søger en administrativ medarbejder til Visitationens administration
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Brøndby
Vi mangler en ny kollega til vores administrative team i Visitationen. Vi er et lille team på i alt 3 administrative medarbejdere, der arbejder tæt sammen også med vores kollegaer i Visitationen og resten af Ældre & Omsorg. Visitationen består af i alt 31 medarbejdere fordelt på følgende fagområder: Visitation til hjemmehjælp, pleje- og ældre/handicapegnet boliger, hjælpemidler og et hjælpemiddeldepot.
Vi søger dig som trives med mangeartede opgaver og har lyst til at kaste dig over kendte såvel som ukendte opgaver. Du arbejder selvstændigt men er en teamspiller, når du skaber overblik og prioriterer i dagens opgaver. Det er vigtigt for os, at du kan du indgå i et fællesskab, hvor vi hjælper hinanden og hvor alle opgaver er betydningsfulde. Vi ønsker en holdspiller med fokus på fælles opgavevaretagelse samt ansvaret ift. dette.
Vi arbejder i et indbyrdes rul ift. følgende tre hovedopgaver:
1. Telefon, post, økonomi (mellemkommunale refusion samt diverse fakturaer samt opkrævning af borgerrettet ydelser).
2. Personale administration ift. Visitationens ansatte samt sager der vedrører selvudpegede hjælpere, pasningsorlov og sagsbehandling ift. plejevederlag/orlovs sager.
3. Sekretær for Visitationens boligudvalg ift. Ældre- og handicapegnede boliger samt plejeboliger. Administration af ventelister samt tildeling af boliger.
Herudover har vi en lang række ad hoc opgaver såsom webredaktøropgaver ift. hjemmeside, IT bestillinger, sekretær ad hoc opgaver fra ledere, teleadministratoropgaver ift. Visitationens telefonsystem mv.
Vi bruger følgende it-systemer:
· Omsorgssystemet KMD Nexus.
· Journaliseringssystemet KMD Nova.
· Microsoft Office pakken.
· Prisme
· Rekrutteringsportal (Emply).
· Indkøbssystem Mercel.
· Betalingssystem Mastercater.
· Kommunernes pensionssystem (KP Basis).
· Silkeborg data SD.
· Cisco finesse (telefonsystem).
Vi forventer, at du er:
· Kontoruddannet (gerne en kommunomuddannelse).
· Rutineret bruger af IT, gerne med erfaring i nogle af ovennævnte IT-systemer.
· God til at formidle både i skrift og tale.
· Stabil, fleksibel og god til at prioritere.
· Erfaren med ovennævnte arbejdsområder, gerne fra en lignende stilling.
· Selvstændig og kan tilrettelægge- og overskue opgaver selv i pressede situationer.
· Serviceminded, struktureret og imødekommende.
Hvis ovenstående lige er dig, tilbyder vi til gengæld:
· Et godt teamsamarbejde med høj faglighed og stort engagement.
· Et tværfagligt samarbejde med gode og erfarne kolleger.
· En uhøjtidelig og ambitiøs organisation med fart på.
· Faglige udfordringer.
· Flextid.
· Gode parkeringsmuligheder.
Løn og ansættelsesvilkår:
Ansættes fra den 1. februar 2023.
37 timer pr. uge.
Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst og efter aftale om lokal løndannelse.
Yderligere oplysninger:
Yderligere oplysninger om den ledige stilling fås ved henvendelse til leder af Visitationen Sofie Nelmark Arenbrandt på telefon 51 20 73 34 eller administrativ medarbejder Jannet Kirstein 43 28 22 98.
Ansøgningsfrist: 15.12.2022 kl. 12.00.
Vi holder ansættelsessamtaler i uge 51.
Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation.
Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
I Brøndby Kommune er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.
Brøndby Kommune har røgfri arbejdstid.
Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 35.500 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.
Vi søger dig som trives med mangeartede opgaver og har lyst til at kaste dig over kendte såvel som ukendte opgaver. Du arbejder selvstændigt men er en teamspiller, når du skaber overblik og prioriterer i dagens opgaver. Det er vigtigt for os, at du kan du indgå i et fællesskab, hvor vi hjælper hinanden og hvor alle opgaver er betydningsfulde. Vi ønsker en holdspiller med fokus på fælles opgavevaretagelse samt ansvaret ift. dette.
