Administrativ medarbejder ved Dragør Bibliotekerne
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Dragør
Vores dygtige og kompetente administrationsmedarbejder går på pension, og vi søger hendes afløser. Det er store sko, du skal udfylde, og vi har derfor en række krav til dig, som du skal opfylde for at komme i betragtning til et job hos os.
Derudover er det en fordel, hvis du har erfaring fra folkebiblioteker, for en del af opgaven handler om administration af skolernes fællessamling og administration af bibliotekernes budget.
Som menneske er du grundig og opmærksom på selv de mindste uregelmæssigheder inden for dit område. Du trives i en livlig organisation og er i stand til at give både leder og kolleger sparing, når det kommer til økonomi og arkivering.
Blandt opgaverne i OPUS er: Fakturakontrol og kontering af bibliotekets regninger, kontrol og kontering af dankortbetalinger, afregning af udlæg, oprette konteringsskabeloner og lave opfølgning og tilretning af lønbudgetter. Det er dig, der har styr på vores økonomirapporter herunder budgetopfølgning/omplaceringer. Ligesom det er dig, som laver indberetning af ferie/fravær. Det er også dig, der skal sørge for at kassen stemmer, både når det kommer til kontanter og dankortbetalinger.
Herudover er der administration af de mange mindre opgaver fx afregninger af vores billetsystem, indberette refusionsgodkendte teaterforestillinger, nøgleadministration, servicering af kopimaskiner, tyverialarmer og brandsikringsanlæg.
I Acadre er du vores superbruger, det er du også i vores e-handel RAKAT, ligesom det er dig, som er ansvarlig for at foretage søgninger i folkeregister, kontakt til håndværkere og til eksterne leverandører.
Personaleadministrationen ligger også hos dig, det er fx opgaver med barselrefusion, indefrosne feriemidler, ajourføring af telefonliste + SOS mapper.
Og så har du styr på, hvad vi har på lageret af fx kontorartikler, blanketter, årskalendere og engangsservice
om stillingen, er du velkommen til at ringe til Biblioteksleder Henriette Ritz Kylmann på telefon 32 89 04 90 (bedst mellem kl. 10.00-12.00) eller til at kigge forbi på bibliotekerne.
Søndag den 16. januar 2022 kl. 23.59
Samtaler afholdes fredag den 21. januar 2022, anden samtale tirsdag den 25. januar 2022.
Dragør Kommune har røgfri arbejdstid.
Send din ansøgning med oplysning om uddannelse og tidligere beskæftigelse via kommunens rekrutteringssystem:
Du skal
- Være dygtig til OPUS som er vores økonomisystem
- Være dygtig til Acadre som er vores digitale arkiv
Derudover er det en fordel, hvis du har erfaring fra folkebiblioteker, for en del af opgaven handler om administration af skolernes fællessamling og administration af bibliotekernes budget.
Som menneske er du grundig og opmærksom på selv de mindste uregelmæssigheder inden for dit område. Du trives i en livlig organisation og er i stand til at give både leder og kolleger sparing, når det kommer til økonomi og arkivering.
Blandt opgaverne i OPUS er: Fakturakontrol og kontering af bibliotekets regninger, kontrol og kontering af dankortbetalinger, afregning af udlæg, oprette konteringsskabeloner og lave opfølgning og tilretning af lønbudgetter. Det er dig, der har styr på vores økonomirapporter herunder budgetopfølgning/omplaceringer. Ligesom det er dig, som laver indberetning af ferie/fravær. Det er også dig, der skal sørge for at kassen stemmer, både når det kommer til kontanter og dankortbetalinger.
Herudover er der administration af de mange mindre opgaver fx afregninger af vores billetsystem, indberette refusionsgodkendte teaterforestillinger, nøgleadministration, servicering af kopimaskiner, tyverialarmer og brandsikringsanlæg.
I Acadre er du vores superbruger, det er du også i vores e-handel RAKAT, ligesom det er dig, som er ansvarlig for at foretage søgninger i folkeregister, kontakt til håndværkere og til eksterne leverandører.
Personaleadministrationen ligger også hos dig, det er fx opgaver med barselrefusion, indefrosne feriemidler, ajourføring af telefonliste + SOS mapper.
Og så har du styr på, hvad vi har på lageret af fx kontorartikler, blanketter, årskalendere og engangsservice
Vi tilbyder
- Et alsidigt job som vores administrative blæksprutte
- En fast stilling på 31 t/u med mulighed for en ugentlig fridag
- Løn efter gældende overenskomst
- Et bibliotek der fejrer sine succeser
- En uhøjtidelig arbejdsplads med gode kollegaer, hvor der er korte beslutningsveje
- En modig og passioneret leder
- Et aktivt lokalsamfund som elsker deres biblioteker.
Er du interesseret i at høre mere
om stillingen, er du velkommen til at ringe til Biblioteksleder Henriette Ritz Kylmann på telefon 32 89 04 90 (bedst mellem kl. 10.00-12.00) eller til at kigge forbi på bibliotekerne.
Ansøgningsfrist
Søndag den 16. januar 2022 kl. 23.59
Samtaler afholdes fredag den 21. januar 2022, anden samtale tirsdag den 25. januar 2022.
Dragør Kommune har røgfri arbejdstid.
Send din ansøgning med oplysning om uddannelse og tidligere beskæftigelse via kommunens rekrutteringssystem:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Dragør.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Dragør
- Søndag den 16. januar 2022
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Dragør
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Dragør over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Dragør over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. december 2024 | 1 |
| 25. december 2024 | 1 |
| 24. december 2024 | 1 |
| 23. december 2024 | 1 |
| 22. december 2024 | 1 |
| 21. december 2024 | 1 |
| 20. december 2024 | 1 |
| 19. december 2024 | 1 |
| 18. december 2024 | 1 |
| 17. december 2024 | 1 |
| 16. december 2024 | 1 |
| 15. december 2024 | 1 |
| 14. december 2024 | 1 |
| 13. december 2024 | 1 |
| 12. december 2024 | 1 |
| 11. december 2024 | 1 |
| 10. december 2024 | 1 |
| 9. december 2024 | 1 |
| 8. december 2024 | 1 |
| 7. december 2024 | 1 |
| 6. december 2024 | 1 |
| 5. december 2024 | 1 |