Struktureret og samarbejdsorienteret afdelingssekretær til projektafdeling
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ballerup
Struktureret og samarbejdsorienteret afdelingssekretær til projektafdeling
Vil du være vores nye afdelingssekretær i et spændende projektmiljø, hvor vi bygger fremtidens energisystem? Som vores nye kollega i afdelingen Anlægsprojekter vil du assistere ledelsen, sikre tværgående koordinering og planlægning af aktiviteter i afdelingen, samt blive en del at en tværorganisatorisk gruppe af projektassistenter og koordinatorer som yder administrativ støtte til vores projektledere. Din nye arbejdsplads bliver på vores kontor i Ballerup med mulighed for hjemmearbejde og stor fleksibilitet i forhold til at tilrettelægge dit arbejde.
En fleksibel arbejdsplads med en stærk vision
Glæd dig til at blive en del af en organisation med et meningsfuldt formål. Med visionen ”Grøn energi for en bedre verden” arbejder vi hver dag for, at vi når i mål med den grønne omstilling af energisystemet. Vi er nysgerrige, åbne og vægter samarbejde og inddragelse højt, samtidig med at vi har stort fokus på løbende udvikling og læring. I tråd med vores værdier ”mod” og ”tillid” er Energinet en fleksibel arbejdsplads, hvor du får stor indflydelse på, hvor og hvornår du løser dine arbejdsopgaver i en god balance mellem egne ønsker og værdiskabelsen for Energinet.
Varierende opgaver og bred kontaktflade
Vi søger en person, der bredt dækker alle nedenstående områder og har en videbegærlighed og motivation for at lære og beskæftige sig med de emner, som endnu er ukendte.
- Administrativ ledelsessupport
- P360 og SharePoint-administrator for tilknyttede projekter, herunder sikre opsætning af projektrum og brugeradgange
- Facilitering, planlægning og koordinering af f.eks. workshops, mødeaktiviteter og projektarrangementer
- Sikre at vores processer efterleves og opdateres når nødvendigt. Herunder sikre korrekt arkivering i henhold til lovgivning og interne procedurer
- Ad hoc administrativ projektsupport f.eks. tidsplanlægning i MS Project
- Assistere med udarbejdelse af rapporter, notater og præsentationer
- Indhentning og formidling af statusrapportering i vores projekter
- Power BI og SAP-assistance på projekter (hvis du ikke har erfaring her, skal vi nok få dig klædt på)
- Oversættelsesopgaver EN-DK / DK-EN
- Understøtte og være forandringsagent ved implementering af nyt software og værktøjer
For at lykkes i rollen, kræves et stort overblik på tværs af mange forskellige kontekster. Samtidig skal du både være selvkørende og opsøgende, men skal også kunne trives med mere rutineprægede opgaver, som kræver disciplin og en struktureret og servicemindet tilgang.
Serviceminded administrativ profil med gode kommunikationsevner
Vi søger en person som brænder for ledelses- og projektsupport, og som søger netop det gode arbejdsmiljø vi værner om i Energinet. Den ideelle kandidat er opsøgende, imødekommende og ansvarsfuld, får energi af at have mange bolde i luften og tilsvarende trives når aktioner lukkes, deadlines overholdes og fremdriften sikres.
Du har erfaring i rollen som PA og med at yde projektsupport, og har fokus på at gøre livet lettere for dine samarbejdsrelationer. Det er en fordel, hvis du tidligere har arbejdet op mod en direktion, bestyrelse eller ledelse i en mellemstor eller større virksomhed. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke så vigtig. Hovedsagen er, at du trives i en administrativ og koordinerende rolle, samtidig med at du trives med at løse mange forskelligartede opgaver på tværs af en organisation. Opgavernes karakter kræver, at du er velformuleret i skrift og tale på både dansk og engelsk.
Ansøgning og kontakt
Send din ansøgning med cv og andre relevante bilag via linket ”send ansøgning”. Vi forventer at afholde samtaler i perioden 27. juni – 1. juli 2022. Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte projektkonsulent Marie Rudloff Præstrud på telefon 29 21 27 66 eller afdelingsleder Martin Mygind Andersen på telefon 30 92 31 14. Du kan læse mere om vores virksomhed på www.Energinet.dk.
Energinet Teknik og Anlæg arbejder med drift, vedligehold og anlægsarbejde i gassystemet. Vi er et datterselskab i Energinet-koncernen, som varetager samfundets interesser, når Danmark skal forsynes med el og gas, og energisystemet omstilles til grøn energi. Vores kultur hænger tæt sammen med vores samfundsansvar, og vi arbejder aktivt med FN’s verdensmål omkring bæredygtig energi, klimaindsats, partnerskaber for handling samt industri, innovation og infrastruktur. Ved at vise vejen for grøn omstilling kan vi være med til at løse den globale klimaudfordring. Nye løsninger kræver, at vi evner at se problemstillinger fra mange vinkler, og derfor er mangfoldighed et nøgleord i vores kultur. Vi bestræber os på at lytte, involvere og dele vores viden. Med afsæt i værdierne mod og tillid lægger vi vægt på hele tiden at udvikle os som organisation og som mennesker. Læs mere på vores hjemmeside www.Energinet.dk.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.6.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ballerup
- Søndag den 26. juni 2022
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Executive Assistant
Opportunity About Us: Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the bounda..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ballerup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ballerup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 11 |
| 25. november 2024 | 10 |
| 24. november 2024 | 11 |
| 23. november 2024 | 10 |
| 22. november 2024 | 8 |
| 21. november 2024 | 8 |
| 20. november 2024 | 9 |
| 19. november 2024 | 8 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 7 |
| 16. november 2024 | 7 |
| 15. november 2024 | 7 |
| 14. november 2024 | 6 |
| 13. november 2024 | 5 |
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 2 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |