Administrativ koordinator til DIF’s Olympiske & Paralympiske Team
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Brøndby
Er du en passioneret og løsningsorienteret person, der i samarbejde med det øvrige team kan holde styr på de administrative opgaver i forbindelse med bl.a. de Olympiske (OL) og Paralympiske lege (PL) i Paris 2024? Samt ønsker at arbejde under de Paralympiske Lege i Paris 2024? Er du et naturligt omdrejningspunkt i et kontormiljø, hvor godt humør og lysten til at supporte hinanden i at nå et fælles mål er kendetegnende for arbejdsklimaet? Så er du måske vores nye kollega?
De Olympiske og Paralympiske lege afvikles i 2024 i Paris, og vi er i fuld gang med forberedelserne. I den forbindelse har vi behov for flere ressourcer til at sikre optimale rammer for de mange atleter, trænere og ledere, som deltager. Dine opgaver vil primært være centreret omkring det paralympiske område, dog med grene ind i det olympiske. En del af opgaveløsningerne vil være i tæt samarbejde med den olympiske koordinator, som allerede er i teamet.
Om dig
Du er god til - og trives med - at holde styr på administrative processer og til at kommunikere med et stort netværk af interessenter både nationalt og internationalt. Derudover er du initiativrig og har stor lyst til at blive en del af et allerede stærkt team i Danmarks Idrætsforbund.
Vi lægger stor vægt på, at du er løsningsorienteret, serviceminded og fleksibel. Vi vinder kun som et team!
Du vil referere til projektlederen for de Paralympiske lege (Chef de Mission) og skal arbejde tæt sammen med teamets øvrige medarbejdere og på tværs i hele organisationen.
DINE OPGAVER
HVEM ER DU?
HVAD KAN VI TILBYDE?
ARBEJDSSTED
Din daglige arbejdsplads vil være i Idrættens Hus, Brøndby Stadion 20, 2605 Brøndby.
ANSØGNING
De Olympiske og Paralympiske lege afvikles i 2024 i Paris, og vi er i fuld gang med forberedelserne. I den forbindelse har vi behov for flere ressourcer til at sikre optimale rammer for de mange atleter, trænere og ledere, som deltager. Dine opgaver vil primært være centreret omkring det paralympiske område, dog med grene ind i det olympiske. En del af opgaveløsningerne vil være i tæt samarbejde med den olympiske koordinator, som allerede er i teamet.
Om dig
Du er god til - og trives med - at holde styr på administrative processer og til at kommunikere med et stort netværk af interessenter både nationalt og internationalt. Derudover er du initiativrig og har stor lyst til at blive en del af et allerede stærkt team i Danmarks Idrætsforbund.
Vi lægger stor vægt på, at du er løsningsorienteret, serviceminded og fleksibel. Vi vinder kun som et team!
Du vil referere til projektlederen for de Paralympiske lege (Chef de Mission) og skal arbejde tæt sammen med teamets øvrige medarbejdere og på tværs i hele organisationen.
DINE OPGAVER
- Indhentning, koordinering og bestilling af fx tøj, akkrediteringer, rejser, hoteller etc. i forbindelse med OL/PL i Paris 2024.
- Vedligeholdelse af vores projektstyringsværktøj i Microsoft SharePoint.
- Ad hoc-opgaver dækkende hele OL- og PL-operationerne, samt øvrige events.
- Deltagelse som administrativ koordinator i Paris til PL fra ca. 20. august til 9. september 2024.
HVEM ER DU?
- Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende – det er du og dine kompetencer derimod!
- Du har erfaring med opgave- og projektstyring med mange interessenter.
- Du er struktureret.
- Du er detalje- og løsningsorienteret.
- Du er initiativrig og har et positivt menneskesyn.
- Du har social forståelse og er vant til at indgå i mange forskelligartede relationer.
- Du er indstillet på rejseaktivitet (særligt i forbindelse med afvikling, men kan også blive relevant i forbindelse med studietur).
- Du er fleksibel i forhold til arbejdstid og opgaver.
- Du taler og skriver engelsk på højt niveau.
- Det vil være en fordel, hvis du taler fransk.
- Det er en stor fordel, hvis du har kendskab/erfaring med Microsoft SharePoint.
HVAD KAN VI TILBYDE?
- En unik mulighed for at arbejde helt tæt på nogle af de største idrætsevents i verden.
- Et udfordrende job, som består af både administrative timer på kontoret og timer ’on-site’ til flere af de store events.
- En hverdag, der til tider kan være hektisk, men er præget af godt humør og engagerede kolleger.
- 37 timer/uge – dog særlig aftale i forbindelse med deltagelse i PL i Paris august 2024.
- Der kan også forhandles om evt. 25-30 timers arbejdsuge (på nær under afvikling af PL).
- Løn der modsvarer kravene til jobbets indhold.
- Pension og fri træning.
- Frokost- og massageordning.
- Stillingen er tidsbegrænset fra 1. nov. 2023 til 30. sept. 2024.
ARBEJDSSTED
Din daglige arbejdsplads vil være i Idrættens Hus, Brøndby Stadion 20, 2605 Brøndby.
ANSØGNING
- Ansøgningsfrist er fredag 8. september 2023.
- 1. samtale vil blive afholdt i uge 37.
- 2. samtale vil blive afholdt i uge 38.
- Kontakt Paralympisk Chef de Mission Nicklas Bjaaland på [email protected] eller 29 72 38 39, hvis du vil vide mere om jobbet.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Brøndby.
Jobbet er oprettet på vores service den 17.8.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Brøndby
- Fredag den 08. september 2023
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brøndby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brøndby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Brøndby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 4 |
| 21. november 2024 | 5 |
| 20. november 2024 | 5 |
| 19. november 2024 | 5 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 6 |
| 15. november 2024 | 6 |
| 14. november 2024 | 6 |
| 13. november 2024 | 6 |
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 5 |
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 4 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 4 |
| 24. oktober 2024 | 4 |
| 23. oktober 2024 | 3 |