Vi arbejder i et indbyrdes rul ift. følgende tre hovedopgaver:
1. Telefon, post, økonomi (mellemkommunale refusion samt diverse fakturaer samt opkrævning af borgerrettet ydelser).
2. Personale administration ift. Visitationens ansatte samt sager der vedrører selvudpegede hjælpere, pasningsorlov og sagsbehandling ift. plejevederlag/orlovs sager.
3. Sekretær for Visitationens boligudvalg ift. Ældre- og handicapegnede boliger samt plejeboliger. Administration af ventelister samt tildeling af boliger.
Herudover har vi en lang række ad hoc opgaver såsom webredaktøropgaver ift. hjemmeside, IT bestillinger, sekretær ad hoc opgaver fra ledere, teleadministratoropgaver ift. Visitationens telefonsystem mv.
Vi bruger følgende it-systemer:
· Omsorgssystemet KMD Nexus.
· Journaliseringssystemet KMD Nova.
· Microsoft Office pakken.
· Prisme
· Rekrutteringsportal (Emply).
· Indkøbssystem Mercel.
· Betalingssystem Mastercater.
· Kommunernes pensionssystem (KP Basis).
· Silkeborg data SD.
· Cisco finesse (telefonsystem).
Vi forventer, at du er:
· Kontoruddannet (gerne en kommunomuddannelse).
· Rutineret bruger af IT, gerne med erfaring i nogle af ovennævnte IT-systemer.
· God til at formidle både i skrift og tale.
· Stabil, fleksibel og god til at prioritere.
· Erfaren med ovennævnte arbejdsområder, gerne fra en lignende stilling.
· Selvstændig og kan tilrettelægge- og overskue opgaver selv i pressede situationer.
· Serviceminded, struktureret og imødekommende.
Hvis ovenstående lige er dig, tilbyder vi til gengæld:
· Et godt teamsamarbejde med høj faglighed og stort engagement.
· Et tværfagligt samarbejde med gode og erfarne kolleger.
· En uhøjtidelig og ambitiøs organisation med fart på.
· Faglige udfordringer.
· Flextid.
· Gode parkeringsmuligheder.
Løn og ansættelsesvilkår:
Ansættes fra den 1. februar 2023.
37 timer pr. uge.
Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst og efter aftale om lokal løndannelse.
Yderligere oplysninger:
Yderligere oplysninger om den ledige stilling fås ved henvendelse til leder af Visitationen Sofie Nelmark Arenbrandt på telefon 51 20 73 34 eller administrativ medarbejder Jannet Kirstein 43 28 22 98.
Ansøgningsfrist: 15.12.2022 kl. 12.00.
Vi holder ansættelsessamtaler i uge 51.
Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation.
Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
I Brøndby Kommune er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.
Brøndby Kommune har røgfri arbejdstid.
Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 35.500 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Brøndby.
Jobbet er oprettet på vores service den 13.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Brøndby
- Torsdag den 15. december 2022
Lignende jobs
-
Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brøndby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brøndby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Brøndby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 2 |
| 24. december 2024 | 2 |
| 23. december 2024 | 2 |
| 22. december 2024 | 2 |
| 21. december 2024 | 2 |
| 20. december 2024 | 2 |
| 19. december 2024 | 2 |
| 18. december 2024 | 2 |
| 17. december 2024 | 2 |
| 16. december 2024 | 2 |
| 15. december 2024 | 2 |
| 14. december 2024 | 2 |
| 13. december 2024 | 2 |
| 12. december 2024 | 2 |
| 11. december 2024 | 1 |
| 10. december 2024 | 1 |
| 9. december 2024 | 1 |
| 8. december 2024 | 1 |
| 7. december 2024 | 1 |
| 6. december 2024 | 1 |
| 5. december 2024 | 1 |
| 4. december 2024 | 1 |
| 3. december 2024 | 2 |
| 2. december 2024 | 2 |
| 1. december 2024 | 3 |
| 30. november 2024 | 3 |
| 29. november 2024 | 3 |
| 28. november 2024 | 4 |
| 27. november 2024 | 4 |
| 26. november 2024 | 3 |
| 25. november 2024 | 3 |