Børne- Kultur og Idrætsforvaltningen i søger en ny sekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Brøndby
Har du lyst til at understøtte ledelsen i en spændende forvaltning, hvor børn, unge, kultur og idræt står øverst på dagsordenen? Kan du lide kontakt til andre mennesker, og er du optaget at yde borgerne god service? Er du serviceminded og gør en dyd ud af at hjælpe til, når der er behov for hjælp? Så er du måske den nye sekretær i Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen.
Børne- Kultur og Idrætsforvaltningen i Brøndby Kommune søger en ny sekretær. Stillingen er på 37 timer ugentligt og er til ansættelse senest den 1. december 2022.
Det er vigtigt for os, at du er engageret, fleksibel og villig til at yde en ekstra indsats, når det gælder. Du skal have lyst til at understøtte ledelsen i de daglige opgaver, og du skal trives med forskelligartede opgaver. Du skal kunne arbejde struktureret og bevare overblikket i dit arbejde med bl.a. kalenderstyring, hjælp til rekrutteringsprocesser og planlægning af møder. Vi har telefontid hver dag, og der er åbent for personlige borgerhenvendelser efter tidsbestilling. Det er derfor vigtigt, at du er imødekommende og trives med at have kontakt med mange forskellige mennesker i din hverdag.
Dine primære opgaver vil være:
Du vil være en del af et sekretariat, som både har selvstændige opgaver og arbejder sammen om en række opgaver. Vi lægger vægt på, at medarbejderne i teamet hjælper hinanden og har en uformel omgangstone med fokus på et godt arbejdsmiljø.
Vi forventer, at du:
Vi kan tilbyde dig:
Hvis du vil vide mere
Du kan få yderligere oplysninger ved henvendelse til stabschef Michael Thomsen på
tlf. 43282682, mail [email protected] eller sekretær Shela Aarøe-Ebersted på tlf. 43282612, mail [email protected].
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning senest den 23. oktober 2022. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 26. oktober 2022 og forbeholder os retten til at afholde 2. samtale ved flere kvalificerede kandidater. Vi påtænker, at 2. samtale vil finde sted den 28. oktober 2022.
Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation.
Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
I Brøndby Kommune er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.
Brøndby Kommune har røgfri arbejdstid.
Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 35.500 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.
Børne- Kultur og Idrætsforvaltningen i Brøndby Kommune søger en ny sekretær. Stillingen er på 37 timer ugentligt og er til ansættelse senest den 1. december 2022.
Det er vigtigt for os, at du er engageret, fleksibel og villig til at yde en ekstra indsats, når det gælder. Du skal have lyst til at understøtte ledelsen i de daglige opgaver, og du skal trives med forskelligartede opgaver. Du skal kunne arbejde struktureret og bevare overblikket i dit arbejde med bl.a. kalenderstyring, hjælp til rekrutteringsprocesser og planlægning af møder. Vi har telefontid hver dag, og der er åbent for personlige borgerhenvendelser efter tidsbestilling. Det er derfor vigtigt, at du er imødekommende og trives med at have kontakt med mange forskellige mennesker i din hverdag.
Dine primære opgaver vil være:
- Daglig telefonbetjening
- Kalenderstyring og planlægning af møder for ledelsen
- Understøttelse af ledelsen
- Postfordeling, digitalt og papir
- Udsende dagsordener til politiske udvalg
- Webopgaver, herunder redigering af hjemmeside og intranet
- Journaliseringsopgaver
- Superbruger i kommunens rekrutteringssystem
- Koordinere modtagelse af nye medarbejdere
- Diverse ad-hoc opgaver
Du vil være en del af et sekretariat, som både har selvstændige opgaver og arbejder sammen om en række opgaver. Vi lægger vægt på, at medarbejderne i teamet hjælper hinanden og har en uformel omgangstone med fokus på et godt arbejdsmiljø.
Vi forventer, at du:
- Har relevant erfaring med sekretæropgaver og administration
- Har en relevant uddannelse, gerne på kommunomniveau
- Har flair for it-systemer og gerne kendskab til KMD Nova og Emply
- Kan arbejde selvstændigt og struktureret
- Har gode kommunikationsevner og er serviceminded
- Er omhyggelig med løsning af opgaver
- Yder god service til ledelse, borgere og kolleger
- Kan bevare ro og overblik i en hektisk hverdag og overholde deadlines
- Kan klare telefonsamtaler på engelsk
- Bidrager med godt humør og energi i hverdagen
Vi kan tilbyde dig:
- En grundig introduktion til opgaverne
- En spændende og udfordrende stilling i en travl hverdag
- Interessante arbejdsopgaver
- Et godt samarbejde med gode kollegaer
- Et godt socialt fællesskab og en uhøjtidelig omgangstone
Hvis du vil vide mere
Du kan få yderligere oplysninger ved henvendelse til stabschef Michael Thomsen på
tlf. 43282682, mail [email protected] eller sekretær Shela Aarøe-Ebersted på tlf. 43282612, mail [email protected].
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning senest den 23. oktober 2022. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 26. oktober 2022 og forbeholder os retten til at afholde 2. samtale ved flere kvalificerede kandidater. Vi påtænker, at 2. samtale vil finde sted den 28. oktober 2022.
Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation.
Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
I Brøndby Kommune er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.
Brøndby Kommune har røgfri arbejdstid.
Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 35.500 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Brøndby.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.10.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Brøndby
- Søndag den 23. oktober 2022
Lignende jobs
-
Kontorassistent til debitorbogholderi
Har du erfaring med debitorhåndtering og trives du i en detaljeorienteret rolle med tæt dialog med ledere, medarbejdere og kunder? Så er du måske den kontorassistent, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Administrativ medarbejder søges til ledelsesunders...
Vil du være med til styrke ledelsesunderstøttelsen på det HR-faglige område og gøre en forskel i Institution Vestegnen? Er du en erfaren administrativ medarbejder med stærke HR-faglige kompete..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
-
G4S søger ny kollega ca. 15 timer pr uge til IT-Su...
Vil du være en del af vores kompetente IT-Support Team hos G4S Danmark og brænder du for IT?, Så læs med her, for vi søger lige nu en frisk IT support medhjælper til ca. 15 timer om ugen på vor..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
-
Kontorassistent til [xxxxx] i København – perfekt ...
Er du i gang med dit sabbatår og planlægger at tage et år mere? Hos [xxxxx] i København søger vi en serviceminded kontorassistent til at hjælpe med praktiske opgaver og let kontorarbejde.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brøndby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brøndby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Brøndby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. februar 2025 | 4 |
| 5. februar 2025 | 4 |
| 4. februar 2025 | 4 |
| 3. februar 2025 | 3 |
| 2. februar 2025 | 3 |
| 1. februar 2025 | 3 |
| 31. januar 2025 | 3 |
| 30. januar 2025 | 3 |
| 29. januar 2025 | 2 |
| 28. januar 2025 | 1 |
| 27. januar 2025 | 1 |
| 26. januar 2025 | 1 |
| 25. januar 2025 | 1 |
| 24. januar 2025 | 1 |
| 23. januar 2025 | 1 |
| 15. januar 2025 | 2 |
| 14. januar 2025 | 2 |
| 13. januar 2025 | 2 |
| 12. januar 2025 | 2 |
| 11. januar 2025 | 2 |
| 10. januar 2025 | 2 |
| 9. januar 2025 | 2 |
| 8. januar 2025 | 2 |
| 7. januar 2025 | 2 |