Er du vores nye administrative medarbejder?
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Brøndby
Vi søger en erfaren, dygtig og engageret medarbejder i Social- og Sundhedsforvaltningens Sekretariat.
Sekretariatet udgøres af et administrativt team på tre medarbejdere, et konsulentteam på fire medarbejdere, en ungeindsats på to medarbejdere og chefen, som også er chef for kommunens Borgerservice og Ydelsesservice.
Du vil komme til at arbejde tæt sammen med de to andre administrative medarbejdere i et fælleskontor, som ligger tæt på både chefens og direktørens kontorer og er præget af en del aktivitet i forbindelse med afhentning af post, forespørgsler til teamet, møder hos ledelsen m.m. Det skal du kunne trives i.
Der er nær kontakt til hele Social- og Sundhedsforvaltningens ledelse, og der er løbende ad hoc-opgaver, der skal løses for dem.
Om stillingen:
Du vil få en alsidig hverdag med mange forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Det er derfor afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og hurtigt kan omstille dig fra én opgave til en anden. Det er også vigtigt, at du tænker helhedsorienteret og kan lide at samarbejde på tværs. Der er fx meget koordinering med de øvrige sekretariater i kommunen.
Vi har konstant fokus på at yde god betjening både over for politikerne men også over for vores kolleger. Det har vi bl.a. via vores arbejde med forberedelse af dagsordener til de politiske møder. Derfor er det meget afgørende, at du er skriftligt velformuleret, og at du kan vejlede andre i arbejdet med dagsordener.
Du skal i det hele taget have let ved at begå dig i systemer og kan potentielt blive superbruger og underviser i vores ESDH-system. Du skal være optaget af korrekt og grundig journalisering, herunder overholdelse af GDPR-regler.
Hvis du også har flair for økonomiopgaver, er det en fordel, men det er ikke et krav.
Om dig:
Opgaver i Sekretariatet, som løses i fællesskab med de to kolleger:
Vi tilbyder:
En arbejdsplads med højt til loftet, plads til grin, gode kolleger, rum til faglig udvikling og mulighed for at præge din egen arbejdsdag.
Vi håber, at vi efter sommerferien kan vende tilbage til almindeligt fremmøde på rådhuset efter en lang periode med hjemmearbejde som følge af Corona-krisen. Der vil i begrænset omfang herefter formentlig være mulighed for enkelte hjemmearbejdsdage, når det passer til opgaven og Sekretariatets øvrige behov.
Løn og ansættelse
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse. Stillingen ønskes besat pr. 1. august 2021.
Har du brug for flere oplysninger, er du meget velkommen til at kontakte borgerservice- og sekretariatschef Louise Svarre Jakobsen på tlf. 40 53 40 94.
Ansøgningsfristen er tirsdag den 1. juni 2021.
Vi afholder 1. runde samtaler den 10. og 11. juni, og 2. runde afholdes den 24. juni 2021.
Der indhentes referencer forud for 2. samtale.
Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation.
Sekretariatet udgøres af et administrativt team på tre medarbejdere, et konsulentteam på fire medarbejdere, en ungeindsats på to medarbejdere og chefen, som også er chef for kommunens Borgerservice og Ydelsesservice.
Du vil komme til at arbejde tæt sammen med de to andre administrative medarbejdere i et fælleskontor, som ligger tæt på både chefens og direktørens kontorer og er præget af en del aktivitet i forbindelse med afhentning af post, forespørgsler til teamet, møder hos ledelsen m.m. Det skal du kunne trives i.
Der er nær kontakt til hele Social- og Sundhedsforvaltningens ledelse, og der er løbende ad hoc-opgaver, der skal løses for dem.
Om stillingen:
Du vil få en alsidig hverdag med mange forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Det er derfor afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og hurtigt kan omstille dig fra én opgave til en anden. Det er også vigtigt, at du tænker helhedsorienteret og kan lide at samarbejde på tværs. Der er fx meget koordinering med de øvrige sekretariater i kommunen.
Vi har konstant fokus på at yde god betjening både over for politikerne men også over for vores kolleger. Det har vi bl.a. via vores arbejde med forberedelse af dagsordener til de politiske møder. Derfor er det meget afgørende, at du er skriftligt velformuleret, og at du kan vejlede andre i arbejdet med dagsordener.
Du skal i det hele taget have let ved at begå dig i systemer og kan potentielt blive superbruger og underviser i vores ESDH-system. Du skal være optaget af korrekt og grundig journalisering, herunder overholdelse af GDPR-regler.
