Struktureret og handlekraftig PA til Teknik- og Miljødirektøren i
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Brøndby
Brænder du for at skabe struktur i en travl hverdag? Trives du med en bred vifte af opgaver – fra kalenderstyring og mødeforberedelse til kvalitetssikring og HR-relaterede opgaver? Så er du måske vores nye personlige assistent til teknik- og miljødirektøren i .
Om stillingen
Som personlig assistent (PA) for direktøren i Teknik- og Miljøforvaltningen får du en alsidig hverdag, hvor du understøtter direktøren i både strategiske og praktiske opgaver.
I Teknik- og Miljøforvaltningen har vi ansvaret for, at byen fungerer hver dag. Opgaverne spænder fra myndighedsopgaver ift. miljø og byggesager, den fysiske udvikling og den grønne omstilling samt drift og udvikling af vores fysiske rammer – veje, grønne områder og bygninger. Vores organisation består derfor af Klima og Miljø, Planafdelingen, Fremtidens Brøndby Strand, Materielgård og Genbrugsstation, Kommunale Ejendomme, IT og Digitalisering og TMF Sekretariatet.
Du skal arbejde tæt sammen med ledelsen og være bindeled mellem direktøren og interne samt eksterne samarbejdspartnere og ud over klassiske PA-opgaver vil du også spille en vigtig rolle i kvalitetssikring af dagsordener til Teknik- og Miljøudvalget, ansættelsesprocesser og onboarding samt sekretariatsbetjening af Forvaltnings-MEDudvalget (FMU).
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
Stillingen er forankret i TMF Sekretariatet, og du får reference til Sekretariats-, IT- og Digitaliseringschefen. I TMF Sekretariatet samarbejder vi på tværs af hele forvaltningen og i tæt samspil med cheferne og de forskellige enheder i organisationen. Det betyder også, at du kan forvente en hverdag med mange forskelligartede, store som små opgaver.
Hvem er du?
Vi er på jagt efter en dygtig og struktureret PA, der kan navigere i en dynamisk organisation med mange aktører. Dine veje til jobbet kan være meget forskelligartet, men vi lægger vægt på, at du har stærke kommunikationsevner, tager fra og arbejder selvstændigt med det nødvendige touch på detaljer og præcision, hvor det er påkrævet.
Og så kræver jobbet en vis mængde pondus og gennemslagskraft, når du skal skabe struktur og rytme i direktørens hverdag med alt, hvad det indebærer.
Derfor forestiller vi os, at du:
Lidt om os
Du bliver en del af et velfungerende og engageret sekretariat, hvor vi arbejder tæt sammen for at understøtte ledelsen og sikre en smidig drift af hele Teknik- og Miljøforvaltningen. Sekretariatet består med dig ombord af 6 medarbejdere, der arbejder tæt sammen om effektiv ledelsessupport og om at understøtte og udvikle aktiviteter, enheder og processer i forvaltningen, så vi til stadighed kan levere smidig drift på tværs af forvaltningen.
Vi arbejder tæt sammen med både ledelsen, kolleger og eksterne samarbejdspartnere for at understøtte organisationens arbejde – uanset om det handler om større strategiske indsatser eller de mindre, men vigtige, daglige opgaver.
I Sekretariatet lægger vi vægt på samarbejde, struktur og udvikling, og vi har en uformel tone i en hverdag, hvor ikke to dage er ens.
Vi tilbyder:
Som en del af pakken får du:
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentlig og aflønnes efter gældende overenskomst med udgangspunkt i dine kvalifikationer. Arbejdsstedet er Brøndby Rådhus.
Selvom du på rådhuset kun har 12 km til Nørreport, offentlig transport og parkering lige ved døren, flextid, en god kantine, frugtordning og kommunekaffe ad libitum, har du også mulighed for at arbejde hjemmefra.
Ansøgning og kontakt
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Sekretariats-, IT- og Digitaliseringschef Lars Bo Hasselby på tlf. .
Ansøgningsfristen er torsdag den 13. marts kl. 12:00.
Vi holder 1. samtale den 19. marts og 2. samtale den 26. marts. Du kan forvente, at der indgår en caseopgave ved 2. samtale.
Stillingen er til besættelse pr. 1. maj 2025, men vi siger ikke nej, hvis du kan starte før.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation.
Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
I er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.
har røgfri arbejdstid.
Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 40.000 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.
