Kontorassistent
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Esbjerg
Vil du være med til at beskrive og optimere de interne administrative arbejdsgange i Semco Maritime? Vi søger en service-minded og struktureret kontorassistent til en centraliseret administrations stilling inden for mandskabsudlejning.
Som kontorassistent i vores administrations team, kommer du til at spille en vigtig rolle i administrationen af flere hundrede både on- og offshore kollegaer.
Teamet er nyetableret, og vi ønsker derfor at udvide holdet med en stærk profil, der kan hjælpe med til at sikre at etableringen og opstart af teamet sker effektivt.
Om jobbet
Jobbet består i at servicere administrere medarbejdere i en afdeling, hvor tempoet er højt. Du arbejder tæt sammen med dine kolleger, men skal være selvstændig og kunne tage initiativet til at løse opgaver på egen hånd.
Jobbet er tidsbegrænset til 1 år
Dine arbejdsopgaver vil omfatte:
Dine kvalifikationer og egenskaber
Du er en positiv og udadvendt person der forstår at kommunikere med forskellige personligheder og du lytter til behov fra interne aktører. Du er en holdspiller, der forstår betydningen af at rykke sammen i bussen og hjælpe hinanden. Du arbejder struktureret og kan holde hovedet koldt, når der er travlt. Da teamet er nyetableret, har du et godt blik for optimeringsmuligheder, du skal være klar på at lære nyt og skal kunne sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange.
Endvidere har du følgende egenskaber:
Vi tilbyder
Et spændende og udfordrende job i en hurtigt udviklende og dynamisk virksomhed, og i en division med vækst. Har du viljen og evnerne er der gode udviklingsmuligheder i Semco Maritime. Semco Maritime er en attraktiv arbejdsplads, hvor vi vægter trivsel højt.
Vil du være med?
Hvis det er dig, så send allerede nu, eller senest den 4. august 2021, din ansøgning og dit CV. Rekrutteringen vil foregå løbende.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Head of Operations - Offshore Kasper Sottrup-Jensen på mobilnummer +45 51442013.
Som kontorassistent i vores administrations team, kommer du til at spille en vigtig rolle i administrationen af flere hundrede både on- og offshore kollegaer.
Teamet er nyetableret, og vi ønsker derfor at udvide holdet med en stærk profil, der kan hjælpe med til at sikre at etableringen og opstart af teamet sker effektivt.
Om jobbet
Jobbet består i at servicere administrere medarbejdere i en afdeling, hvor tempoet er højt. Du arbejder tæt sammen med dine kolleger, men skal være selvstændig og kunne tage initiativet til at løse opgaver på egen hånd.
Jobbet er tidsbegrænset til 1 år
Dine arbejdsopgaver vil omfatte:
- Etablere og beskrive administrative arbejdsgange
- Strukturering og organisering af administrative opgaver
- Udarbejdelse af kontrakter
- Booking af rejser
- Forståelse af overenskomster og lokale aftaler
- Validering og processering af timesedler
- Opretning og vedligehold af medarbejder data i ERP system
- Godkendelse af udlæg og kørselsafregninger
- Ad hoc administrative opgave
Dine kvalifikationer og egenskaber
Du er en positiv og udadvendt person der forstår at kommunikere med forskellige personligheder og du lytter til behov fra interne aktører. Du er en holdspiller, der forstår betydningen af at rykke sammen i bussen og hjælpe hinanden. Du arbejder struktureret og kan holde hovedet koldt, når der er travlt. Da teamet er nyetableret, har du et godt blik for optimeringsmuligheder, du skal være klar på at lære nyt og skal kunne sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange.
Endvidere har du følgende egenskaber:
- Erfaring fra lignende jobs
- Serviceminded og fleksibel
- Grundig og kvalitetsbevidst
- Kan bevare overblikket – også i travle perioder
- God til Adobe Acrobat og Microsoft Office pakken - specielt excel incl. Pivot tabeller
Vi tilbyder
Et spændende og udfordrende job i en hurtigt udviklende og dynamisk virksomhed, og i en division med vækst. Har du viljen og evnerne er der gode udviklingsmuligheder i Semco Maritime. Semco Maritime er en attraktiv arbejdsplads, hvor vi vægter trivsel højt.
Vil du være med?
Hvis det er dig, så send allerede nu, eller senest den 4. august 2021, din ansøgning og dit CV. Rekrutteringen vil foregå løbende.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Head of Operations - Offshore Kasper Sottrup-Jensen på mobilnummer +45 51442013.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Esbjerg.
Jobbet er oprettet på vores service den 16.7.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Kompetencecenter Vel...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
[xxxxx] søger rumænsk tilkaldetolk
Trives du med spændende arbejdsopgaver blandt fantastiske kollegaer i et multikulturelt miljø med højt til loftet, hvor høj faglighed og stor kollegial omsorg fylder hverdagen?Kan du levere subli..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
-
Administrativ medarbejder til terminalen, [xxxxx] ...
Administrativ medarbejder til terminalen, [xxxxx] Freight Vil du være med til ”at flytte verden” og sikre de bedste services til vores kunder? Grib muligheden og bliv en del af verdens førende logi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
Administrativ medarbejder søges til DANX året ud
Vi søger lige nu en administrativ medarbejder til et vikariat hos DANX året ud. DANX er en logistikvirksomhed, og var den første in-night distributør af reservedele i Danmark. De leder lige nu efte..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Esbjerg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Esbjerg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Esbjerg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 5 |
| 21. november 2024 | 7 |
| 20. november 2024 | 6 |
| 19. november 2024 | 7 |
| 18. november 2024 | 8 |
| 17. november 2024 | 7 |
| 16. november 2024 | 8 |
| 15. november 2024 | 7 |
| 14. november 2024 | 6 |
| 13. november 2024 | 7 |
| 12. november 2024 | 6 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 5 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 5 |
| 7. november 2024 | 6 |
| 6. november 2024 | 6 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 4 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 3 |
| 27. oktober 2024 | 3 |
| 26. oktober 2024 | 3 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 6 |
| 23. oktober 2024 | 6 |