Administrativ medarbejder til politisk betjening
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Brøndby
Vi mangler en dygtig og struktureret kollega til vores sekretariat for politisk betjening.
Sekretariatet er en del af Staben for Politik, Jura og Kommunikation med direkte reference til kommunaldirektøren. Vores primære funktion er at betjene det politiske og det øverste ledelsesmæssige niveau i kommunen.
Vi har en spændende hverdag, og arbejdet i sekretariatet spænder vidt. Du skal derfor være indstillet på at indgå i et flow af opgaver, hvor prioriteringen kan skifte undervejs. Du skal også være klar til at løse nye opgaver, der ikke er en del af sekretariatets opgaver pt., men som fx kan følge af ny lovgivning. Til gengæld er vi begejstrede for nytænkning og dine gode idéer til, hvordan vi kan optimere vores arbejde.
Du vil bl.a. komme til at arbejde med at…
Vi har konstant fokus på at yde god politisk betjening. Det har vi bl.a. via vores arbejde med sagsforberedelse og dagsordener til de politiske møder. Derfor er det meget afgørende, at du er skriftligt velformuleret, og at du kan vejlede andre i arbejdet med dagsordener.
Du kommer også til at spille en vigtig rolle i forbindelse med persondatabeskyttelse og informationssikkerheden generelt i kommunen. Dit struktur-gen må derfor gerne være meget udtalt, for du får en vigtig opgave i at vejlede andre om den korrekte journaliseringspraksis. Samtidigt med at du er en knivskarp detaljerytter, skal du også være serviceminded og konstruktiv i din tilgang til kolleger, der har brug for hjælp til at journalisere.
Vi kunne rigtig godt tænke os, at du…
Vi tilbyder…
Fantastiske kolleger i en organisation, der er i rivende udvikling. Du får mulighed for at præge din egen arbejdsdag, og vi giver rum til faglig udvikling.
Løn og ansættelse
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse. Stillingen ønskes besat pr. 1. november 2019.
Har du brug for flere oplysninger er du meget velkommen til at kontakte sekretariatschef Birgitte Thygesen, tlf. 43 28 21 12.
Ansøgningsfristen er onsdag den 11. september 2019, og vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 38.
Sekretariatet er en del af Staben for Politik, Jura og Kommunikation med direkte reference til kommunaldirektøren. Vores primære funktion er at betjene det politiske og det øverste ledelsesmæssige niveau i kommunen.
Vi har en spændende hverdag, og arbejdet i sekretariatet spænder vidt. Du skal derfor være indstillet på at indgå i et flow af opgaver, hvor prioriteringen kan skifte undervejs. Du skal også være klar til at løse nye opgaver, der ikke er en del af sekretariatets opgaver pt., men som fx kan følge af ny lovgivning. Til gengæld er vi begejstrede for nytænkning og dine gode idéer til, hvordan vi kan optimere vores arbejde.
Du vil bl.a. komme til at arbejde med at…
- koordinere arbejdet med kommunens samlede journal- og arkivarbejde
- forberede dagsordener til kommunalbestyrelsen og de politiske udvalg
- vejlede og undervise i kommunens dagsordensystem
- håndtere kommunens hovedpostkasse, digital såvel som fysisk
- koordinere flere typer af aktindsigter mv.
- være sekretær for Bevillingsnævnet
- spille en central rolle i forbindelse med valg og folkeafstemninger
- løfte diverse ad hoc opgaver, herunder betaling af regninger
Vi har konstant fokus på at yde god politisk betjening. Det har vi bl.a. via vores arbejde med sagsforberedelse og dagsordener til de politiske møder. Derfor er det meget afgørende, at du er skriftligt velformuleret, og at du kan vejlede andre i arbejdet med dagsordener.
Du kommer også til at spille en vigtig rolle i forbindelse med persondatabeskyttelse og informationssikkerheden generelt i kommunen. Dit struktur-gen må derfor gerne være meget udtalt, for du får en vigtig opgave i at vejlede andre om den korrekte journaliseringspraksis. Samtidigt med at du er en knivskarp detaljerytter, skal du også være serviceminded og konstruktiv i din tilgang til kolleger, der har brug for hjælp til at journalisere.
Vi kunne rigtig godt tænke os, at du…
- behersker it-værktøjer og elektronisk dokument- og sagshåndtering på højt niveau
- har relevant baggrund, gerne krydret med erfaring fra kommune eller stat
- er aktivt opsøgende på opgaver og løsningen af dem
- kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for egne samt sekretariatets opgaver
- kan lide at sagsbehandle
- er velformuleret i skrift og tale
- er indstillet på at vi er et team, der ’løfter i flok’ – vi hjælper, hvor vi kan
Vi tilbyder…
Fantastiske kolleger i en organisation, der er i rivende udvikling. Du får mulighed for at præge din egen arbejdsdag, og vi giver rum til faglig udvikling.
Løn og ansættelse
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse. Stillingen ønskes besat pr. 1. november 2019.
Har du brug for flere oplysninger er du meget velkommen til at kontakte sekretariatschef Birgitte Thygesen, tlf. 43 28 21 12.
Ansøgningsfristen er onsdag den 11. september 2019, og vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 38.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Brøndby.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.8.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Brøndby
- Onsdag den 11. september 2019
Lignende jobs
-
Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Erfaren sagsbehandler til jordforurening og grundv...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende Natur- og Miljøteam, der arbejder med en bred palet af opgaver, hvor du både har en varieret arbejdsdag og mulighed for faglig fordybelse og sparring.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Personal Assistant
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordhavnen
-
DanChurchAid (DCA) and Norwegian Church Aid (NCA) ...
About the RoleAbout the RoleAre you passionate about leading humanitarian and development efforts in one of the world’s most complex and challenging regions? The DCA/NCA Joint Country Programme..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brøndby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brøndby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Brøndby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. januar 2025 | 3 |
| 29. januar 2025 | 2 |
| 28. januar 2025 | 1 |
| 27. januar 2025 | 1 |
| 26. januar 2025 | 1 |
| 25. januar 2025 | 1 |
| 24. januar 2025 | 1 |
| 23. januar 2025 | 1 |
| 15. januar 2025 | 2 |
| 14. januar 2025 | 2 |
| 13. januar 2025 | 2 |
| 12. januar 2025 | 2 |
| 11. januar 2025 | 2 |
| 10. januar 2025 | 2 |
| 9. januar 2025 | 2 |
| 8. januar 2025 | 2 |
| 7. januar 2025 | 2 |
| 6. januar 2025 | 2 |
| 5. januar 2025 | 2 |
| 4. januar 2025 | 2 |
| 3. januar 2025 | 2 |
| 2. januar 2025 | 2 |
| 1. januar 2025 | 2 |
| 31. december 2024 | 2 |