Brædstrup Skole søger udadvendt og imødekommende skolesekretær til fast 30-timers stilling
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Brædstrup
Forlænget ansøgningsfrist grundet Covid-19
Vi søger en ny kompetent sekretær med erfaring og interesse indenfor kommunikation, organisatorisk administration samt løn- og personaleadministration med tiltrædelse hurtigst muligt eller senest d. 1. juni 2020.
Vil du have et spændende og alsidigt job som skolesekretær på en skole, hvor du er tæt på elever, personalet, og skoleledelse - og vil du være en del af en fantastisk personalegruppe, så er du måske vores nye skolesekretær.
Kontoret er skolens ansigt udadtil og er ofte lidt af ”en hovedbanegård” med mange afbrydelser fra elever, medarbejdere, ledelse, forældre og øvrige samarbejdspartnere. Her spiller vores skolesekretær en vigtig rolle i at besvare alle henvendelser professionelt og fungere som bindeleddet mellem personale, forældre, elever og ledelse. Du skal derfor evne at indtage en central og imødekommende rolle i mødet med elever, forældre, personale og andre aktører i og omkring skolen, og du skal have en anerkendende tilgang til andre mennesker. Det betyder, at du er udadvendt, venlig, imødekommende og god til at kommunikere både i tale og på skrift. Det er derfor uhyre vigtigt, at du kan bevare overblikket med et smil og sortere/løse det, som ”kommer ind ad døren” i en prioriteret rækkefølge. Der er ikke to dage, som er ens.
Ansvarsområder og overordnede opgaver:
Vi forventer, at du:
Vi tilbyder dig:
Du bliver en del af et velfungerende administrationsteam, som, udover dig, består af 2 skolesekretærer, 2 tekniske servicemedarbejdere, 3 pædagogiske afdelingsledere og 1 skoleleder. Brædstrup Skole er en almen dannende folkeskole, hvor faglighed og fællesskab vægtes højt. Alle elever er velkomne på Brædstrup Skole, og vi arbejder engageret, professionelt og ambitiøst for at give alle elever det bedste skoleforløb, så eleverne udvikler sig mest muligt både fagligt, personligt og socialt.
Send din ansøgning
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, hvor du har lagt tydelig vægt på konkrete kvalifikationer og erfaringer med ovennævnte arbejdsopgaver. Husk at vedhæfte din ansøgning og dit CV, samt andre relevante bilag, gerne i ét bilag.
Ansættelsesvilkår:
Arbejdstiden er 30 timer pr. uge, og følger skolens åbningstider og ferier. Dette betyder at den reelle ugentlige arbejdstid bliver højere, idet arbejdstiden fordeles over 42 uger.
Arbejdstiden planlægges mere præcist efter aftale.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende regler.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at der kan indhentes en tilfredsstillende børneattest.
Tiltrædelse: Hurtigst muligt eller senest 1. juni 2020.
Flere oplysninger kan fås hos skoleleder Rikke Meldhede eller viceskoleleder Bjarne Hermansen.
OBS: Vi henstiller til, at du sender din ansøgning via Ofir.dk og vi skal modtage din ansøgning senest mandag den 13. april 2020. Der afholdes samtaler torsdag den 23. april 2020 på skolens kontor.
_________________________________________________________________________
Brædstrup ligger i bakkelandet imellem Horsens og Silkeborg. Byen har ca. 3.500 indbyggere og et stort opland. Brædstrup Skole ligger centralt placeret i Brædstrup by i nærheden af hal, svømmehal og skov. Det er en skole med ca. 520 elever fordelt på 0. - 9. årgang.
Stjerneskuddet omfatter 0. - 3. årgang med ca. 170 elever samt SFO.
Mælkevejen omfatter 4. - 6. årgang med ca. 180 elever.
Universet omfatter 7. - 9. årgang med ca. 170 elever
Hvis du har brug for at vide mere om skolen, kan du søge oplysninger på vores hjemmeside: http://si.br.skole.braedstrup.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Vi søger en ny kompetent sekretær med erfaring og interesse indenfor kommunikation, organisatorisk administration samt løn- og personaleadministration med tiltrædelse hurtigst muligt eller senest d. 1. juni 2020.
Vil du have et spændende og alsidigt job som skolesekretær på en skole, hvor du er tæt på elever, personalet, og skoleledelse - og vil du være en del af en fantastisk personalegruppe, så er du måske vores nye skolesekretær.
Kontoret er skolens ansigt udadtil og er ofte lidt af ”en hovedbanegård” med mange afbrydelser fra elever, medarbejdere, ledelse, forældre og øvrige samarbejdspartnere. Her spiller vores skolesekretær en vigtig rolle i at besvare alle henvendelser professionelt og fungere som bindeleddet mellem personale, forældre, elever og ledelse. Du skal derfor evne at indtage en central og imødekommende rolle i mødet med elever, forældre, personale og andre aktører i og omkring skolen, og du skal have en anerkendende tilgang til andre mennesker. Det betyder, at du er udadvendt, venlig, imødekommende og god til at kommunikere både i tale og på skrift. Det er derfor uhyre vigtigt, at du kan bevare overblikket med et smil og sortere/løse det, som ”kommer ind ad døren” i en prioriteret rækkefølge. Der er ikke to dage, som er ens.
