Administrativ medarbejder med interesse for teknik

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse søger en medarbejder med kompetencer indenfor DeMars myndighedsbeholdning, lagerbeholdning og/eller vedligeholdelse samt kendskab til logistik og drift.

Vil du gøre en forskel for de operative enheder, så er dette stillingen du skal søge.

Om os

Vi, Kapacitetscenter Ingeniørmateriel, søger en administrativ medarbejder, der kan støtte med driften af LTS materiel (Løft, træk, surring), FNE (faldsikring og nedfiring) materiel samt værkstedmonterede kraner og stiger/platforme.
Vi har ansvaret for tilrettelæggelse og gennemførelse af anskaffelses- og modifikationsvirksomhed inden for ingeniørmateriel, ligesom vi efterfølgende er ansvarlig for drift af materielsystemerne, herunder materielsikkerhed og lagerstyring.

Kapacitetsansvaret i Ingeniørsektionen omfatter udover LTS materiel også bl.a. ingeniørmateriel, entreprenørmaskiner, EOD-materiel, løftekapaciteter og CBRN-materiel.

Dagligdagen i LTS teamet er dynamisk, da vi har en stor berøringsflade med interessenter både i og udenfor LTS teamet, herunder med LTS teamet kunder i form af de operative myndigheder m.fl.
Omgangstonen i LTS teamet er uformel og bygger på en høj faglighed samt en høj grad af service.

Om stillingen

Du skal, med direkte reference til de to teknisk systemansvarlige, virke som den administrative støtte til opgaver indenfor LTS materiel, FNE materiel samt værkstedmonterede kraner.
Du vil blandt andet have ansvaret for at koordinere og kontrollere løsning af opgaver, herunder kontakt til leverandør, opfølgning på indkøbsordre samt koordinere med FSV enheder i forhold til gennemførte reparationer.
Du vil få det daglige ansvar for vores LTS portal og for at sikre, at portalen er opdateret, og at der kan gennemføres undervisning af brugerne af portalen. Du skal støtte teamet med udarbejdelse af uddannelsesmateriale og gennemførelse af undervisning. Du vil få ansvaret for support af de daglige brugere af portalen samt den primære dialog med leverandøren af portalen.

Du skal sikre besvarelse af mails dagligt i den fælles LTS mail postkasse samt arkivere de relevante mails. Mails med tekniske udfordringer behandles af teamets øvrige to sagsbehandlere.

Du skal sikre, at vores dokumentation er opdateret og tilgængelig for vores brugere. Dette vil både være i vores dokumentationssystem samt på vores hjemmeside. Du skal således kunne anvende bl.a. Sharepoint og andre relevante IT systemer. Vi vil sikre de kurser i de relevante IT systemer.

Om dig

Vi forventer, at du er erfaren overkonstabel eller civil assistent/overassistent. Vi forventer, at du har erfaring med myndighedsbeholdning/lagerbeholdning samt kan støtte og vejlede i anvendelse af SAP.
Det er en fordel hvis du har kendskab til materiel og logistik i Forsvaret.
Du er serviceminded, og kan lide at have en stor berøringsflade. Stillingen er meget udadvendt og med daglig kontakt til vores brugere. Du skal derfor trives med at kunne yde den optimale kunde- og leverandørpleje.

Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og fokuseret. Opgaverne er mangfoldige og dagene varierer meget. Det er vigtigt, at du kan skifte mellem igangværende opgaver og at du på sigt kan vurdere, hvilke opgaver der skal prioriteres den pågældende dag. Du skal fungere godt i et lille team med højt tempo.

Der vil være en del kortere ture rundt til vores brugere i Danmark og du skal derfor forvente rejseaktivitet. Rejser gennemføres ofte sammen de tekniske sagsbehandlere, men det kan forekomme, at rejser gennemføres selvstændigt.

Området er meget teknisk og det er derfor en fordel, hvis du har interesse og flair for teknik.

Det meste arbejde foregår i vores forskellige IT systemer og du skal derfor være vant til at arbejde i diverse IT systemer. Vi sørger for at du bliver uddannet i de relevante systemer.

Ansættelsesvilkår

Hvis du er civil sker ansættelse og aflønning i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Afhængig af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Hvis du er militær:

Stillingen er en værns fælles stilling.

HKKF
Stillingen er en konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

CS
Stillingen er en konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Ballerup.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Chefkonsulent, Louise Birkild, på telefon 28 19 10 94 eller på mail [email protected]

Har du spørgsmål til civile løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mathias Fønskov på mail [email protected] eller telefon 72 81 91 21.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Michelle Maria Sørensen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [email protected].

Ansøgningsfristen er den 7. marts 2022, og ansættelsessamtaler forventes afholdt umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb.

Stillingen er til besættelse pr. 01. april 2022 - eller snarest herefter.

Du bedes søge stillingen via linket. Du bedes ligeledes scanne og vedhæfte relevante dokumenter, som bevis for uddannelse mv. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) fungerer som materielfagligt videns center og logistisk myndighed. I samarbejde med Forsvarskommandoen med underliggende værns stabe sikrer FMI rettidig støtte og forsyninger til Forsvarets igangværende operationer i ind- og udland. Det er FMI´s opgave at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materielkapaciteter for alle Forsvarets myndigheder lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til støvler, feltrationer og lommeknive. FMI er en styrelse under Forsvarsministeriet og administrerer ca. en tredjedel af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder.

Kilde: Jobnet.dk