PA til C-level Management

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Er du en dygtig administrator, der trives i et dynamisk miljø, hvor ingen dage er ens? Vi søger en assistent til [xxxxx]'s CEO Office, som vil referere direkte til CEO'ens personlige assistent (PA).I denne rolle vil du arbejde tæt sammen med PA’en for at optimere CEO’ens tid og effektivitet samt yde support til en af vores øvrige C-level executives. Stillingen forudsætter en enestående evne til at tilpasse sig skiftende prioriteter i en dynamisk hverdag – fra håndtering af presserende administrative opgaver til effektiv koordinering af uforudsete ændringer i tidsplanen. Din proaktive tilgang og stærke problemløsningsevner vil være afgørende for at identificere behov, eliminere barrierer og sikre en gnidningsfri drift. Samtidig forventes du at opretholde og styrke relationer med nøgleinteressenter på tværs af organisationen.Denne unikke stilling giver direkte indsigt i forretningsdrift og beslutningstagning på C-level niveau i en af Europas førende teknologivirksomheder.Når du starter, vil du i samarbejde med CEO’ens PA afklare roller og ansvarsområder for at sikre et effektivt samarbejde i støtten til C-level executives. Dette tætte partnerskab forudsætter en høj grad af diskretion og professionalisme, da I arbejder målrettet på at optimere C-level executives' tid.Dine arbejdsopgaver:Dine arbejdsopgaver:
  • Støtte PA'en med kompleks kalenderstyring og mødekoordinering, så CEO'ens og den øvrige C-level executives' tid planlægges optimalt.
  • Koordinere omfattende mødemateriale og briefingdokumenter, så CEO'en er grundigt forberedt på alle møder og engagementer.
  • Administrere rejselogistik, herunder booking og koordinering af fly, hoteller og transport, med evnen til hurtigt at tilpasse planer i takt med ændringer i tidsplanen.
  • Håndtere praktiske kontoroperationer, herunder mødeopsætning, gæstereception og koordinering af catering, samtidig med at et professionelt arbejdsmiljø opretholdes.
  • Behandle udgifter og dokumentation relateret til C-level executives i overensstemmelse med finansafdelingens procedurer.
  • Udvise fleksibilitet i håndtering af ad-hoc anmodninger og ændrede prioriteter, proaktivt identificere og løse potentielle udfordringer i løbet af dagen.
    • Støtte PA'en med kompleks kalenderstyring og mødekoordinering, så CEO'ens og den øvrige C-level executives' tid planlægges optimalt.Koordinere omfattende mødemateriale og briefingdokumenter, så CEO'en er grundigt forberedt på alle møder og engagementer.Administrere rejselogistik, herunder booking og koordinering af fly, hoteller og transport, med evnen til hurtigt at tilpasse planer i takt med ændringer i tidsplanen.Håndtere praktiske kontoroperationer, herunder mødeopsætning, gæstereception og koordinering af catering, samtidig med at et professionelt arbejdsmiljø opretholdes.Behandle udgifter og dokumentation relateret til C-level executives i overensstemmelse med finansafdelingens procedurer.Udvise fleksibilitet i håndtering af ad-hoc anmodninger og ændrede prioriteter, proaktivt identificere og løse potentielle udfordringer i løbet af dagen.Om dig:Om dig:
  • Du trives med administrative opgaver og praktisk problemløsning, med en naturlig serviceorienteret og positiv indstilling.
  • Du excellerer i et tempofyldt miljø med en proaktiv tilgang.
  • Du bygger og vedligeholder stærke relationer på tværs af alle organisatoriske niveauer.
  • Du er fortrolig med Microsoft Office, især Outlook.
  • Du behandler fortrolige anliggender med største diskretion og sikrer en konsekvent høj standard for professionalisme
    • Du trives med administrative opgaver og praktisk problemløsning, med en naturlig serviceorienteret og positiv indstilling.Du excellerer i et tempofyldt miljø med en proaktiv tilgang.Du bygger og vedligeholder stærke relationer på tværs af alle organisatoriske niveauer.Du er fortrolig med Microsoft Office, især Outlook.Du behandler fortrolige anliggender med største diskretion og sikrer en konsekvent høj standard for professionalismeNår du arbejder i [xxxxx]'s CEO Office, forventes høj grad af engagement og dedikation til din rolle. Din initiativrighed og evne til at foreslå forbedringer vil blive værdsat. Du vil blive en del af et professionelt netværk af assistenter i [xxxxx], hvor du vil udvikle dig både personligt og professionelt gennem tæt samarbejde med din leder (CEO's PA) og erfarne kolleger, der understøtter vores C-level executives og partnere.Bliv en del af et inkluderende fællesskabBliv en del af et inkluderende fællesskabI [xxxxx] prioriterer vi fællesskab højt. Vi fremmer aktivt en åben og imødekommende arbejdskultur, der bygger på samarbejde og tillid til hinanden, og hvor der altid er mulighed for sparring.Det er en del af vores kultur og værdigrundlag, at alle medarbejdere, uanset baggrund, identitet og erfaring mødes med forståelse og respekt samt lige muligheder for udvikling og trivsel.Du får mulighed for at opnå læring og samarbejde med kolleger på tværs af kulturer og nationaliteter, da vi som international virksomhed har kontorer i mange lande.Vi tilbyder et fælles miljø, hvor vi engagerer os i hinanden på tværs af afdelinger og projekter. Hertil har vi en lang række af sociale og faglige arrangementer, der giver dig de bedste muligheder for at udvide og opbygge et netværk allerede tidligt i din karriere.Send os en ansøgning Send os en ansøgningUpload dit CV og en motiveret ansøgning til vores rekrutteringssystem via linket. Har du ikke fået svar på alle dine spørgsmål, er du velkommen til at skrive til hr.dk@[xxxxx].comhr.dk@[xxxxx].comAlle kvalificerede kandidater opfordres til at søge uanset køn, kønsudtryk, seksualitet, handicap, alder, religion og tro, politisk anskuelse, nationalitet, etnicitet eller sociale baggrund. Alle kvalificerede kandidater opfordres til at søge uanset køn, kønsudtryk, seksualitet, handicap, alder, religion og tro, politisk anskuelse, nationalitet, etnicitet eller sociale baggrund.Vi er engagerede i at skabe et inkluderende og mangfoldigt miljø. Vores rekrutteringsprocesser er baseret på individuel merit. Hvis du har behov for tilpasninger eller ekstra støtte under ansættelsesprocessen, bedes du sende en e-mail til vores rekrutteringsmedarbejdere på reasonableadjustmentsdk@[xxxxx].com for hjælp. #LI-SA1Vi er engagerede i at skabe et inkluderende og mangfoldigt miljø. Vores rekrutteringsprocesser er baseret på individuel merit. Hvis du har behov for tilpasninger eller ekstra støtte under ansættelsesprocessen, bedes du sende en e-mail til vores rekrutteringsmedarbejdere på reasonableadjustmentsdk@[xxxxx].com for hjælp. #LI-SA1