Ansvarsområder og overordnede opgaver:
- Sikre skolens daglige administration i samarbejde med det administrative team og ledelsen
- Sikre, at der bliver fulgt op på alle henvendelser – personligt, telefonisk og på mail
- Varetagelse af såvel ekstern som intern kommunikation, herunder nyhedsbrev, dagsordener og referater
- Organisatorisk administration, herunder bl.a. indberetninger til fx UVM, forvaltning etc.
- Varetagelse af løn- og personaleadministration
- Skoleårets planlægning, herunder bl.a. fagfordeling og skemalægning
- Håndtering af diverse IT-systemer: Outlook, KMD-OPUS/Rollebaseret indgang, KMD-Educa, KMD-elev, SBSys, Skoleintra/Aula, Emply samt kan give vejledning omkring brugen af disse
Vi forventer, at du:
- Har en relevant administrativ uddannelse, er dygtig til dit fag - så du er professionelt klædt på til ovenstående opgaver på en kommunal folkeskole
- Har kendskab til rammer og lovgivning inden for skolens arbejdsområder, herunder særligt på uddannelsesområdet
- Har stærke administrative-, kommunikative- og it- kompetencer
- Er omstillingsparat og fleksibel i tanke og handling samt arbejder systematisk og kan prioritere ift. til dine opgaver og trives både med ad hoc opgaver og de mere rutineprægede opgaver
- Er en holdspiller, der i fællesskab tager fat omkring de opgaver, der opstår
- Er god til at samarbejde med forskellige personalegrupper
- Er serviceminded, glad, ansvarlig, udadvendt, positiv og proaktiv
- Er god til plastre og lindrende snak med elever
- Det vil være en fordel, hvis du har arbejdet på en skole før
Vi tilbyder dig:
- Et godt, alsidig og varieret job med tæt kontakt til elever, forældre, personale og ledere
- Fællesskab, faglighed og plads til forskellighed
- Ledelsesmæssig sparring og opbakning
- Et dynamisk arbejdsfællesskab med gode kollegaer
- En spændende skole med et godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø
- En velfungerende skole med gode rammer, som du kan være med til at udvikle
- Nysgerrige og glade elever
- En aktiv og engageret forældrekreds
- Et spændende, krævende og udfordrende job i et levende miljø
- En meget variabel hverdag med mange muligheder for at gøre brug af egne kompetencer
Du bliver en del af et velfungerende administrationsteam, som, udover dig, består af 2 skolesekretærer, 2 tekniske servicemedarbejdere, 3 pædagogiske afdelingsledere og 1 skoleleder. Brædstrup Skole er en almen dannende folkeskole, hvor faglighed og fællesskab vægtes højt. Alle elever er velkomne på Brædstrup Skole, og vi arbejder engageret, professionelt og ambitiøst for at give alle elever det bedste skoleforløb, så eleverne udvikler sig mest muligt både fagligt, personligt og socialt.
Send din ansøgning
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, hvor du har lagt tydelig vægt på konkrete kvalifikationer og erfaringer med ovennævnte arbejdsopgaver. Husk at vedhæfte din ansøgning og dit CV, samt andre relevante bilag, gerne i ét bilag.
Ansættelsesvilkår:
Arbejdstiden er 30 timer pr. uge, og følger skolens åbningstider og ferier. Dette betyder at den reelle ugentlige arbejdstid bliver højere, idet arbejdstiden fordeles over 42 uger.
Arbejdstiden planlægges mere præcist efter aftale.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende regler.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at der kan indhentes en tilfredsstillende børneattest.
Tiltrædelse: Hurtigst muligt eller senest 1. juni 2020.
Flere oplysninger kan fås hos skoleleder Rikke Meldhede eller viceskoleleder Bjarne Hermansen.
OBS: Vi henstiller til, at du sender din ansøgning via Ofir.dk og vi skal modtage din ansøgning senest mandag den 13. april 2020. Der afholdes samtaler torsdag den 23. april 2020 på skolens kontor.
_________________________________________________________________________
Brædstrup ligger i bakkelandet imellem Horsens og Silkeborg. Byen har ca. 3.500 indbyggere og et stort opland. Brædstrup Skole ligger centralt placeret i Brædstrup by i nærheden af hal, svømmehal og skov. Det er en skole med ca. 520 elever fordelt på 0. - 9. årgang.
Stjerneskuddet omfatter 0. - 3. årgang med ca. 170 elever samt SFO.
Mælkevejen omfatter 4. - 6. årgang med ca. 180 elever.
Universet omfatter 7. - 9. årgang med ca. 170 elever
Hvis du har brug for at vide mere om skolen, kan du søge oplysninger på vores hjemmeside: http://si.br.skole.braedstrup.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Brædstrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 25.3.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Brædstrup
- Mandag den 13. april 2020
Lignende jobs
-
Praktikant til Finans – Efterår 2025
Her er en fantastisk mulighed for at blive en del af [xxxxx] som praktikant i vores økonomiafdeling! Hos [xxxxx] har vi store planer for vores ekspansion både nationalt og internationalt, og .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
-
Praktikant til Store Support - New Stores, Efterår...
Skal du være praktikant i [xxxxx]s Store Support i efteråret 2025? Så læs med her! Som praktikant i New Stores teamet bliver du et vigtigt bindeled til vores butikker og får din daglige gang .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
-
Dentsu Aarhus søger en Office Assistant til 10-15 ...
Job Description:Vi har travlt i receptionen hos dentsu i Aarhus, og derfor søger vi nu en ny Office Assistant, der har let til smil, og som altid står klar med en hjælpende hånd. Som Office Ass..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brædstrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brædstrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Brædstrup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |