Frivillig rådgivningsorganisation søger kontorassistent til nyetableret hovedkontor i Bagsværd, Gladsaxe Kommune
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Bagsværd
Pårørende Netværket Misbrugsportalen søger administrativ medarbejder til foreningens sekretariat i Gladsaxe Kommune.
Vi er en frivillig forening, som driver og udvikler projekter og rådgivningstilbud, som varetages af frivillige fagpersoner, der arbejder i hele landet, for at hjælpe og støtte kriseramte børnefamilier og individer, hvor fællesnævneren er misbrug og afhængighed i familien.
Vi søger nu en sej og dynamisk kollega, som skal flytte med os ind, når foreningen forankrer sit sekretariat d.1.september, i hjertet af Bagsværd Centeret.
Her skal foreningen drive sit sekretariat, have en åben rådgivning for familier med behov for støtte, og hvorfra vi i øvrigt, vil drive og udvikle vores landsdækkende og lokale initiativer fra.
Sekretariatet skal varetage en bred vifte af opgaver, som er med til at sikre en effektiv og professionel rådgivning af familier i krise, samt skabe de bedste forudsætninger for at understøtte foreningens formål gennem støttende tilbud og netværkstilbud.
Dette bliver du, som vores kontorassistent, en essentiel del af og et vigtigt bindeled på, både i forhold til konkrete servicefunktioner, såvel gennem en stærk administrativ support til den daglige ledelse, bestyrelsen og ikke mindst til vores uundværlige frivillige.
Din rolle i foreningen, skal kort fortalt, medvirke til, at skabe struktur og et dynamisk flow i foreningens arbejdsgange, så vi kan gøre det vi allerhelst vil, og det er at hjælpe og støtte pårørende og familier, til bedre vilkår!
En del af opgaverne løses i samarbejde med andre ansatte og frivillige, men du vil have et særligt ansvar for udvalgte opgaver.
Dine opgaver vil bl a omfatte:
Vores forventninger til dine faglige kvalifikationer er:
Vi forestiller os at:
Vi kan tilbyde dig:
Det er, hvad kendetegner arbejdspladsen, og det hold mennesker, som du kommer til at arbejde med.
Herudover er der en række gode muligheder for faglig udvikling, gennem kurser og netværksmøder, som vil være åbent for dig at deltage i, på lige fod med andre i foreningen.
Stillingen er som udgangspunkt på 25 timer i ugen.
Er du interesseret og ønsker du at ansøge, så send os din ansøgning senest d.20.august kl.12.
Kilde: Jobnet.dk
Vi er en frivillig forening, som driver og udvikler projekter og rådgivningstilbud, som varetages af frivillige fagpersoner, der arbejder i hele landet, for at hjælpe og støtte kriseramte børnefamilier og individer, hvor fællesnævneren er misbrug og afhængighed i familien.
Vi søger nu en sej og dynamisk kollega, som skal flytte med os ind, når foreningen forankrer sit sekretariat d.1.september, i hjertet af Bagsværd Centeret.
Her skal foreningen drive sit sekretariat, have en åben rådgivning for familier med behov for støtte, og hvorfra vi i øvrigt, vil drive og udvikle vores landsdækkende og lokale initiativer fra.
Sekretariatet skal varetage en bred vifte af opgaver, som er med til at sikre en effektiv og professionel rådgivning af familier i krise, samt skabe de bedste forudsætninger for at understøtte foreningens formål gennem støttende tilbud og netværkstilbud.
Dette bliver du, som vores kontorassistent, en essentiel del af og et vigtigt bindeled på, både i forhold til konkrete servicefunktioner, såvel gennem en stærk administrativ support til den daglige ledelse, bestyrelsen og ikke mindst til vores uundværlige frivillige.
Din rolle i foreningen, skal kort fortalt, medvirke til, at skabe struktur og et dynamisk flow i foreningens arbejdsgange, så vi kan gøre det vi allerhelst vil, og det er at hjælpe og støtte pårørende og familier, til bedre vilkår!
En del af opgaverne løses i samarbejde med andre ansatte og frivillige, men du vil have et særligt ansvar for udvalgte opgaver.
Dine opgaver vil bl a omfatte:
- Receptionsfunktion; at familier, pårørende, samarbejdspartnere, og andre besøgende tages vel imod i foreningen, vejledes og hjælpes på vej, både ved fysisk fremmøde, såvel telefonisk. Foreningsdrift, herunder sikre indkøb, bilagshåndtering, kontering og organisering af mapper mv.
- Sikre klargøring af møder, aftaler, varetage hovedtelefonen, kommunikere og vejlede, samt håndtere og journalisere foreningens hovedmails.
