Engagerede sagsbehandlere med stort servicegen til Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup (Geno...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ballerup
Brænder du også for administration, og har du mod på at indgå i en travl og til tider forandringsrig hverdag, hvor du vil blive en del af en fagligt stærkt organisation med høje ambitioner, højt faglighed og højt humør?
Så er du måske en af vores to nye kollegaer
Om os
I Administrationssektionen, er vi 14 engagerede og fagligt dygtige medarbejdere. Vi er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, hvor vores opgave er, at støtte alle chefer og medarbejdere.
Vi er bl.a. ansvarlige for forvaltning af arbejdstid, husets kontorelever, onboarding, ledelsesrapportering og anden personaleadministrativ støtte.
Din dagligdag vil være dynamisk og fagligt udviklende, derudover har vi stor fokus på at vi trives. Vi har altid plads til grin og højt humør, selvom vi konstant arbejder på, at levere det bedste produkt.
Om stillingen
Du vil blive en del af Administrationssektionen, og dine primære opgaver vil være administration/forvaltning af arbejdstid, ferieoverførsel, over- og merarbejdssager samt ledelsesværktøjer til cheferne i forhold til arbejdstid. Du vil blive ansvarlig for tidsadministration for et større antal medarbejdere sammen med din kollega, da vi arbejder i små teams. Derudover vil du blive en del af vores team, som håndtere onboarding af nye medarbejdere.
Vi har mange kontorelever, så derfor vil du sammen med dine kollegaer i Administrationssektionen skulle støtte den elevansvarlige, med bidrag til elevernes uddannelse.
Herudover skal du være parat til at løse andre administrative ad hoc opgaver.
Om dig
Vi ser gerne at du har en kontoruddannelse indenfor offentlig administration, eller anden relevant kontoruddannelse, gerne suppleret med erhvervserfaring fra tidligere ansættelsesforhold.
Ydermere er det et plus hvis du er en erfaren bruger af MS Office pakken og SAP DeMars.
Er du militært ansat, skal du være udnævnt konstabel i enten Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet eller Beredskabsstyrelsen. Det er en fordel, hvis du har administrativ erfaring.
Ydermere er det et plus hvis du er en erfaren bruger af MS Office pakken og SAP DeMars.
Vi ser gerne at du har relevante DeMars kurser i forhold til tidsstyring, og har et kendskab til arbejdstid og arbejdstidsregler. Har du tidligere arbejdet som tidsadministrator vil dette være en fordel.
Som person er du meget servicemindet og fleksibel. Du arbejder målrettet og påtager dig selvstændigt ansvar for resultater og deadlines. Du kan fastholde overblikket i en travl hverdag, og du nyder at arbejde tæt med mange forskellige mennesker og kan kommunikere ubesværet på alle niveauer.
Du har nemt ved at lære fra dig, og du trives med at arbejde i teams.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er slået op både civilt og militært
Civile ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er på kr. 26.504,02 pr. måned.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Dit faste tjenestested vil være i Ballerup
Ønske om militær ansættelse:
Det er dog også muligt for civile at søge om militær ansættelse. Ønsker du dette, bedes du gøre opmærksom på dette i din ansøgning, ellers vil vi betragte din ansøgning til en civil ansættelse.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte lederen af Administrationssektionen Dorte Eibye på 7281 5981 eller souschef Bjørn Buhr 7281 5982.
Har du spørgsmål til de civile ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Lasse Bruhn Bull på telefon 7281 9156 eller mail [email protected].
Har du spørgsmål til de militære løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Michelle Sørensen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [email protected].
Ansøgningsfristen er 20. marts 2022. Vi forventer at holde samtaler løbende.
Stillingen er til besættelse pr. den 1. april 2022, eller hurtigst muligt herefter.
Du bedes søge stillingen via linket. Du bedes ligeledes scanne og vedhæfte relevante dokumenter, som bevis for uddannelse mv. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet, og vi administrerer op mod 10 milliarder kroner årligt af det samlede forsvarsbudget. Vi har ansvaret for det samlede forsvar og beredskabs materiel- og IT-systemer, så det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer alt materiel og IT lige fra kampvogne, krigsskibe og kampfly til computere, kabler og knapper.
Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.
Kilde: Jobnet.dk
Så er du måske en af vores to nye kollegaer
Om os
I Administrationssektionen, er vi 14 engagerede og fagligt dygtige medarbejdere. Vi er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, hvor vores opgave er, at støtte alle chefer og medarbejdere.
