Barselsvikariat - Afdelingsassistent til Isolator Filling, IFP Bagsværd (Denmark)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Bagsværd
Har du administrativt flair og lyst til at bidrage til opgaveløsningen på små og store administrative opgaver? Brænder du for at gøre hverdagen lettere for dine kollegaer? Har du god procesforståelse og har et naturligt servicegen samt stærke kommunikationsevner, så er det lige dig, som vi mangler.
Vi søger en barselsvikar i perioden 01. Feb. 2023 til 29. Feb. 2024, da vores nuværende afdelingsassistent skal på barsel i udgangen af marts 2023.
Om jobbet
Som afdelingsassistent vil du være ansvarlig for at supportere afdelingens Director og de 6 Associate Managers i den løbende planlægning og administration samt i HR-administrative anliggender.
Du vil blandt andet varetage følgende opgaver:
- Supportere til rekruttering, onboarding og træning samt planlægning af udviklingssamtaler på ledernes vegne
- Planlægning af ledermøder, afdelingsarrangementer og på tværs af organisationen.
- Opfølgning på aktionslister og lign. fra diverse møder.
- Vedligehold af diverse mailboksgrupper og fælles drev på bl.a. MS Teams.
- Udarbejdelse af præsentationsmaterialer til lederne.
- Hjælpe medarbejderne og lederne med kontante udlæg i concur.
- Bestille synstester og diverse kontorartikler, catering mm.
For at give den optimale betingelse for at håndtere ovenstående, vil du deltage i afdelingens ledermøder. Du forventes desuden at samarbejde og udveksle god praktsis med de øvrige assistenter på Site Bagsværd, samt bidrage til et godt og sundt arbejdsklima gennem nærværende og åben kommunikation. Du vil i flere situationer være substitut for lederne, og kommer dermed til at spille en stor rolle i at bidrage til en engagerende, udviklende og præsterende arbejdsplads.
Kvalifikationer
Det er ikke afgørende, at du har erfaring fra pharma-industrien. Blot at du har minimum 3 års erfaring fra en tilsvarende funktion, herunder at du er en erfaren bruger af MS Office-pakken og evt. har erfaring med administrative systemer. Da koncernsproget er engelsk er det vigtigt, at du er vant til at kommunikere professionelt på engelsk, både mundtligt og skriftligt
Derudover lægger vi vægt på, at du er stærk på følgende områder:
- Planlægning: Du er dygtig til at planlægge tid og aktiviteter.
- Selvstændighed: Du tager selv initiativ og arbejder selvstændigt med egne opgaver.
- Kvalitets- og detaljebevidsthed: Du har øje for detaljernes betydning for det samlede resultat og sikre høj kvalitet i din egen opgaveløsning.
- Serviceminded og udadvendt: Sætter en ære i at levere god hjælp til afdelingens ledere og formår at opretholde det gode samarbejde (også når der er fart på).
- Holdspiller: Du er drevet af at medvirke til teamets trivsel og resultater samt tænker på tværs.
- Endelig, tager du ejerskab for, og er solid rollemodel for, vores tre kerneværdier: Spille hinanden gode, gør det enkelt samt tag ejerskab.
Om afdelingen
Du bliver en del af lederteamet i afdeling 134 Isolator Filling i IFP Bagsværd, som består af 1 Director og 6 Associate Managers, som du kommer til at have et tæt samarbejde med. Afdelingen består af operatører, reparatører, teknisk supporterer, proces supporterer og finmekaniker.
Som afdelingsassistent kommer du til at spille en nøglerolle i at håndtere den løbende koordinering og administration i afdelingen. Derudover vil du også blive en del af en assistentgruppe i IFP Bagsværd, hvor I mødes et par gange om mdr og vidensdeler, arrangerer events på tværs af organisationen mm.
Placering
Bagsværd, Denmark
Om Novo Nordisk
Hos Novo Nordisk benytter vi vores kompetencer, dedikation og ambitioner til at hjælpe patienter med diabetes. Samtidig tilbyder vi muligheden for at blive en del af en global arbejdsplads, hvor passion og engagement bliver mødt med gode vilkår for personlig og professionel udvikling. Novo Nordisk er en verden af muligheder!
Kontakt
For yderligere oplysninger bedes du kontakte Truc Thien Lam på telefonnr. +45 3079 1361
Ansøgningsfrist
19. dec 2022
Vi forpligter os til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle vores jobansøgere.
Hos Novo Nordisk erkender vi, at det ikke længere er godt nok at stræbe efter at være den bedste virksomhed i verden. Vi er nødt til at stræbe efter at være den bedste virksomhed for verden. Og vi ved, at dette kun er muligt med talentfulde medarbejdere, der bidrager med forskellige perspektiver, baggrunde og kulturer. Vi forpligter os derfor til at skabe en inkluderende kultur, der fejrer den mangfoldighed vores medarbejdere repræsenterer, patienterne, og de samfund vi opererer i. Sammen ændrer vi liv.
Print job Send to e-mail
Vi søger en barselsvikar i perioden 01. Feb. 2023 til 29. Feb. 2024, da vores nuværende afdelingsassistent skal på barsel i udgangen af marts 2023.
Om jobbet
Som afdelingsassistent vil du være ansvarlig for at supportere afdelingens Director og de 6 Associate Managers i den løbende planlægning og administration samt i HR-administrative anliggender.