- Modtagelse og fordeling af indgående ansøgninger fra rådsøgere, familier og nye frivillige, til frivillige koordinatorer og andre i vores team.
- Udarbejdelse af dagsordener, skrivning af referater, samarbejde med vores bogholderi, sende fakturaer til betaling, kontere bilag, samt administrere foreningens kalender.
- Div. andre administrative opgaver i forbindelse med foreningens drift, såsom oprettelser, frivilligkontrakter, ansættelser, aftaler, og i øvrigt projektaktiviteter hvor det er naturligt at du er med inde over.
- Der vil i de første måneder naturligvis være en oplærings-og indføringsfase, indtil du er vant til og er bekendt med foreningens aktiviteter.
Vores forventninger til dine faglige kvalifikationer er:
- Kontoruddannelse eller lignende uddannelse
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikative evner - at du er velformuleret og kan udarbejde skrivelser, på vegne af foreningen
- Godt kendskab til IT- værktøjer med er indgående kendskab til Office-pakken.
- Det er et stort plus hvis du også har kommunikationskundskaber, i bagagen.
Vi forestiller os at:
- Du er udadvendt, let til smil, er en god kollega og trives med alsidige opgaver i hverdagen. Du er rummelig og har en interesse i socialt arbejde, er imødekommende og har flair for servicefaget.
- Du er målrettet, løsningsorienteret og kan lide at arbejde selvstændigt, struktureret og organiseret.
- Du evner sætte dig ind i administrative systemer og arbejdsgange, men er heller ikke bange for selv at komme med forslag, til løsninger og andre måder at gøre tingene på, hvis du ser mulighed for forbedring.
- Du er glad for at tale med forskellige mennesker i løbet af en arbejdsdag, og ville trives i et foreningsmiljø, hvor du arbejder med forskellige individer, aktører og samarbejdspartnere, indenfor forskellige fag.
Vi kan tilbyde dig:
- En helt nyfødt stilling, som formes efter foreningens behov, og hvor du kan sætte dit eget præg på, hvordan vores dagligdag skal være, som vores centrale kontormedarbejder.
- Et meningsfuldt arbejde, hvor du på tæt hold oplever mennesker får hjælp til deres situation og hvor du har din egen andel, i at dette sker.
- Et givende arbejde beliggende i rammer, der favner et stort tværfagligt fællesskab med omkringliggende butikker, erhverv og cafeer, hvor der summer af liv, når du er på vej ind til arbejdet, hvorefter du kan fokusere og arbejde med dine opgaver i rolige omgivelser, sammen med dit team, såvel selvstændigt.
- At du er med til at nye projekter og samarbejdsrelationer, bliver født og kan udvikle dig fagligt, såvel personligt, gennem de aktiviteter og forløb, som foreningen iværksætter og afvikler løbende, gennem sit virke.
- En meningsfuld hverdag, hvor det vigtigste mål for enden af dagen, er at få de mennesker, som søger os, oplever sig hjulpet, hørt og forstået, og at frivillige i foreningen, oplever at være understøttet, imødekommet og anerkendt, for den indsats de yder.
Det er, hvad kendetegner arbejdspladsen, og det hold mennesker, som du kommer til at arbejde med.
Herudover er der en række gode muligheder for faglig udvikling, gennem kurser og netværksmøder, som vil være åbent for dig at deltage i, på lige fod med andre i foreningen.
Stillingen er som udgangspunkt på 25 timer i ugen.
Er du interesseret og ønsker du at ansøge, så send os din ansøgning senest d.20.august kl.12.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Bagsværd.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
- Mandag den 15. august 2022
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...
Fri kontaktDu vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Sagsbehandler til det specialiserede voksenområde ...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Taastrup
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Bagsværd
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Bagsværd over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Bagsværd over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 13. november 2024 | 6 |
| 12. november 2024 | 6 |
| 11. november 2024 | 6 |
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 6 |
| 7. november 2024 | 7 |
| 6. november 2024 | 7 |
| 5. november 2024 | 7 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 7 |
| 31. oktober 2024 | 9 |
| 30. oktober 2024 | 8 |
| 29. oktober 2024 | 8 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 7 |
| 26. oktober 2024 | 7 |
| 25. oktober 2024 | 6 |
| 24. oktober 2024 | 7 |
| 23. oktober 2024 | 8 |
| 22. oktober 2024 | 8 |
| 21. oktober 2024 | 8 |
| 20. oktober 2024 | 9 |
| 19. oktober 2024 | 10 |
| 18. oktober 2024 | 9 |
| 17. oktober 2024 | 9 |
| 16. oktober 2024 | 9 |
| 15. oktober 2024 | 9 |
| 14. oktober 2024 | 9 |