Administrativ koordinator til Strategisk Uddannelseselement ved Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse

Er uddannelseskoordination, administration og supportopgaver lige dig? Så send os en ansøgning, så kan det være du bliver vores nye kollega?

Om os

Vi i Strategisk Uddannelseselement hører under Planlægnings- og koordinationsdivisionen. Vi er ansvarlige for Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelses uddannelsesvirksomhed, herunder drift og udvikling af kursus- og uddannelsesområdet.

Vi yder forskellige former for støtte til hele for Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse, i relation til uddannelsesvirksomhed og kursusadministration.

Vores elementet består i dag af i alt fire medarbejder som alle er engagerede på hver deres område og specialiserede inde for de mange områder, som elementet varetager.

Vi har ofte mange opgaver og arbejder til tider med korte deadlines, men vi er gode til at passe på hinanden og prioritere, og der er sjældent en dag uden grin.

Vi praktiserer frihed under ansvar. Du kan udnytte dine evner og potentialer gennem opgaveløsningen. Vi ser nemlig ikke én måde at nå målet på. Vi søger at udfolde de potentialer og evner som netop du kommer med, i forhold til stillingens karakter.

Om stillingen

Som administrativ koordinator hos os vil du få tildelt opgaver, der relaterer sig til kursus- og kursistadministration ved Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelses.

Af specifikke ansvarsområder, der hører sig til stillingen, kan nævnes:
• Support i forhold til kursusportefølje
• Varetage POC-rollen i forbindelse med kursusdeltagelse ved NATO-skolen i Oberammergau og NATO-skolen ved NATO Communications and Information Agency
• Udarbejdelse af indkøbsrekvisitioner
• Assistere medarbejdere med tilmelding til både interne og eksterne kurser/uddannelser
• Oplæringsansvarlig for vores kontorelever
• Bidrage til koordinering og kvalitetssikring af interne uddannelser og kurser
• Webredaktør for elementes SharePoint-websted

Sammen med dine kollegaer skal du bidrage til, at Strategisk Uddannelseselement er den naturlige og professionelle samarbejdspartner for alle medarbejderne og chefer i Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse, når det kommer til uddannelsesvirksomhed. Opgaverne er meget alsidige, og der er ikke to dage, som er ens.

Du vil få mulighed for at deltage i relevante konferencer. Det er ikke er en sjældenhed, at arbejds- og projektgrupper samt workshops i koncernen kalder på en repræsentant fra Strategisk Uddannelseselement. Der kan også blive dig.

Du skal bidrage til at yde brugersupport i forhold til de digitalt understøttende systemer, der anvendes til kurser og kursusadministration blandt andet #Minuddannelse, Moodle samt andre platforme.

Om dig

Stillingen kan besættes af civile og militære ansøgere.

Som civil ansøger ser vi gerne at du har en kontoruddannelse, har anden relevant uddannelse eller erfaringen fra lignende stillinger.

Som militær ansøger er du chefsergent eller en erfaren seniorsergent, og du skal have erfaring med administrative opgaver, gerne inde for kursus- og uddannelsesvirksomhed.

Det er ønskeligt at du besidder gode IT- og kommunikative kompetencer. Vi ser gerne at du er rutineret bruger af SAP og Office-pakken.

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til Forsvarsministeriets Koncern som organisation, men ikke et krav.

Som person er du servicemindet og positiv overfor nye udfordringer og opgaver og ikke mindst i mødet med dine omgivelser. Du arbejder målrettet, struktureret og påtager dig ansvar for resultater og deadlines.

Du kan fastholde overblikket i en travl hverdag, trives ved at arbejde tæt med mange forskellige mennesker og kan kommunikere ubesværet på dansk, både skriftligt og mundtligt, på alle niveauer i organisationen.

Det er vigtigt at du kan arbejde selvstændigt, idet der ikke nødvendigvis er kollegaer på kontoret alle dage, da elementet har en del rejseaktivitet.

Du skal have kørekort til kategori B/alm bil. Der må påregnes mellem fem til ti dages rejseaktivitet pr. år.

Ansættelsesvilkår

Bemærk at stillingen kan besættes af både civile og miltære ansøgere. Stillingens indhold, løn og funktionsniveau justeres efter den valgte kandidat, hvor du bliver ansat og aflønnet efter gældende overenskomst.

Som civil:
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 26.974,17 kr. pr. måned. (april 2022 niveau)

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som militær:
Stillingen er en chefsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en seniorsergent med et godt udviklingspotentiale.

Hvis du ikke opfylder uddannelseskravet, kan du ansættes på en uddannelsesaftale, hvor du forpligter dig til at gennemføre relevant uddannelseskrav. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau. Udnævnelse til chefsergent kan finde sted, når uddannelseskrav og Forsvarets fysiske basiskrav er opfyldt, samt når du har en godkendt helbreds- og tandlægevurdering og honorer de almene krav for udnævnelse.

Stillingen er en værns fælles stilling.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Ninette Fridahl på telefon 2541 5265.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold som civil ansøger, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent June Bastholm på telefon 3266 5470.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Michelle Maria Sørensen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [email protected].

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

Ansøgningsfristen er tirsdag den 30. marts 2022. Samtaler afholdes løbende.

Du vil få tjenestested i Ballerup.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet, og vi administrerer op mod 10 milliarder kroner årligt af det samlede forsvarsbudget. Vi har ansvaret for det samlede forsvar og beredskabs materiel- og IT-systemer, så det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer alt materiel og IT lige fra kampvogne, krigsskibe og kampfly til computere, kabler og knapper.
Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.

Kilde: Jobnet.dk