Du vil blandt andet varetage følgende opgaver:
- Supportere til rekruttering, onboarding og træning samt planlægning af udviklingssamtaler på ledernes vegne
- Planlægning af ledermøder, afdelingsarrangementer og på tværs af organisationen.
- Opfølgning på aktionslister og lign. fra diverse møder.
- Vedligehold af diverse mailboksgrupper og fælles drev på bl.a. MS Teams.
- Udarbejdelse af præsentationsmaterialer til lederne.
- Hjælpe medarbejderne og lederne med kontante udlæg i concur.
- Bestille synstester og diverse kontorartikler, catering mm.
For at give den optimale betingelse for at håndtere ovenstående, vil du deltage i afdelingens ledermøder. Du forventes desuden at samarbejde og udveksle god praktsis med de øvrige assistenter på Site Bagsværd, samt bidrage til et godt og sundt arbejdsklima gennem nærværende og åben kommunikation. Du vil i flere situationer være substitut for lederne, og kommer dermed til at spille en stor rolle i at bidrage til en engagerende, udviklende og præsterende arbejdsplads.
Kvalifikationer
Det er ikke afgørende, at du har erfaring fra pharma-industrien. Blot at du har minimum 3 års erfaring fra en tilsvarende funktion, herunder at du er en erfaren bruger af MS Office-pakken og evt. har erfaring med administrative systemer. Da koncernsproget er engelsk er det vigtigt, at du er vant til at kommunikere professionelt på engelsk, både mundtligt og skriftligt
Derudover lægger vi vægt på, at du er stærk på følgende områder:
- Planlægning: Du er dygtig til at planlægge tid og aktiviteter.
- Selvstændighed: Du tager selv initiativ og arbejder selvstændigt med egne opgaver.
- Kvalitets- og detaljebevidsthed: Du har øje for detaljernes betydning for det samlede resultat og sikre høj kvalitet i din egen opgaveløsning.
- Serviceminded og udadvendt: Sætter en ære i at levere god hjælp til afdelingens ledere og formår at opretholde det gode samarbejde (også når der er fart på).
- Holdspiller: Du er drevet af at medvirke til teamets trivsel og resultater samt tænker på tværs.
- Endelig, tager du ejerskab for, og er solid rollemodel for, vores tre kerneværdier: Spille hinanden gode, gør det enkelt samt tag ejerskab.
Om afdelingen
Du bliver en del af lederteamet i afdeling 134 Isolator Filling i IFP Bagsværd, som består af 1 Director og 6 Associate Managers, som du kommer til at have et tæt samarbejde med. Afdelingen består af operatører, reparatører, teknisk supporterer, proces supporterer og finmekaniker.
Som afdelingsassistent kommer du til at spille en nøglerolle i at håndtere den løbende koordinering og administration i afdelingen. Derudover vil du også blive en del af en assistentgruppe i IFP Bagsværd, hvor I mødes et par gange om mdr og vidensdeler, arrangerer events på tværs af organisationen mm.
Placering
Bagsværd, Denmark
Om Novo Nordisk
Hos Novo Nordisk benytter vi vores kompetencer, dedikation og ambitioner til at hjælpe patienter med diabetes. Samtidig tilbyder vi muligheden for at blive en del af en global arbejdsplads, hvor passion og engagement bliver mødt med gode vilkår for personlig og professionel udvikling. Novo Nordisk er en verden af muligheder!
Kontakt
For yderligere oplysninger bedes du kontakte Truc Thien Lam på telefonnr. +45 3079 1361
Ansøgningsfrist
19. dec 2022
Vi forpligter os til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle vores jobansøgere.
Hos Novo Nordisk erkender vi, at det ikke længere er godt nok at stræbe efter at være den bedste virksomhed i verden. Vi er nødt til at stræbe efter at være den bedste virksomhed for verden. Og vi ved, at dette kun er muligt med talentfulde medarbejdere, der bidrager med forskellige perspektiver, baggrunde og kulturer. Vi forpligter os derfor til at skabe en inkluderende kultur, der fejrer den mangfoldighed vores medarbejdere repræsenterer, patienterne, og de samfund vi opererer i. Sammen ændrer vi liv.
Print job Send to e-mail
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Bagsværd.
Jobbet er oprettet på vores service den 25.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...
Fri kontaktDu vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Sagsbehandler til det specialiserede voksenområde ...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Taastrup
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Bagsværd
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Bagsværd over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Bagsværd over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 14. november 2024 | 6 |
| 13. november 2024 | 6 |
| 12. november 2024 | 6 |
| 11. november 2024 | 6 |
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 6 |
| 7. november 2024 | 7 |
| 6. november 2024 | 7 |
| 5. november 2024 | 7 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 7 |
| 31. oktober 2024 | 9 |
| 30. oktober 2024 | 8 |
| 29. oktober 2024 | 8 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 7 |
| 26. oktober 2024 | 7 |
| 25. oktober 2024 | 6 |
| 24. oktober 2024 | 7 |
| 23. oktober 2024 | 8 |
| 22. oktober 2024 | 8 |
| 21. oktober 2024 | 8 |
| 20. oktober 2024 | 9 |
| 19. oktober 2024 | 10 |
| 18. oktober 2024 | 9 |
| 17. oktober 2024 | 9 |
| 16. oktober 2024 | 9 |
| 15. oktober 2024 | 9 |