Selvstændig og erfaren administrativ medarbejder søges til Vestegnens Sprog- og Kompetencecenter (VSK)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Brøndby
VSK søger en administrativ medarbejder til centrets team for personaleadministration og prøveafholdelse. Der er tale om en HK stilling på 30 timer/uge placeret i afdelingen i Glostrup med tiltrædelse snarest muligt.
Stillingen
Du vil indgå i et team, som dels varetager personaleadministration for Sprogcentret og dels planlægger og gennemfører de prøver Sprogcentret afholder (Prøve i Dansk 1+2+3, Indfødsret- og Medborgerskabsprøverne og FVU trinprøver). Teamet består af 3 medarbejdere som i tæt samarbejde løser opgaverne. Begge ansvarsområder indgår i stillingen og omfatter både kompliceret opgaveløsning og mere rutineprægede opgaver.
Opgaverne
De personaleadministrative opgaver omfatter bl.a:
Prøveadministrationen omfatter bl.a.:
Vi forventer at du
Vi tilbyder
Om Sprogcentret
VSK er et kommunalt Sprogcenter, der primært udbyder undervisning i dansk som andetsprog til voksne, udenlandske borgere i 11 kommuner. Sprogcenteret har ca. 120 medarbejdere fordelt på 3 afdelinger beliggende i Glostrup, Ballerup og på Amager. Vi underviser over 2500 kursister hver uge.
Ansøgningsfrist:
Ansøgningen skal være modtaget senest mandag d. 29. november kl. 12:00. Vi forventer at gennemføre samtaler i uge 48-49.
Yderligere oplysninger:
Spørgsmål om stillingen kan rettes til Iain Schmidt på tlf. 4014 9094 eller mail [email protected].
Spørgsmål om opgaverne kan rettes til Lene Grønborg på tlf. 4328 3422 eller mail [email protected].
Du kan læse mere om VSK på vores hjemmeside: www.vestegnenssprogcenter.dk eller vores facebookside: https://www.facebook.com/VSKDanmark/
Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation.
Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
I Brøndby Kommune er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.
Brøndby Kommune har røgfri arbejdstid.
Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 35.500 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.
Stillingen
Du vil indgå i et team, som dels varetager personaleadministration for Sprogcentret og dels planlægger og gennemfører de prøver Sprogcentret afholder (Prøve i Dansk 1+2+3, Indfødsret- og Medborgerskabsprøverne og FVU trinprøver). Teamet består af 3 medarbejdere som i tæt samarbejde løser opgaverne. Begge ansvarsområder indgår i stillingen og omfatter både kompliceret opgaveløsning og mere rutineprægede opgaver.
Opgaverne
De personaleadministrative opgaver omfatter bl.a:
- Registrere og vedligeholde oplysninger om ferieregnskab, arbejdstider, tillæg, sygdom, orlov mv.
- Besvare spørgsmål om ovennævnte områder og finde ”op og ned” i nye regler
- Administration ved ansættelser og fratrædelser
- Bistå ledelsen vedrørende personaleadministrative spørgsmål
Prøveadministrationen omfatter bl.a.:
- Planlægge og gennemføre prøverne med registrering af tilmeldinger, indkaldelse, forberedelse, tilknytte censorer, registrere resultater, sende til censorer, udarbejde og fremsende beviser etc.
- Rådgive og besvare henvendelser vedrørende prøverne
- Varetage den praktiske afholdelse af prøverne med klargøring af lokaler, tilsyn, indtjekning og kommunikation under prøven, kopiere materiale mv.