Om stillingen
Som personlig assistent (PA) for direktøren i Teknik- og Miljøforvaltningen får du en alsidig hverdag, hvor du understøtter direktøren i både strategiske og praktiske opgaver.
I Teknik- og Miljøforvaltningen har vi ansvaret for, at byen fungerer hver dag. Opgaverne spænder fra myndighedsopgaver ift. miljø og byggesager, den fysiske udvikling og den grønne omstilling samt drift og udvikling af vores fysiske rammer – veje, grønne områder og bygninger. Vores organisation består derfor af Klima og Miljø, Planafdelingen, Fremtidens Brøndby Strand, Materielgård og Genbrugsstation, Kommunale Ejendomme, IT og Digitalisering og TMF Sekretariatet.
Du skal arbejde tæt sammen med ledelsen og være bindeled mellem direktøren og interne samt eksterne samarbejdspartnere og ud over klassiske PA-opgaver vil du også spille en vigtig rolle i kvalitetssikring af dagsordener til Teknik- og Miljøudvalget, ansættelsesprocesser og onboarding samt sekretariatsbetjening af Forvaltnings-MEDudvalget (FMU).
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
- Kalenderstyring, planlægning og praktisk forberedelse af møder
- Forberedelse af dagsordener, referater og præsentationer
- Kvalitetssikring og publicering af dagsordener og referater til Teknik og Miljøudvalget
- Koordinering af ansættelsesprocesser og onboarding af nye medarbejdere, herunder lønforhandling og oprettelse i lønsystemet
- Sekretariatsbetjening af FMU, herunder planlægning, referatskrivning og opfølgning
- Opfølgning på opgaver og deadlines
- Håndtering af korrespondance og kommunikation
- At være elev-ansvarlig når vi med jævne mellemrum får glæden ved at oplære kommende generationer af skarpe, administrative schweizer-knive.
Stillingen er forankret i TMF Sekretariatet, og du får reference til Sekretariats-, IT- og Digitaliseringschefen. I TMF Sekretariatet samarbejder vi på tværs af hele forvaltningen og i tæt samspil med cheferne og de forskellige enheder i organisationen. Det betyder også, at du kan forvente en hverdag med mange forskelligartede, store som små opgaver.
Hvem er du?
Vi er på jagt efter en dygtig og struktureret PA, der kan navigere i en dynamisk organisation med mange aktører. Dine veje til jobbet kan være meget forskelligartet, men vi lægger vægt på, at du har stærke kommunikationsevner, tager fra og arbejder selvstændigt med det nødvendige touch på detaljer og præcision, hvor det er påkrævet.
Og så kræver jobbet en vis mængde pondus og gennemslagskraft, når du skal skabe struktur og rytme i direktørens hverdag med alt, hvad det indebærer.
Derfor forestiller vi os, at du:
- Har erfaring fra en lignende stilling, fx som PA eller direktionssekretær
- Har erfaring med mødeplanlægning og sekretariatsbetjening
- Er stærk i skriftlig og mundtlig kommunikation
- Har kendskab til kommunale beslutningsprocesser eller lyst til at lære dem at kende
- Har forståelse for HR-processer, ansættelser og onboarding
- Er fortrolig med Office-pakken
- Har en professionel og diskret tilgang til fortrolig information
- Er en teamplayer med et godt humør og et stærkt servicegen
Lidt om os
Du bliver en del af et velfungerende og engageret sekretariat, hvor vi arbejder tæt sammen for at understøtte ledelsen og sikre en smidig drift af hele Teknik- og Miljøforvaltningen. Sekretariatet består med dig ombord af 6 medarbejdere, der arbejder tæt sammen om effektiv ledelsessupport og om at understøtte og udvikle aktiviteter, enheder og processer i forvaltningen, så vi til stadighed kan levere smidig drift på tværs af forvaltningen.
Vi arbejder tæt sammen med både ledelsen, kolleger og eksterne samarbejdspartnere for at understøtte organisationens arbejde – uanset om det handler om større strategiske indsatser eller de mindre, men vigtige, daglige opgaver.
I Sekretariatet lægger vi vægt på samarbejde, struktur og udvikling, og vi har en uformel tone i en hverdag, hvor ikke to dage er ens.