Vi er bl.a. ansvarlige for forvaltning af arbejdstid, husets kontorelever, onboarding, ledelsesrapportering og anden personaleadministrativ støtte.
Din dagligdag vil være dynamisk og fagligt udviklende, derudover har vi stor fokus på at vi trives. Vi har altid plads til grin og højt humør, selvom vi konstant arbejder på, at levere det bedste produkt.
Om stillingen
Du vil blive en del af Administrationssektionen, og dine primære opgaver vil være administration/forvaltning af arbejdstid, ferieoverførsel, over- og merarbejdssager samt ledelsesværktøjer til cheferne i forhold til arbejdstid. Du vil blive ansvarlig for tidsadministration for et større antal medarbejdere sammen med din kollega, da vi arbejder i små teams. Derudover vil du blive en del af vores team, som håndtere onboarding af nye medarbejdere.
Vi har mange kontorelever, så derfor vil du sammen med dine kollegaer i Administrationssektionen skulle støtte den elevansvarlige, med bidrag til elevernes uddannelse.
Herudover skal du være parat til at løse andre administrative ad hoc opgaver.
Om dig
Vi ser gerne at du har en kontoruddannelse indenfor offentlig administration, eller anden relevant kontoruddannelse, gerne suppleret med erhvervserfaring fra tidligere ansættelsesforhold.
Ydermere er det et plus hvis du er en erfaren bruger af MS Office pakken og SAP DeMars.
Er du militært ansat, skal du være udnævnt konstabel i enten Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet eller Beredskabsstyrelsen. Det er en fordel, hvis du har administrativ erfaring.
Ydermere er det et plus hvis du er en erfaren bruger af MS Office pakken og SAP DeMars.
Vi ser gerne at du har relevante DeMars kurser i forhold til tidsstyring, og har et kendskab til arbejdstid og arbejdstidsregler. Har du tidligere arbejdet som tidsadministrator vil dette være en fordel.
Som person er du meget servicemindet og fleksibel. Du arbejder målrettet og påtager dig selvstændigt ansvar for resultater og deadlines. Du kan fastholde overblikket i en travl hverdag, og du nyder at arbejde tæt med mange forskellige mennesker og kan kommunikere ubesværet på alle niveauer.
Du har nemt ved at lære fra dig, og du trives med at arbejde i teams.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er slået op både civilt og militært
Civile ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er på kr. 26.504,02 pr. måned.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Dit faste tjenestested vil være i Ballerup
Ønske om militær ansættelse:
Det er dog også muligt for civile at søge om militær ansættelse. Ønsker du dette, bedes du gøre opmærksom på dette i din ansøgning, ellers vil vi betragte din ansøgning til en civil ansættelse.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte lederen af Administrationssektionen Dorte Eibye på 7281 5981 eller souschef Bjørn Buhr 7281 5982.
Har du spørgsmål til de civile ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Lasse Bruhn Bull på telefon 7281 9156 eller mail [email protected].
Har du spørgsmål til de militære løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Michelle Sørensen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [email protected].
Ansøgningsfristen er 20. marts 2022. Vi forventer at holde samtaler løbende.
Stillingen er til besættelse pr. den 1. april 2022, eller hurtigst muligt herefter.
Du bedes søge stillingen via linket. Du bedes ligeledes scanne og vedhæfte relevante dokumenter, som bevis for uddannelse mv. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet, og vi administrerer op mod 10 milliarder kroner årligt af det samlede forsvarsbudget. Vi har ansvaret for det samlede forsvar og beredskabs materiel- og IT-systemer, så det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer alt materiel og IT lige fra kampvogne, krigsskibe og kampfly til computere, kabler og knapper.
Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ballerup
- Søndag den 20. marts 2022
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...
Fri kontaktDu vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ballerup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ballerup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 2 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 1 |
| 21. oktober 2024 | 2 |
| 20. oktober 2024 | 2 |
| 19. oktober 2024 | 2 |
| 18. oktober 2024 | 2 |
| 17. oktober 2024 | 3 |
| 16. oktober 2024 | 4 |
| 15. oktober 2024 | 4 |
| 14. oktober 2024 | 4 |
| 13. oktober 2024 | 4 |
| 12. oktober 2024 | 4 |
| 11. oktober 2024 | 4 |
| 10. oktober 2024 | 4 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
Udlændingestyrelsen søger kontorfunktionærer til 24/7 sagsbehandling i det nyoprettede ETIAS-kontor.
Se alle populære søgninger