Administrativt ”orakel” til en anderledes arbejdsplads
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ballerup
Trives du i en hverdag med forskellige HR opgaver og kundekontakt, og har du flair for tal og beregninger? Har du også interessere i udvikling af HR, herunder digitalisering? Så er du måske vores kommende kollega.
Om os
Civiluddannelseselementet er en del af Proces & Udviklingssektionen i Bemandingsafdelingen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse, hvis overordnede opgave er at rekruttere til ministerområdets ca. 20.000 stillinger. Vi arbejder også løbende med udvikling vores arbejdsprocesser i form af digitalisering og automatisering.
Vi står for den overordnede administration af soldater på civiluddannelse (CU) i Forsvaret. I øjeblikket er der ca. 600 soldater på civiluddannelse, som vi administrer i forhold til arbejdstid, rejser, refusioner mv. Dette arbejde sker i tæt samarbejde med beskæftigelsesrådgiverne ved Veterancentret og myndighederne i Forsvaret. Vi har naturligvis også et tæt samarbejde med den enkelte soldater der er på civiluddannelse.
Vi har bopæl i Ballerup, og vi er i alt 7 medarbejdere og én leder.
Om stillingen
Du vil indgå i et dynamisk team, som sagsbehandler. Vi lægger stor vægt på din evne til at arbejde selvstændigt og være serviceminded, samt din evne til vidensdeling med kollegaer og ledelse. Ligeledes er dine personlige kompetencer vigtige, herunder flair for kundekontakt og kunne tale med alle. Du skal også have lyst til at uddanne dig inden for andre arbejdsområder i elementet.
Dine primære opgaver:
- Sagsbehandler for rejseafregning af personel på langtidsciviluddannelse
- Rådgivning og vejledning indenfor rejseafregningsområdet
- Medvirke til en forsat digitalisering af rejseafregningsområdet
- Støtte på sagsbehandling og godkendelse af refusion på undervisningsmidler
- Støtte på sagsbehandling på arbejdstidsregistrering.
Vi hylder vi den positive anerkendende tilgang til vores løsning af opgaverne, og den måde vi taler til hinanden på. Tempoet og det faglige ambitionsniveau er højt, men omgangstonen er uformel og humoristisk. Vi sætter pris på vores forskelligheder og deler gerne viden og hverdagens oplevelser med hinanden.
Om dig
Vi ser gerne at du er kontoruddannet, med speciale i offentlige administration. Eller en tilsvarende kontoruddannelse. Det er en stor fordel hvis du har et bredt kendskab til Forsvarets mange opgaver og organisation.
Primære kvalifikationer:
- Du har erfaring som sagsbehandler
- Du har gerne erfaring fra HR-området, herunder forvaltning af personale
- Du har flair for IT herunder anvendelse af Demars, SAP samt ESDH og Workzone.
- Du har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner.
- Du er fleksibel og indstillet på at påtage dig nye opgaver.
Ønskelige kvalifikationer, at du har gerne erfaring med digitalisering, samt udvikling af digitale løsninger
Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat og aflønnet efter den gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Handels- og Kontorforbundet. Aflønning består af en basisløn på kr. 26.240,00 pr. måned. Derudover er der ved ansættelsen mulighed for at forhandle et tillæg i forhold til dine kvalifikationer. Til stillingen hører en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne i hele din
ansættelsesperiode.
Kontakt og ansøgning
Har du lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte chefsergent Kjeld Hildebrandt Hansen på 3266 5741.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Lars Holte Sandgaard på 7281 9158.
Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis snarest og senest den 24. juni 2020. Vi holder samtaler løbende. Ansættelse er den 1. juli 2020 eller snarest derefter.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Mere om Forsvarsministeriets Personalestyrelse
Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) er overordnet ansvarlig for personaleområdet, herunder HR-driften inden for Forsvarsministeriets koncern.
Forsvarsministeriets Personale-styrelse er som arbejdsplads kendetegnet af høj faglighed, fokus på videndeling og gode menneskelige relationer samt et godt og velfungerende arbejdsmiljø. Hovedsædet er placeret i Ballerup, men FPS har decentrale partnerelementer rundt omkring i hele landet.
Forsvarsministeriets Personalestyrelses organisation består også af Forsvarets Center for Arbejdsmiljø og Veterancentret. Veterancentret er placeret i Ringsted.
Kilde: Jobnet.dk
Om os
Civiluddannelseselementet er en del af Proces & Udviklingssektionen i Bemandingsafdelingen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse, hvis overordnede opgave er at rekruttere til ministerområdets ca. 20.000 stillinger. Vi arbejder også løbende med udvikling vores arbejdsprocesser i form af digitalisering og automatisering.
Vi står for den overordnede administration af soldater på civiluddannelse (CU) i Forsvaret. I øjeblikket er der ca. 600 soldater på civiluddannelse, som vi administrer i forhold til arbejdstid, rejser, refusioner mv. Dette arbejde sker i tæt samarbejde med beskæftigelsesrådgiverne ved Veterancentret og myndighederne i Forsvaret. Vi har naturligvis også et tæt samarbejde med den enkelte soldater der er på civiluddannelse.
Vi har bopæl i Ballerup, og vi er i alt 7 medarbejdere og én leder.