Vi tilbyder:
Som en del af pakken får du:
- Et spændende og udfordrende job i en organisation med dygtige og engagerede kolleger
- Varierede arbejdsopgaver med selvstændigt ansvar og gode muligheder for at udvikle dine kompetencer
- Et stærkt fagligt og socialt fællesskab – vi arbejder tæt sammen om at finde løsninger og støtter hinanden i en hverdag med varierende og spændende opgaver.
- Mulighed for at præge dit arbejde – du får ansvar og selvstændighed i din opgaveløsning, samtidig med at vi altid sparrer og hjælper hinanden.
- En central rolle i forvaltningen – du får et bredt netværk og indsigt i kommunens strategiske og administrative arbejde.
- Fleksibilitet og udviklingsmuligheder – vi vægter både faglig og personlig udvikling, og du vil have mulighed for at styrke dine kompetencer løbende.
- En arbejdsplads med fokus på sundhed – vi har frugtordning og gode muligheder for bevægelse – og plads til torsdagskage og andre indslag, der måske trækker i den anden retning, men forsøder arbejdsdagen
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentlig og aflønnes efter gældende overenskomst med udgangspunkt i dine kvalifikationer. Arbejdsstedet er Brøndby Rådhus.
Selvom du på rådhuset kun har 12 km til Nørreport, offentlig transport og parkering lige ved døren, flextid, en god kantine, frugtordning og kommunekaffe ad libitum, har du også mulighed for at arbejde hjemmefra.
Ansøgning og kontakt
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Sekretariats-, IT- og Digitaliseringschef Lars Bo Hasselby på tlf. .
Ansøgningsfristen er torsdag den 13. marts kl. 12:00.
Vi holder 1. samtale den 19. marts og 2. samtale den 26. marts. Du kan forvente, at der indgår en caseopgave ved 2. samtale.
Stillingen er til besættelse pr. 1. maj 2025, men vi siger ikke nej, hvis du kan starte før.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation.
Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
I er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.
har røgfri arbejdstid.
Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 40.000 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Brøndby.
Jobbet er oprettet på vores service den 20.2.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Brøndby
- Torsdag den 13. marts 2025
Lignende jobs
-
Front Office Manager, Scandic Glostrup
Fri kontaktEr du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Front Office Manager på Scandic Glostrup. Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Greve Kommune søger administrativ medarbejder
Fri kontaktHar du lyst til at være en del af et stærkt administrativt team, så søger Familierådgivningen i Greve Kommune en administrativ medarbejder på 30 timer ugentligt. I Familierådgivningen arbejder vi med børn og deres familier ud fra Barnets Lov.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Administrativ medarbejder i Dragør
Har du styr på personaleadministration og løn, og trives du med en afvekslende hverdag, hvor du er tæt på både drift og mennesker? Så er det måske dig, vi har brug for i HR- og Personaleteamet i [xxxxx]Få mere info- Administrativ medarbejder
- Dragør
-
Driftssekretær søges til Gentofte Ejendomme Privat
Er du passioneret omkring beboerservice, og trives du i en varieret arbejdsdag?Er du udadvendt, handlekraftig, og en stærk holdspiller med godt humør og let til smil, så er du måske vores nye k..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hellerup
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brøndby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brøndby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Brøndby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 2. april 2025 | 7 |
| 1. april 2025 | 7 |
| 31. marts 2025 | 5 |
| 30. marts 2025 | 5 |
| 29. marts 2025 | 5 |
| 28. marts 2025 | 5 |
| 27. marts 2025 | 5 |
| 26. marts 2025 | 4 |
| 25. marts 2025 | 3 |
| 24. marts 2025 | 3 |
| 23. marts 2025 | 4 |
| 22. marts 2025 | 5 |
| 21. marts 2025 | 5 |
| 20. marts 2025 | 5 |
| 19. marts 2025 | 5 |
| 18. marts 2025 | 5 |
| 17. marts 2025 | 6 |
| 16. marts 2025 | 6 |
| 15. marts 2025 | 6 |
| 14. marts 2025 | 6 |
| 13. marts 2025 | 5 |
| 12. marts 2025 | 5 |
| 11. marts 2025 | 5 |
| 10. marts 2025 | 4 |
| 9. marts 2025 | 4 |
| 8. marts 2025 | 4 |
| 7. marts 2025 | 4 |
| 6. marts 2025 | 4 |
| 5. marts 2025 | 4 |
| 4. marts 2025 | 4 |
| 3. marts 2025 | 3 |