    Information og data

    Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

    Arbejdsstedet er beliggende i København

    Jobbet er oprettet på vores service den 31.1.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

    Rapportér
    Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Rapportér

    Lignende jobs

    • Administrativ medarbejder - Packaging

      Administrativ medarbejder søges til organisation/virksomhed i 2100 København Ø
      • Administrativ medarbejder
      • København Ø
      Få mere info

    • Administrativ medarbejder i Dragør

      Til et lille botilbud beliggende i [xxxxx], søges pr. 1. juni 2025 eller før, en pædagog 37 timer om ugen. Wiedergården er et §§105/85 botilbud med 5 beboere. Derudover ydes vejledning til..
      • Administrativ medarbejder
      • Dragør
      Få mere info

    • Administrativ medarbejder søges til forhørssekreta...

      Vi har mange bolde i luften i forhørssekretariatet på Institution Københavns Fængsler, og vi leder derfor efter dig, der trives i en alsidig rolle, er nysgerrig og har et godt overblik. Det er .
      • Administrativ medarbejder
      • København SV
      Få mere info

    • Executive Assistant to Founding Partners

      We are looking for a dynamic and highly organized Executive Assistant / Business Manager to support our partners, Jakob and Marc, in driving the execution of our strategic objectives and key result..
      • Administrativ medarbejder
      • København
      Få mere info

    Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København

    Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.

    Se flere statistikker her:
    Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København over tid

    Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
    24. april 2025 61
    23. april 2025 56
    22. april 2025 58
    21. april 2025 61
    20. april 2025 61
    19. april 2025 61
    18. april 2025 60
    17. april 2025 57
    16. april 2025 57
    15. april 2025 60
    14. april 2025 57
    13. april 2025 56
    12. april 2025 56
    11. april 2025 58
    10. april 2025 57
    9. april 2025 59
    8. april 2025 57
    7. april 2025 57
    6. april 2025 60
    5. april 2025 59
    4. april 2025 53
    3. april 2025 58
    2. april 2025 55
    1. april 2025 51
    31. marts 2025 47
    30. marts 2025 52
    29. marts 2025 52
    28. marts 2025 52
    27. marts 2025 49
    26. marts 2025 53
    25. marts 2025 63
    Fold ud

    Populære søgninger

    Lignende søgeresultater

    Se alle populære søgninger