær
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til den enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-s-fællesoverenskomsten) samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Er du interesseret?
Vil du høre mere om en stillingen, kan du kontakte chef for Direktionssekretariatet og administration Anne-Mette Kjær Hesselager på tlf. 2045 8612 eller [email protected].
Stillingerne er til besættelse hurtigst muligt og ansøgningsfristen er den 15. september 2024. Din ansøgning skal indeholde motiveret ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse (eksamenspapirer) samt eventuelle referencer.
Vi forventer at afholde samtaler løbende.
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.
Plan- og Landdistriktsstyrelsen er en styrelse under By-, Land og Kirkeministeriet med ansvar for fysisk planlægning og byudvikling samt udviklingen af landdistrikter og de små øsamfund.
Kilde: Jobnet.dk
Om stillingen
Vi forventer, at du får ansvar for:
- Kalenderstyring og mødeforberedelse for direktøren.
- Mødebetjening og mødebestillinger
- Håndtering af rejsebestillinger, fakturering og rejseafregning.
- Håndtering af styrelsens hovedpostkasse
- Interne og eksterne bestillinger mellem styrelsen og departementet
- Øvrige mindre administrative opgaver
Opgaverne kræver en høj grad af samarbejde og koordination på tværs af vores egen styrelse og departementet. Du skal derfor trives i en udadvendt rolle med en bred kontaktflade, samt kunne lide en omskiftelig hverdag, hvor opgaverne vil variere, men hvor der også er tid til at fordybe sig.
Du vil indgå i styrelsens direktionssekretariat og administration, som aktuelt tæller 6 medarbejdere. Som kollega i teamet får du en central rolle tæt på direktionen og den øvrige ledelse, som er forankret i hjertet af styrelsen. Vores hverdag er præget af, at vi er en stabsfunktion, der har en bred kontaktflade med resten af organisationen med særligt blik for ledelsesunderstøttelse og organisationsudvikling. Vi arbejder selvstændigt, men med fokus på de fælles resultater. Vi gør os umage med at være gode kolleger - også når tempoet er højt.
Om dig
Vi forventer, at du har en relevant uddannelsesbaggrund som fx kontoruddannet el.lign. Men anden relevant uddannelse kan også komme i betragtning. Vi lægger vægt på, at du har relevant erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen, eller fra en stilling som chef- /direktionssekretær. Nyuddannede med stort gåpåmod og gode faglige resultater vil ligeledes kunne komme i betragtning. Du vil få en bred kontaktflade til hele styrelsen og departementet, samt til eksterne samarbejdspartnere. Gode kommunikations- og samarbejdsevner vil derfor være en forudsætning.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
- Arbejder struktureret og selvstændigt.
- Er detaljeorienteret og omhyggelig i opgaveløsningen.
- Har brugererfaring med systemet F2, herunder ift. digital styring af mødemateriale til ledelsen
- Trives med en bred samarbejdsflade i hele organisationen
- Kan bevare overblikket og godt humør, også når tempoet er højt.
- Er løsningsorienteret, helhedsorienteret og serviceminded
Om Plan- og Landdistriktsstyrelsen
Plan- og Landdistriktsstyrelsen er en styrelse under By-, Land og Kirkeministeriet med ansvar for fysisk planlægning og byudvikling samt udviklingen af landdistrikter og de små øsamfund. Vi er en ambitiøs og moderne myndighed, der lægger vægt på at skabe resultater af høj kvalitet og på et godt og tillidsfuldt samarbejde med vores interessenter og samarbejdspartnere. Styrelsen har afdelinger i København og Nykøbing Falster og vi er ca. 135 medarbejdere. Tjenestestedet for stillingen er i København.
Løn- og ansættelsesvilkår for stillingen som sekretær
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til den enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-s-fællesoverenskomsten) samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Er du interesseret?
Vil du høre mere om en stillingen, kan du kontakte chef for Direktionssekretariatet og administration Anne-Mette Kjær Hesselager på tlf. 2045 8612 eller [email protected].
Stillingerne er til besættelse hurtigst muligt og ansøgningsfristen er den 15. september 2024. Din ansøgning skal indeholde motiveret ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse (eksamenspapirer) samt eventuelle referencer.
Vi forventer at afholde samtaler løbende.
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.
Plan- og Landdistriktsstyrelsen er en styrelse under By-, Land og Kirkeministeriet med ansvar for fysisk planlægning og byudvikling samt udviklingen af landdistrikter og de små øsamfund.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.8.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København V
- Søndag den 15. september 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København V over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 2 |