HR-konsulent med fokus på detaljen - 2750

Har du erfaring med personaleadministration og -jura, og vil du være en del af et stærkt HR-fagligt miljø, hvor du får mulighed for både at udvikle dig fagligt og personligt?

Så læs videre her om stillingen som HR-konsulent i Personaletilpasningselementet.

Om os

Vores element er en del af Bemandingsafdelingen, og vi har bl.a. ansvaret for at facilitere organisationstilpasninger inden for Forsvarsministeriets område. Vi rådgiver chefer om personaleforhold i tilpasningsprocesserne og foretager bl.a. alle afskedigelser, forflyttelser m.m., der er en direkte konsekvens af de ændringer, der gennemføres. Vi varetager derudover ansættelser under det sociale kapitel samt rekrutteringer til små specialområder.

Vi er fem dedikerede medarbejdere i elementet. Vores hverdag er præget af en uformel og humoristisk omgangstone. Vi er stolte af vores faglighed, og vores arbejde kendetegnes ved omhyggelighed og ordentlighed. Vi hjælper og støtter hinanden og sætter tid af til at videndele og udveksle erfaringer i dagligdagen.

Arbejdsmængden kan til tider være intens, og vi arbejder ofte med skarpe deadlines. Til gengæld har vi flekstid, så de timer vi arbejder ekstra, er der god fleksibilitet og mulighed for at afvikle løbende.

Vi holder til i Ballerup med gode parkeringsmuligheder og forbindelser med offentlig transport samt en fælles kantine og motionsrum.

Om stillingen

Dine primære opgaver er sagsbehandling i forbindelse med organisationstilpasningerne. Her rådgiver du myndigheder og chefer inden for dine ansvarsområder. Du udarbejder forvaltningsbreve om ændringer og omplaceringer til de berørte medarbejdere. I de tilfælde, hvor det ikke lykkes at omplacere medarbejderne i en anden stilling, udarbejder du partshøringer og afskedsbreve og følger op på dem efter udløb af fristerne. Dette arbejde foregår i tæt samarbejde i teamet, hvor vi koordinerer og sparrer en del om sagerne.

Du arbejder også med ansættelser på særlige vilkår under det sociale kapitel. Du er i dialog med kommunen og de ansvarlige chefer om vilkårene. Herudover udarbejder du sagsoplæg, ansættelsesbreve og varetager al øvrig sagsbehandling i forbindelse med de særlige ansættelser.

I mindre omfang får du også ansvar for ansættelse af små og specielle personalegrupper i Forsvaret. Her udarbejder du stillingsopslag, klæder chefen på til samtalerne, udarbejder ansættelsesbreve og varetager øvrig sagsbehandling i forbindelse med ansættelsen.

Du vil jævnligt blive bedt om bidrag til både interne og eksterne notater og andre skriftlige opgaver indenfor dine ansvarsområder. Derfor er det vigtigt, at du kan lide at skrive og begår dig ubesværet på skrift, uanset om det er til kolleger eller chefer højere oppe i systemet.

I perioder med større belastning, kan der blive behov for din fleksibilitet til at løse andre arbejdsopgaver end dine primære. Derfor er det en fordel, hvis du er nysgerrig af natur og hurtig til at sætte dig ind i nye arbejdsområder.

Du bliver oplært grundigt i opgaverne, så du er godt rustet til at varetage jobbet.

Om dig

Du har en kontoruddannelse, gerne kombineret med en fuld akademiuddannelse. Det er et krav, at du gennemfører faget personalejura på akademiuddannelsen, hvis du ikke allerede har gennemført en tilsvarende uddannelse.

Du har erfaring med personaleadministration og gerne fra den offentlige forvaltning samt de love og regler, der gælder på området.

Du kommunikerer klart og tydeligt, kan lide at skrive og formulerer dig skriftligt korrekt og ubesværet på flere niveauer.

Du arbejder omhyggeligt, ansvarsbevidst og målrettet med dine opgaver.

Du er analytisk og kan skabe overblik over komplekse processer og bevare overblikket, selvom du har mange opgaver og sager på samme tid.

Samtidig er du fleksibel, og det falder dig naturligt at arbejde tæt sammen med andre og danne gode relationer.

Det er en fordel, hvis du har brugererfaring med IT-systemerne SAP (DeMars) og WorkZone.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 29.039,83 kr. pr. måned. Der er mulighed for at forhandle et tillæg på baggrund af kvalifikationer. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne i hele din ansættelsesperiode.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Elementleder, Anette Kiel Sloth på tlf. 7281 9109.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent, Pernille Grønning på tlf. 7281 9166.

Ansøgningsfristen er den 14. juni 2020. Vi afholder løbende samtaler. Stillingen ønskes besat den 1. august 2020 eller snarest derefter.

Du søger stillingen via linket og bedes vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag kun kan vedhæftes i PDF format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen igennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) er overordnet ansvarlig for personaleområdet og HR-driften i Forsvarsministeriets koncern. Koncernen omfatter Forsvarskommandoen, Beredskabsstyrelsen, Forsvarets Efterretningstjeneste, Hjemmeværnet samt en række styrelser såsom Materiel- og Indkøbsstyrelsen, Ejendomsstyrelsen og Personalestyrelsen.

Vi støtter med rekruttering, dels til koncernens mange uddannelser, dels til de ca. 20.000 faste stillinger og de 3.500 stillinger i reserven. Vi rådgiver om HR og arbejdsmiljø, indkalder til Forsvarets Dag, forhandler overenskomster og yder støtte til veteraner og pårørende. Vi har desuden det faglige ansvar for udvikling og udmøntning af koncernens HR-strategiske tiltag.

FPS er som arbejdsplads kendetegnet ved høj faglighed, fokus på videndeling, gode menneskelige relationer og et velfungerende arbejdsmiljø.

Hovedsædet er placeret i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet. Veterancentret, der er en del af FPS, er placeret i Ringsted.

Kilde: Jobnet.dk