Administrativ medarbejder til Kapacitetscenter Hjulkøretøjer, KALA, Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen

Har du mod på en spændende og udfordrende stilling, hvor du direkte medvirker til anskaffelse/drift og bortskaffelse af koncernens hjulkøretøjer?

Om os

Kapacitetscenter Hjulkøretøjer er en sektion under Kapacitetsafdeling Land, som er et af Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen tre kapacitetsansvarsområder (Land, Maritim og Luft).
Vi er ansvarlige for anskaffelse, drift (forsyning, vedligeholdelse og udvikling) samt bortskaffelse af køretøjer til støtte for hele Forsvaret, Hjemmeværnet og Beredskabsstyrelsen.

Kapacitetscenter Hjulkøretøjer beskæftiger 18 militære og civile medarbejdere. Sektionen består af en chef, en næstkommanderende og 16 sagsbehandlere med hver deres speciale/ansvarsområde. De øvrige militære medarbejdere består af seniorsergenter, chefsergenter, kaptajner og majorer. De civile er overværkmestre og ingeniører. Der arbejdes i tværfaglige teams, hvilket i sig selv skaber en dynamisk hverdag med konstant personlig udvikling.

Vi beskæftiger os med kapacitetsudvikling og drift af hjulkøretøjer til støtte for hele Forsvaret, Hjemmeværnet og Beredskabsstyrelsen samt de kommunale redningsberedskaber. Vi har ansvaret fra "vugge til grav" for alle materielgenstande inden for hjulkøretøjsområdet. Det sker naturligvis i tæt koordination med de brugende enheder (Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og øvrige styrelser m.fl.).

Sektionen er præget af en fri og uformel omgangstone med respekt for den enkelte. Du har stor indflydelse på din egen arbejdstids- og ferieplanlægning. Sektionens filosofi er generelt frihed under ansvar og balance mellem arbejde og familie/fritid. Der er i sektionen stort fokus på den enkeltes kompetenceudvikling og generelt den enkelte medarbejders karrieremuligheder i koncernen som helhed.

Om stillingen

Som medarbejder skal du generelt medvirke til, at gennemføre driftssagsbehandling på hele koncernens flåde af hjulkøretøjer samt være en af sektionens superbrugere i DeMars PM.

Du skal indgå i et lille team på fire til fem medarbejdere, dagligt ledet af en erfaren chefsergent.

Du skal oprette teknisk struktur på nyanskaffede køretøjsmodeller samt vedligeholde og varetage konfigurationsstyring på eksisterende struktur.

Du skal udfører oprettelse af MDG sager på materiel til alle typer af hjulkøretøjer.
Du skal på lige fod med resten af driftssektionen modtage daglige telefonopkald og besvarer drifts spørgsmål fra Forsvarets logistiske struktur.

Du skal generelt bidrage til løsning af driftsopgaver fra hverdagen, herunder emner som indregistrering, synsvirksomhed, miljøzoner, godkendelse af vedligeholdelsesopgaver og monitering af driftssektionens kontrolpostkasse.

Du skal løbende bidrage til udarbejdelse af tekniske specifikationer og vedligeholdelsesdirektiver samt koordinere med værksteder og depoter.

Du skal desuden støtte i forbindelse med sektionens administrative opgaver, herunder booking af faciliteter, køretøjer og andet i forbindelse med eksterne møder og rejser.

Generelt er arbejdsbelastningen stabil, og der er god mulighed for at skabe balance mellem arbejds- og privatliv. Men der vil dog være perioder, hvor der stilles krav til din fleksibilitet, da vi i, som alle andre, oplever spidsbelastningsperioder.

Om dig

Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse inden for administration og/eller har erfaring med administrative opgaver. Du er en erfaren bruger af DeMars PM på vedligeholdelsesniveau 1 og gerne vedligeholdelsesniveau 2.

Du har erfaring i brugen af DeMars PM, oprettelse af vedligeholdelses- og synsplaner samt tekniskstruktur, og rutine i brug af Office pakken generelt.

Alternativt har du stor erfaring i brugen af DeMars MM på Lagerstyringsniveau, og har mod på at udvide din viden og erfaring til PM.

Det er en fordel hvis du har god teknisk forståelse for og erfaring med hjulkøretøjer.

Du er i besiddelse af gode analytiske anlæg og samarbejdsevner, herunder evne til at se sammenhænge og udvise helhedssyn.

Desuden forventer vi, at du arbejder struktureret og bevarer overblikket selv i en travl hverdag, ligesom din personlighed har en positiv afsmittende effekt på sektionens øvrige medarbejdere.

Endelig forventer vi, at du har gode kommunikationsevner og kan formulere dig i skrift og tale (dansk og gerne engelsk).

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne
sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Stillingen er også slået op som en militær stilling.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chefen for hjulkøretøjssektionen, major Rune Friis Christensen 2093 4473.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Katharina Ankjær Hammer på telefon 7281 9151.

Ansøgningsfrist er den 23. oktober 2022 og samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.
Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Vi beder dig om at søge stillingen via linket, hvor du vedhæfter din ansøgning, CV og dit
uddannelsesbevis. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE (FMI)
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) fungerer som materielfagligt videnscenter og logistisk myndighed. I samarbejde med Forsvarskommandoen med underliggende værnsstabe sikrer FMI rettidig støtte og forsyninger til Forsvarets igangværende operationer i ind- og udland. Det er FMI´s opgave at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materielkapaciteter for alle Forsvarets myndigheder lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til støvler, feltrationer og lommeknive. FMI er en styrelse under Forsvarsministeriet og administrerer ca. en tredjedel af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Kilde: Jobnet.dk