Administrativ medarbejder til Ledelsessekretariatet på UC SYD
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Esbjerg Ø
Har du lyst til at arbejde med administrativ understøttelse og ledelsesbetjening på strategisk niveau i Syd- og Sønderjyllands største uddannelsesinstitution? Motiveres du af at arbejde tæt på maskinrummet, hvor de centrale beslutninger tages? Vil du være med til at administrativt at understøtte arbejdet med arbejdsmiljø og HR? Så er jobbet i UC SYDs Ledelsessekretariat måske noget for dig.
Den ledige stilling er placeret i Team HR i Ledelsessekretariatet, men der kan opstå opgaver på tværs af alle teams. Der er i alt 19 medarbejdere i Ledelsessekretariatet. Ledelsessekretariatet består af fem forskellige teams; team Administration og Systemer, team Forskning, EVU og Projekter, team HR, team Strategi, Direktion og Kvalitetssikring og team Uddannelsesbetjening. Fælles for alle teams er, at der arbejdes med ledelsesbetjening og understøttelse på forskellige niveauer.
Dine opgaver
Dine opgaver vil spænde bredt. Opgaverne kan bl.a. være:
Dine kompetencer
Du besidder stærke grundlæggende administrative kompetencer og har en relevant administrativ uddannelse indenfor kontor eller som administrationsbachelor. Har du erfaring fra en lignende centralt placeret funktion - gerne i en politisk styret organisation - er det en fordel.
Vigtigst er det, at du:
Om afdelingen
Ambitionerne og humøret er højt i Ledelsessekretariatet. Trods intensive perioder lægger vi vægt på en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv. Du kommer til at indgå i en hverdag præget af en uformel stemning tæt på den øverste ledelse, hvor vi prioriterer et godt arbejdsmiljø samt faglig sparring og udvikling.
Ledelsessekretariatets kerneopgave er at yde professionel ledelsesunderstøttelse for at sikre de studerende uddannelser af højeste kvalitet til gavn for samfundet.
Vi tilbyder
Vi tilbyder en 1-årig fuldtidsstilling med tiltrædelse snarest muligt eller fra den 1. januar 2025. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst.
Dit arbejdssted vil være Campus Esbjerg. Du vil dog også indimellem skulle deltage i møder og lignende på vores øvrige campusser i Kolding, Haderslev og Aabenraa.
Der er mulighed for hjemmearbejde.
Har du spørgsmål
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamkoordinator Lone Winther på telefon 72662083 eller på [email protected].
Ansøgningsfristen er onsdag den 20. november 2024, og vi forventer at holde ansættelsessamtaler mandag den 25. november 2024.
Kilde: Jobnet.dk
Den ledige stilling er placeret i Team HR i Ledelsessekretariatet, men der kan opstå opgaver på tværs af alle teams. Der er i alt 19 medarbejdere i Ledelsessekretariatet. Ledelsessekretariatet består af fem forskellige teams; team Administration og Systemer, team Forskning, EVU og Projekter, team HR, team Strategi, Direktion og Kvalitetssikring og team Uddannelsesbetjening. Fælles for alle teams er, at der arbejdes med ledelsesbetjening og understøttelse på forskellige niveauer.
Dine opgaver
Dine opgaver vil spænde bredt. Opgaverne kan bl.a. være:
- Understøtte koordineringen og gennemførelsen af arbejdsmiljøundersøgelser (kvalitative og kvantitative)
- Løbende ajourføre og administrere oversigter over ansøgte midler til strategisk kompetenceudvikling
- Opdatering af interne retningslinjer og personalehåndbog mv.
- Koordinere og besvare aktindsigtsanmodninger
- Planlægning og koordinering af diverse mødefora, herunder booking af møder i outlook
- Udarbejdelse af referater og notater
- Ad hoc opgaver
Dine kompetencer
Du besidder stærke grundlæggende administrative kompetencer og har en relevant administrativ uddannelse indenfor kontor eller som administrationsbachelor. Har du erfaring fra en lignende centralt placeret funktion - gerne i en politisk styret organisation - er det en fordel.
Vigtigst er det, at du:
- Er i stand til konstruktivt at arbejde dig ind i nye opgaver – arbejdsopgaver udvikler sig og vores hverdag er foranderlig
- Er struktureret og kvalitetsbevidst
- Er lyttende og har gode samarbejdsevner
- Kommunikerer godt på skrift og i tale
- Trives med at arbejde selvstændigt
- Er god til at fornemme organisationens behov
- Har lyst til at arbejde på en stor uddannelsesinstitution
Om afdelingen
Ambitionerne og humøret er højt i Ledelsessekretariatet. Trods intensive perioder lægger vi vægt på en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv. Du kommer til at indgå i en hverdag præget af en uformel stemning tæt på den øverste ledelse, hvor vi prioriterer et godt arbejdsmiljø samt faglig sparring og udvikling.
Ledelsessekretariatets kerneopgave er at yde professionel ledelsesunderstøttelse for at sikre de studerende uddannelser af højeste kvalitet til gavn for samfundet.
Vi tilbyder
Vi tilbyder en 1-årig fuldtidsstilling med tiltrædelse snarest muligt eller fra den 1. januar 2025. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst.
Dit arbejdssted vil være Campus Esbjerg. Du vil dog også indimellem skulle deltage i møder og lignende på vores øvrige campusser i Kolding, Haderslev og Aabenraa.
Der er mulighed for hjemmearbejde.
Har du spørgsmål
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamkoordinator Lone Winther på telefon 72662083 eller på [email protected].
Ansøgningsfristen er onsdag den 20. november 2024, og vi forventer at holde ansættelsessamtaler mandag den 25. november 2024.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Esbjerg Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.11.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 07.11.2024
- Administrativ medarbejder
- Esbjerg Ø
- Onsdag den 20. november 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Kompetencecenter Vel...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
[xxxxx] søger rumænsk tilkaldetolk
Trives du med spændende arbejdsopgaver blandt fantastiske kollegaer i et multikulturelt miljø med højt til loftet, hvor høj faglighed og stor kollegial omsorg fylder hverdagen?Kan du levere subli..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
-
Administrativ medarbejder til terminalen, [xxxxx] ...
Administrativ medarbejder til terminalen, [xxxxx] Freight Vil du være med til ”at flytte verden” og sikre de bedste services til vores kunder? Grib muligheden og bliv en del af verdens førende logi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
Administrativ medarbejder søges til DANX året ud
Vi søger lige nu en administrativ medarbejder til et vikariat hos DANX året ud. DANX er en logistikvirksomhed, og var den første in-night distributør af reservedele i Danmark. De leder lige nu efte..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Esbjerg Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Esbjerg Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Esbjerg Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 1 |
| 14. november 2024 | 1 |
| 13. november 2024 | 1 |
| 12. november 2024 | 1 |
| 11. november 2024 | 1 |
| 10. november 2024 | 1 |
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 1 |