PA til s koncernledelse
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ballerup
PA til Topdanmarks koncernledelse
Har du solid erfaring med at være administrativ og koordinerende støtte på direktørniveau? Kunne du samtidig tænke dig et job, hvor du er helt tæt på alle forretningskritiske beslutninger og derfor også kan lære en masse omkring både direktions- og bestyrelsesarbejde? Vil du også gerne være på en arbejdsplads, der er et virkelig godt sted at være, og hvor du derfor er omgivet af motiverede og glade kolleger? Hvis ja, har du lige fundet det helt rigtige job.
Proaktiv og fremsynet planlægning med tilhørende præsentationer, referater m.m.
Du vil – sammen med din kollega i direktionssekretariatet – skulle servicere 4 direktører i Koncernledelsen. Grundlæggende handler dit job om hele tiden at være to skridt foran på deres vegne. Du tænker derfor hele tiden uger frem i deres respektive kalendere og får så igangsat de nødvendige tiltag, der sikrer, at de altid møder velforberedte frem med de rigtige præsentationer etc. Det er også dig, der sørger for, at der efterfølgende bliver fulgt op som aftalt.
Dit primære fokus bliver:
Din nye arbejdsplads bliver Topdanmarks hovedsæde i Ballerup, hvor du kan se frem til en absolut kvalificeret pakke med alt fra frugt og sund mad til diverse medarbejderklubber og god pensionsordning. Og mon ikke vi også kan sammensætte en rigtig god forsikringspakke til dig.
Bred administrativ erfaring og super planlægningsevner
Skal du have succes i dette job, skal du have stor lyst til at hjælpe, og du skal kunne gøre det med forståelse for de forskellige persontyper, du arbejder for. Du skal have et virkelig godt overblik og samtidig kunne holde styr på detaljerne, der hele tiden ændrer sig. Det er derfor helt naturligt for dig at tænke fremad, og i den sammenhæng skal du også kunne sætte dig igennem, så du får det, du skal bruge for at kunne levere som forventet – uden at den gode stemning går fløjten af den grund.
Derudover rummer dit CV:
Kontakt og ansøgning
Send venligst din ansøgning med CV via linket her på siden senest den 20. oktober, 2021.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Direktionssekretariatschef Marie-Louise Bisgaard på 3065 5376 eller PA Dorte Djelert på 2324 0183.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Kan du sikre, at koncernledelsen kan agere professionelt, koordineret og effektivt?
Har du solid erfaring med at være administrativ og koordinerende støtte på direktørniveau? Kunne du samtidig tænke dig et job, hvor du er helt tæt på alle forretningskritiske beslutninger og derfor også kan lære en masse omkring både direktions- og bestyrelsesarbejde? Vil du også gerne være på en arbejdsplads, der er et virkelig godt sted at være, og hvor du derfor er omgivet af motiverede og glade kolleger? Hvis ja, har du lige fundet det helt rigtige job.
Proaktiv og fremsynet planlægning med tilhørende præsentationer, referater m.m.
Du vil – sammen med din kollega i direktionssekretariatet – skulle servicere 4 direktører i Koncernledelsen. Grundlæggende handler dit job om hele tiden at være to skridt foran på deres vegne. Du tænker derfor hele tiden uger frem i deres respektive kalendere og får så igangsat de nødvendige tiltag, der sikrer, at de altid møder velforberedte frem med de rigtige præsentationer etc. Det er også dig, der sørger for, at der efterfølgende bliver fulgt op som aftalt.
Dit primære fokus bliver:
- Proaktiv planlægning og kalenderoptimering ift. forberedelse af materiale, transport m.m.
- Indkaldelser, koordinering, rebooking og forplejning ved diverse møder for direktørerne og på tværs af koncernen
- Planlægning, forberedelse, udarbejdelse af relevant materiale og præsentationer samt opfølgning/referater og evt. videre handlingsplan
- Håndtering af henvendelser til koncernledelsen
- Planlægning af seminarer og rejser – booking af fly, hotel m.m.
Din nye arbejdsplads bliver Topdanmarks hovedsæde i Ballerup, hvor du kan se frem til en absolut kvalificeret pakke med alt fra frugt og sund mad til diverse medarbejderklubber og god pensionsordning. Og mon ikke vi også kan sammensætte en rigtig god forsikringspakke til dig.
Bred administrativ erfaring og super planlægningsevner
Skal du have succes i dette job, skal du have stor lyst til at hjælpe, og du skal kunne gøre det med forståelse for de forskellige persontyper, du arbejder for. Du skal have et virkelig godt overblik og samtidig kunne holde styr på detaljerne, der hele tiden ændrer sig. Det er derfor helt naturligt for dig at tænke fremad, og i den sammenhæng skal du også kunne sætte dig igennem, så du får det, du skal bruge for at kunne levere som forventet – uden at den gode stemning går fløjten af den grund.
Derudover rummer dit CV:
- +5 års erfaring med assistentlignende opgaver på et vist organisatorisk niveau
- Erfaring fra job, hvor udpræget diskretion er en fast del af hverdagen
- Gode IT-evner – du arbejder ubesværet med Office-pakken og kan nemt lære nye systemer og programmer at kende
- Engelsk i både skrift og tale
Kontakt og ansøgning
Send venligst din ansøgning med CV via linket her på siden senest den 20. oktober, 2021.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Direktionssekretariatschef Marie-Louise Bisgaard på 3065 5376 eller PA Dorte Djelert på 2324 0183.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ballerup
- Onsdag den 20. oktober 2021
Lignende jobs
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Vikarstilling: Sagsbehandler og Rådgiver til [xxxx...
[xxxxx]s afdeling Rådgivning søger to barselsvikarer, som kan sagsbehandle og rådgive vores medlemmer i deres ansættelser.Det vigtigste for os er, at du har en stærk faglighed som sagsbehandler o..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Personal Assistant med erfaring til vores partnerg...
Er du en dygtig koordinator, har du sans for detaljen og brænder du for en spændende og varieret hverdag med mange bolde i luften? Så er det måske dig, vi søger som vores nye Personal Assistant for..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder med flair for tal til Lø...
Vi søger en administrativ medarbejder med passion for tal til Danmarks nyeste velfærdskoncern. [xxxxx] Gruppen leverer tæt og nært ved at understøtte og udvikle det danske velfærdssystem gen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ballerup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ballerup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. oktober 2024 | 5 |
| 3. oktober 2024 | 4 |
| 2. oktober 2024 | 3 |
| 1. oktober 2024 | 3 |
| 30. september 2024 | 3 |
| 29. september 2024 | 3 |
| 28. september 2024 | 3 |
| 27. september 2024 | 3 |
| 26. september 2024 | 3 |
| 25. september 2024 | 3 |
| 24. september 2024 | 3 |
| 23. september 2024 | 5 |
| 22. september 2024 | 9 |
| 21. september 2024 | 9 |
| 20. september 2024 | 7 |
| 19. september 2024 | 10 |
| 18. september 2024 | 11 |
| 17. september 2024 | 11 |
| 16. september 2024 | 12 |
| 15. september 2024 | 12 |
| 14. september 2024 | 13 |
| 13. september 2024 | 13 |
| 12. september 2024 | 12 |
| 11. september 2024 | 13 |
| 10. september 2024 | 14 |
| 9. september 2024 | 13 |
| 8. september 2024 | 15 |
| 7. september 2024 | 15 |
| 6. september 2024 | 10 |
| 5. september 2024 | 8 |
| 4. september 2024 | 8 |