Om stillingen
Du vil indgå i et dynamisk team, som sagsbehandler. Vi lægger stor vægt på din evne til at arbejde selvstændigt og være serviceminded, samt din evne til vidensdeling med kollegaer og ledelse. Ligeledes er dine personlige kompetencer vigtige, herunder flair for kundekontakt og kunne tale med alle. Du skal også have lyst til at uddanne dig inden for andre arbejdsområder i elementet.
Dine primære opgaver:
- Sagsbehandler for rejseafregning af personel på langtidsciviluddannelse
- Rådgivning og vejledning indenfor rejseafregningsområdet
- Medvirke til en forsat digitalisering af rejseafregningsområdet
- Støtte på sagsbehandling og godkendelse af refusion på undervisningsmidler
- Støtte på sagsbehandling på arbejdstidsregistrering.
Vi hylder vi den positive anerkendende tilgang til vores løsning af opgaverne, og den måde vi taler til hinanden på. Tempoet og det faglige ambitionsniveau er højt, men omgangstonen er uformel og humoristisk. Vi sætter pris på vores forskelligheder og deler gerne viden og hverdagens oplevelser med hinanden.
Om dig
Vi ser gerne at du er kontoruddannet, med speciale i offentlige administration. Eller en tilsvarende kontoruddannelse. Det er en stor fordel hvis du har et bredt kendskab til Forsvarets mange opgaver og organisation.
Primære kvalifikationer:
- Du har erfaring som sagsbehandler
- Du har gerne erfaring fra HR-området, herunder forvaltning af personale
- Du har flair for IT herunder anvendelse af Demars, SAP samt ESDH og Workzone.
- Du har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner.
- Du er fleksibel og indstillet på at påtage dig nye opgaver.
Ønskelige kvalifikationer, at du har gerne erfaring med digitalisering, samt udvikling af digitale løsninger
Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat og aflønnet efter den gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Handels- og Kontorforbundet. Aflønning består af en basisløn på kr. 26.240,00 pr. måned. Derudover er der ved ansættelsen mulighed for at forhandle et tillæg i forhold til dine kvalifikationer. Til stillingen hører en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne i hele din
ansættelsesperiode.
Kontakt og ansøgning
Har du lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte chefsergent Kjeld Hildebrandt Hansen på 3266 5741.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Lars Holte Sandgaard på 7281 9158.
Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis snarest og senest den 24. juni 2020. Vi holder samtaler løbende. Ansættelse er den 1. juli 2020 eller snarest derefter.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Mere om Forsvarsministeriets Personalestyrelse
Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) er overordnet ansvarlig for personaleområdet, herunder HR-driften inden for Forsvarsministeriets koncern.
Forsvarsministeriets Personale-styrelse er som arbejdsplads kendetegnet af høj faglighed, fokus på videndeling og gode menneskelige relationer samt et godt og velfungerende arbejdsmiljø. Hovedsædet er placeret i Ballerup, men FPS har decentrale partnerelementer rundt omkring i hele landet.
Forsvarsministeriets Personalestyrelses organisation består også af Forsvarets Center for Arbejdsmiljø og Veterancentret. Veterancentret er placeret i Ringsted.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.6.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ballerup
- Onsdag den 24. juni 2020
Lignende jobs
-
Kontorassistent til debitorbogholderi
Har du erfaring med debitorhåndtering og trives du i en detaljeorienteret rolle med tæt dialog med ledere, medarbejdere og kunder? Så er du måske den kontorassistent, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Administrativ medarbejder søges til ledelsesunders...
Vil du være med til styrke ledelsesunderstøttelsen på det HR-faglige område og gøre en forskel i Institution Vestegnen? Er du en erfaren administrativ medarbejder med stærke HR-faglige kompete..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
-
G4S søger ny kollega ca. 15 timer pr uge til IT-Su...
Vil du være en del af vores kompetente IT-Support Team hos G4S Danmark og brænder du for IT?, Så læs med her, for vi søger lige nu en frisk IT support medhjælper til ca. 15 timer om ugen på vor..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
-
Kontorassistent til [xxxxx] i København – perfekt ...
Er du i gang med dit sabbatår og planlægger at tage et år mere? Hos [xxxxx] i København søger vi en serviceminded kontorassistent til at hjælpe med praktiske opgaver og let kontorarbejde.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ballerup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ballerup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. februar 2025 | 5 |
| 5. februar 2025 | 5 |
| 4. februar 2025 | 6 |
| 3. februar 2025 | 6 |
| 2. februar 2025 | 6 |
| 1. februar 2025 | 5 |
| 31. januar 2025 | 4 |
| 30. januar 2025 | 4 |
| 29. januar 2025 | 4 |
| 28. januar 2025 | 3 |
| 27. januar 2025 | 4 |
| 26. januar 2025 | 4 |
| 25. januar 2025 | 3 |
| 24. januar 2025 | 2 |
| 23. januar 2025 | 2 |
| 22. januar 2025 | 1 |
| 21. januar 2025 | 2 |
| 20. januar 2025 | 3 |
| 19. januar 2025 | 5 |
| 18. januar 2025 | 5 |
| 17. januar 2025 | 5 |
| 16. januar 2025 | 5 |
| 15. januar 2025 | 7 |
| 14. januar 2025 | 8 |
| 13. januar 2025 | 9 |
| 12. januar 2025 | 11 |
| 11. januar 2025 | 11 |
| 10. januar 2025 | 10 |
| 9. januar 2025 | 11 |
| 8. januar 2025 | 10 |
| 7. januar 2025 | 9 |