Hvis du også har flair for økonomiopgaver, er det en fordel, men det er ikke et krav.
Om dig:
- Har en relevant uddannelse
- Har erfaring fra en kommune eller en politisk ledet organisation
- Er udpræget servicemindet, fleksibel og omstillingsparat
- Er proaktiv og ansvarsbevidst
- Arbejder selvstændigt
- Er omhyggelig og struktureret med sans for detaljerne
- Kan bevare det altafgørende overblik og er på forkant med opgaverne
- Har meget erfaring med journalisering og elektronisk dokumenthåndtering
- Er rutineret bruger af Office-pakken
- Har blik for, at opgaver kan løses digitalt
Opgaver i Sekretariatet, som løses i fællesskab med de to kolleger:
- Servicere og forberede sager til politiske udvalg, Handicapråd og Seniorråd
- Vejlede i kommunens dagsordensystem og ESDH-system (KMD Nova)
- Være forvaltningens journalkoordinator og dermed medansvarlig for kommunens samlede journal- og arkivarbejde
- Håndtere forvaltningens postkasse, digital såvel som fysisk
- Koordinere aktindsigter, klager, høringer og andre henvendelser
- Lettere økonomiopgaver, herunder betaling af regninger og indkøb
- Løbende administrativ/praktisk bistand til ledelsen i forvaltningen
- Telefonbetjening
- Løfte diverse ad hoc-opgaver
Vi tilbyder:
En arbejdsplads med højt til loftet, plads til grin, gode kolleger, rum til faglig udvikling og mulighed for at præge din egen arbejdsdag.
Vi håber, at vi efter sommerferien kan vende tilbage til almindeligt fremmøde på rådhuset efter en lang periode med hjemmearbejde som følge af Corona-krisen. Der vil i begrænset omfang herefter formentlig være mulighed for enkelte hjemmearbejdsdage, når det passer til opgaven og Sekretariatets øvrige behov.
Løn og ansættelse
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse. Stillingen ønskes besat pr. 1. august 2021.
Har du brug for flere oplysninger, er du meget velkommen til at kontakte borgerservice- og sekretariatschef Louise Svarre Jakobsen på tlf. 40 53 40 94.
Ansøgningsfristen er tirsdag den 1. juni 2021.
Vi afholder 1. runde samtaler den 10. og 11. juni, og 2. runde afholdes den 24. juni 2021.
Der indhentes referencer forud for 2. samtale.
Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation.
Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
I Brøndby Kommune er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.
Brøndby Kommune har røgfri arbejdstid.
Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 35.500 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Brøndby.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.5.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Brøndby
- Tirsdag den 01. juni 2021
Lignende jobs
-
PA to VP in R&ED Digital Transformation
Are you motivated by supporting a newly established area? You can look forward to a key role with diverse assignments ranging from administrative tasks to independent coordination and follow-up. Th..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Måløv
-
Site Manager
Would you like to take part in making new office buildings operational? Are you ready to manage both hard and soft facilities services on a portfolio of buildings? Does it sound exciting to manage .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
Project Manager
Are you a dynamic Project Manager with experience in leading high-tech projects? Would you like to be part of a team that is working to eliminate fossil fuel usage at [xxxxx]’s Danish sites?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive ...
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive Assistant til administrerende direktør By BallerupAnsøgningsfrist 2024-10-04Søg job Som Danmarks største IT virksomhed, er [xxxxx] i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ballerup
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brøndby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brøndby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Brøndby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. september 2024 | 4 |
| 14. september 2024 | 4 |
| 13. september 2024 | 4 |
| 12. september 2024 | 4 |
| 11. september 2024 | 5 |
| 10. september 2024 | 5 |
| 9. september 2024 | 5 |
| 8. september 2024 | 5 |
| 7. september 2024 | 5 |
| 6. september 2024 | 5 |
| 5. september 2024 | 4 |
| 4. september 2024 | 3 |
| 3. september 2024 | 3 |
| 2. september 2024 | 2 |
| 1. september 2024 | 2 |
| 31. august 2024 | 2 |
| 30. august 2024 | 2 |
| 29. august 2024 | 2 |
| 28. august 2024 | 2 |
| 27. august 2024 | 2 |
| 26. august 2024 | 2 |
| 25. august 2024 | 1 |
| 24. august 2024 | 1 |
| 23. august 2024 | 1 |