- Være ajour med lovgivning og bekendtgørelser på området
Vi forventer at du
- Er kontoruddannet eller har en tilsvarende administrativ erfaring
- Har nogle års erfaring med personaleadministrative opgaver
- Er fleksibel med hensyn til arbejdstider, og er indstillet på perioder med lange arbejdsdage afhængigt af de konkrete opgaver og deadlines
- Er en ansvarsfuld holdspiller, der selvstændigt kan løse en opgave men også dele viden og samarbejde tæt om de fælles opgaver
- Har kendskab til og om muligt erfaring med planlægning og gennemførelse af prøver, eksaminer eller andre tilsvarende logistiske opgaver
- Er serviceorienteret og tålmodig i kommunikationen både på dansk og engelsk og også til borgere med sprogvanskeligheder
- Er rutineret bruger af Microsoft Office produkterne Outlook og Excel og har godt kendskab til Word
Vi tilbyder
- En udfordrende stilling med bredt ansvarsområde og varierende opgaver i et dynamisk og selvkørende team, der refererer til administrationschefen, men har naturlig kommunikation med alle leder- og medarbejdergrupper
- Et godt kollegialt samarbejde med en åben og uformel omgangstone
- Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til HK overenskomst og Brøndby Kommunes ansættelsesvilkår.
Om Sprogcentret
VSK er et kommunalt Sprogcenter, der primært udbyder undervisning i dansk som andetsprog til voksne, udenlandske borgere i 11 kommuner. Sprogcenteret har ca. 120 medarbejdere fordelt på 3 afdelinger beliggende i Glostrup, Ballerup og på Amager. Vi underviser over 2500 kursister hver uge.
Ansøgningsfrist:
Ansøgningen skal være modtaget senest mandag d. 29. november kl. 12:00. Vi forventer at gennemføre samtaler i uge 48-49.
Yderligere oplysninger:
Spørgsmål om stillingen kan rettes til Iain Schmidt på tlf. 4014 9094 eller mail [email protected].
Spørgsmål om opgaverne kan rettes til Lene Grønborg på tlf. 4328 3422 eller mail [email protected].
Du kan læse mere om VSK på vores hjemmeside: www.vestegnenssprogcenter.dk eller vores facebookside: https://www.facebook.com/VSKDanmark/
Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation.
Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
I Brøndby Kommune er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.
Brøndby Kommune har røgfri arbejdstid.
Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 35.500 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Brøndby.
Jobbet er oprettet på vores service den 25.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Brøndby
- Mandag den 29. november 2021
Lignende jobs
-
Kontorassistent til Avedøre Boligsels[xxxxx], Stor...
Kan du lide at tale med mange forskellige mennesker? Har du et udpræget servicegen og trives du med administrative opgaver? Så er jobbet som kontorassistent hos os lige noget for dig! Til ejend..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hvidovre
-
IT supporter søges til Danmarks største sikkerheds...
Er 1’st line support og teknik dit varemærke og er du optaget af automatisering og effektivisering? så er du måske vores nye kollega i service desk teamet.Du vil indgå som en del af et lokalt I..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
-
Piccolo/Piccoline søges til spændende virksomhed i...
Vi søger efter en engageret person, der kan starte hurtigst muligt. Din ansættelse vil i første omgang være i et vikariat på 1 år, med god mulighed for fastansættelse direkte hos kunden. Om vi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Sagsbehandler til Ydelsesservice
[xxxxx] søger en medarbejder på fuld tid i Ydelsesservice fra den 1. november 2024 eller hurtigst muligt herefter.Stillingen er ledig i Team-kontant som blandt andet arbejder med bevi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Brøndby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brøndby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brøndby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Brøndby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. september 2024 | 5 |
| 6. september 2024 | 5 |
| 5. september 2024 | 4 |
| 4. september 2024 | 3 |
| 3. september 2024 | 3 |
| 2. september 2024 | 2 |
| 1. september 2024 | 2 |
| 31. august 2024 | 2 |
| 30. august 2024 | 2 |
| 29. august 2024 | 2 |
| 28. august 2024 | 2 |
| 27. august 2024 | 2 |
| 26. august 2024 | 2 |
| 25. august 2024 | 1 |
| 24. august 2024 | 1 |
| 23. august 2024 | 1 |