Er du vores nye administrative medarbejder?
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Brøndby
Vores kollega går på pension, og vi kommer derfor til at mangle en dygtig og engageret medarbejder i Social- og Sundhedsforvaltningens Sekretariat.
Sekretariatet udgøres af tre administrative medarbejdere, tre konsulenter, en rygestoprådgiver og chefen, som også er chef for kommunens Borgerservice.
Du vil komme til at arbejde tæt sammen med de to andre administrative medarbejdere. De tre administrative medarbejdere sidder i samme kontor, og lokalet er præget af en del aktivitet i forbindelse med afhentning af post, møder hos ledelsen m.m., og det skal du kunne trives i.
Der er nær kontakt til Social- og Sundhedsforvaltningens ledelse, og der er løbende ad hoc-opgaver, der skal løses for dem.
Om stillingen:
Du vil få en alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Det er derfor afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og hurtigt kan omstille dig fra én opgave til en anden. Det er også vigtigt, at du har lyst til at servicere kommunens frivillige sociale foreninger.
Vi har konstant fokus på at yde god betjening både over for politikerne men også over for vores kollegaer. Det har vi bl.a. via vores arbejde med forberedelse af dagsordener til de politiske møder. Derfor er det meget afgørende, at du er skriftligt velformuleret, og at du kan vejlede andre i arbejdet med dagsordener.
Om dig:
Opgaver i Sekretariatet, som løses i fællesskab med de to kollegaer:
Specielt for din stilling gælder, at den indeholder en tovholderfunktion ift. de frivillige sociale foreninger i kommunen – opgaver er blandt andet:
Vi tilbyder:
En arbejdsplads med højt til loftet, plads til grin, gode kolleger, rum til faglig udvikling og mulighed for at præge din egen arbejdsdag.
Løn og ansættelse
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse. Stillingen ønskes besat pr. 1. marts 2020
Har du brug for flere oplysninger, er du meget velkommen til at kontakte borgerservice- og sekretariatschef Louise Svarre Jakobsen på tlf. 43 28 25 28 frem til den 13. december eller sekretariatsmedarbejder Lene Henriksen på tlf. 43 28 25 01.
Ansøgningsfristen er fredag den 20. december 2019.
Vi afholder 1. runde samtaler den 13. og 14. januar, og 2. runde afholdes den 28. januar 2020.
Sekretariatet udgøres af tre administrative medarbejdere, tre konsulenter, en rygestoprådgiver og chefen, som også er chef for kommunens Borgerservice.
Du vil komme til at arbejde tæt sammen med de to andre administrative medarbejdere. De tre administrative medarbejdere sidder i samme kontor, og lokalet er præget af en del aktivitet i forbindelse med afhentning af post, møder hos ledelsen m.m., og det skal du kunne trives i.
Der er nær kontakt til Social- og Sundhedsforvaltningens ledelse, og der er løbende ad hoc-opgaver, der skal løses for dem.
Om stillingen:
Du vil få en alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Det er derfor afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og hurtigt kan omstille dig fra én opgave til en anden. Det er også vigtigt, at du har lyst til at servicere kommunens frivillige sociale foreninger.
Vi har konstant fokus på at yde god betjening både over for politikerne men også over for vores kollegaer. Det har vi bl.a. via vores arbejde med forberedelse af dagsordener til de politiske møder. Derfor er det meget afgørende, at du er skriftligt velformuleret, og at du kan vejlede andre i arbejdet med dagsordener.
Om dig:
- Har en relevant uddannelse
- Har erfaring fra en kommune eller en politisk ledet organisation
- Er udpræget servicemindet, fleksibel og omstillingsparat
- Er proaktiv og ansvarsbevidst
- Er omhyggelig og yderst struktureret med sans for detaljerne
- Kan bevare det altafgørende overblik og er på forkant med opgaverne
- Har meget erfaring med journalisering og elektronisk dokumenthåndtering
- Er rutineret bruger af Office-pakken
- Har blik for, at opgaver kan løses digitalt
Opgaver i Sekretariatet, som løses i fællesskab med de to kollegaer:
- Koordinere arbejdet med kommunens samlede journal- og arkivarbejde
- Servicere og forberede sager til politiske udvalg, handicapråd og seniorråd
- Vejlede i kommunens dagsordensystem
- Håndtere forvaltningens postkasse, digital såvel som fysisk
- Koordinere aktindsigter, klager og andre henvendelser m.v.
- Løfte diverse ad hoc-opgaver, herunder betaling af regninger og indkøb
- Løbende administrativ/praktisk bistand til ledelsen i forvaltningen
- Redigering på kommunens intranet og hjemmeside
Specielt for din stilling gælder, at den indeholder en tovholderfunktion ift. de frivillige sociale foreninger i kommunen – opgaver er blandt andet:
- Løbende kommunikation med foreningerne både telefonisk og via foreningsportalen, - det kan fx være i forbindelse med godkendelse af nye foreninger
- Administrative og praktiske opgaver i forbindelse med arrangementer for foreningerne
- Tildeling af tilskud og opfølgning på regnskab i forhold til foreningerne
Vi tilbyder:
En arbejdsplads med højt til loftet, plads til grin, gode kolleger, rum til faglig udvikling og mulighed for at præge din egen arbejdsdag.
Løn og ansættelse
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse. Stillingen ønskes besat pr. 1. marts 2020
Har du brug for flere oplysninger, er du meget velkommen til at kontakte borgerservice- og sekretariatschef Louise Svarre Jakobsen på tlf. 43 28 25 28 frem til den 13. december eller sekretariatsmedarbejder Lene Henriksen på tlf. 43 28 25 01.
Ansøgningsfristen er fredag den 20. december 2019.
Vi afholder 1. runde samtaler den 13. og 14. januar, og 2. runde afholdes den 28. januar 2020.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Brøndby.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.11.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Brøndby
- Fredag den 20. december 2019
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...
Fri kontaktDu vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brøndby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brøndby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Brøndby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 4 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 4 |
| 24. oktober 2024 | 4 |
| 23. oktober 2024 | 3 |
| 22. oktober 2024 | 4 |
| 21. oktober 2024 | 5 |
| 20. oktober 2024 | 5 |
| 19. oktober 2024 | 5 |
| 18. oktober 2024 | 5 |
| 17. oktober 2024 | 5 |
| 16. oktober 2024 | 5 |
| 15. oktober 2024 | 5 |
| 14. oktober 2024 | 4 |
| 13. oktober 2024 | 4 |
| 12. oktober 2024 | 4 |
| 11. oktober 2024 | 4 |
| 10. oktober 2024 | 4 |