Kontorassistent
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Esbjerg
Vil du være med til at beskrive og optimere de interne administrative arbejdsgange i Semco Maritime? Vi søger en service-minded og struktureret kontorassistent til en centraliseret administrations stilling inden for mandskabsudlejning.
Som kontorassistent i vores administrations team, kommer du til at spille en vigtig rolle i administrationen af flere hundrede både on- og offshore kollegaer.
Teamet er nyetableret, og vi ønsker derfor at udvide holdet med en stærk profil, der kan hjælpe med til at sikre at etableringen og opstart af teamet sker effektivt.
Om jobbet
Jobbet består i at servicere administrere medarbejdere i en afdeling, hvor tempoet er højt. Du arbejder tæt sammen med dine kolleger, men skal være selvstændig og kunne tage initiativet til at løse opgaver på egen hånd.
Jobbet er tidsbegrænset til 1 år
Dine arbejdsopgaver vil omfatte:
Dine kvalifikationer og egenskaber
Du er en positiv og udadvendt person der forstår at kommunikere med forskellige personligheder og du lytter til behov fra interne aktører. Du er en holdspiller, der forstår betydningen af at rykke sammen i bussen og hjælpe hinanden. Du arbejder struktureret og kan holde hovedet koldt, når der er travlt. Da teamet er nyetableret, har du et godt blik for optimeringsmuligheder, du skal være klar på at lære nyt og skal kunne sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange.
Endvidere har du følgende egenskaber:
Vi tilbyder
Et spændende og udfordrende job i en hurtigt udviklende og dynamisk virksomhed, og i en division med vækst. Har du viljen og evnerne er der gode udviklingsmuligheder i Semco Maritime. Semco Maritime er en attraktiv arbejdsplads, hvor vi vægter trivsel højt.
Vil du være med?
Hvis det er dig, så send allerede nu, eller senest den 4. august 2021, din ansøgning og dit CV. Rekrutteringen vil foregå løbende.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Head of Operations - Offshore Kasper Sottrup-Jensen på mobilnummer +45 51442013.
Som kontorassistent i vores administrations team, kommer du til at spille en vigtig rolle i administrationen af flere hundrede både on- og offshore kollegaer.
Teamet er nyetableret, og vi ønsker derfor at udvide holdet med en stærk profil, der kan hjælpe med til at sikre at etableringen og opstart af teamet sker effektivt.
Om jobbet
Jobbet består i at servicere administrere medarbejdere i en afdeling, hvor tempoet er højt. Du arbejder tæt sammen med dine kolleger, men skal være selvstændig og kunne tage initiativet til at løse opgaver på egen hånd.
Jobbet er tidsbegrænset til 1 år
Dine arbejdsopgaver vil omfatte:
- Etablere og beskrive administrative arbejdsgange
- Strukturering og organisering af administrative opgaver
- Udarbejdelse af kontrakter
- Booking af rejser
- Forståelse af overenskomster og lokale aftaler
- Validering og processering af timesedler
- Opretning og vedligehold af medarbejder data i ERP system
- Godkendelse af udlæg og kørselsafregninger
- Ad hoc administrative opgave
Dine kvalifikationer og egenskaber
Du er en positiv og udadvendt person der forstår at kommunikere med forskellige personligheder og du lytter til behov fra interne aktører. Du er en holdspiller, der forstår betydningen af at rykke sammen i bussen og hjælpe hinanden. Du arbejder struktureret og kan holde hovedet koldt, når der er travlt. Da teamet er nyetableret, har du et godt blik for optimeringsmuligheder, du skal være klar på at lære nyt og skal kunne sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange.
Endvidere har du følgende egenskaber:
- Erfaring fra lignende jobs
- Serviceminded og fleksibel
- Grundig og kvalitetsbevidst
- Kan bevare overblikket – også i travle perioder
- God til Adobe Acrobat og Microsoft Office pakken - specielt excel incl. Pivot tabeller
Vi tilbyder
Et spændende og udfordrende job i en hurtigt udviklende og dynamisk virksomhed, og i en division med vækst. Har du viljen og evnerne er der gode udviklingsmuligheder i Semco Maritime. Semco Maritime er en attraktiv arbejdsplads, hvor vi vægter trivsel højt.
Vil du være med?
Hvis det er dig, så send allerede nu, eller senest den 4. august 2021, din ansøgning og dit CV. Rekrutteringen vil foregå løbende.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Head of Operations - Offshore Kasper Sottrup-Jensen på mobilnummer +45 51442013.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Esbjerg.
Jobbet er oprettet på vores service den 16.7.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
Lignende jobs
-
Handelselev
Vi søger elever til Brøndby! Vil du uddannes til salg uden de lange åbningstider?Drømmer du om en alsidig hverdag, hvor du bliver en del af et stærkt og dynamisk salgsteam som har faglighed og .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejen
-
Faglig sagsbehandler søges til HK Sydjylland
Faglig sagsbehandler søges til HK Sydjylland Brænder du for at være med til at skabe gode arbejdspladser, løn og arbejdsvilkår? Er du god til at møde mennesker i øjenhøjde – også på telefonen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
-
Myndighedssagsbehandler til spændende stilling i M...
Myndighed, Handicap og Socialpsykiatri søger 1 myndighedssagsbehandler til en fast stilling på 37 timer pr. uge fra den 1. november 2024.I Social og Sundhed i [xxxxx] sætter ”Værdif..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Barselsvikariat som sundhedsadministrativ medarbej...
Barselsvikariat som sundhedsadministrativ medarbejder er en begivenhedsbestemt ansættelse med opstart den 1. november 2024 eller før.Vi søger vikarkollega med et godt humør til et fælles team for..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Esbjerg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Esbjerg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Esbjerg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. september 2024 | 4 |
| 6. september 2024 | 6 |
| 5. september 2024 | 5 |
| 4. september 2024 | 4 |
| 3. september 2024 | 4 |
| 2. september 2024 | 5 |
| 1. september 2024 | 7 |
| 31. august 2024 | 7 |
| 30. august 2024 | 6 |
| 29. august 2024 | 6 |
| 28. august 2024 | 6 |
| 27. august 2024 | 6 |
| 26. august 2024 | 6 |
| 25. august 2024 | 6 |
| 24. august 2024 | 5 |
| 23. august 2024 | 5 |
| 22. august 2024 | 5 |
| 21. august 2024 | 6 |
| 20. august 2024 | 5 |
| 19. august 2024 | 5 |
| 18. august 2024 | 4 |
| 17. august 2024 | 4 |
| 16. august 2024 | 4 |
| 15. august 2024 | 5 |
| 14. august 2024 | 4 |
| 13. august 2024 | 3 |
| 12. august 2024 | 3 |
| 11. august 2024 | 4 |
| 10. august 2024 | 4 |
| 9. august 2024 | 4 |
| 8. august 2024 | 4 |