Vikarstilling: Dygtig administrativ medarbejder til barselsvikariat i Administrationsteamet i Social- og Sundhedsforv...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - Storkøbenhavn
Er du administrativ dygtig og har du lyst til at blive en del af et spændende administrativt team? Så er det dig vi søger!
Administrationsteamet er en del af Administration og Udvikling, der er en fælles tværgående enhed, der varetager opgaver i tilknytning til hele Social- og Sundhedsforvaltningens område.
Administrationsteamet er hele tiden under udvikling og har fokus på at opbygge velfungerende arbejdsgange for teamets opgaver og at yde en god service i en professionel, uhøjtidelig og venlig atmosfære til samarbejdspartnerne samt internt i teamet.
Vi ser derfor gerne, at du besidder de kvaliteter der skal til, for at kunne varetage alle Administrationsteamets opgaver.
Lønnen fastlægges efter HK overenskomst.
Stillingen er et barselsvikariat på fast 37 timer pr. ugen.
Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder i Administrationen Mariana Bodlovic, telefon 39 57 57 02.
Vi skal have din ansøgning senest onsdag 4. august 2021 kl. 12.00.
Der afholdes ansættelsessamtaler efter ansøgningsfristen.
Tiltrædelse efter aftale, gerne snarest muligt.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Administrationsteamet er en del af Administration og Udvikling, der er en fælles tværgående enhed, der varetager opgaver i tilknytning til hele Social- og Sundhedsforvaltningens område.
Administrationsteamets opgaver omfatter blandt andet følgende områder
- Varetagelse af personaleadministrativeopgaver, herunder ansættelse, løn, ferie- og fravær for en stor del af forvaltningen
- Scanning, journalisering og distribuering af al papir- og elektronisk post til forvaltningens fagafdelinger og stabsenheder
- IT-support på forskellige IT-systemer til sagsbehandling, personaleadministration, organisationsstruktur, IT-brugeradgange o.a. samt administration og support af telefoner og hardware på rådhuset
- Interne kommunikationsopgaver, f.eks. på kommunens hjemmeside.
- Diverse bestillinger af blandt andet inventar samt praktiske opgaver for afdelingerne.
- Tværgående koordinations- og supportopgaver til andre enheder i forvaltningen samt en lang række forskellige serviceopgaver for Social- og Sundhedsforvaltningen på Rådhuset
- Administrativ betjening af forvaltningens politiske udvalg
- Sekretæropgaver ved MED møder
- Kursusadministration for Social- og Sundhedsforvaltningen i Plan2Learn
- Varetagelse og håndteringen af diverse henvendelser, f.eks. borgmesterklager, indsigtsanmodninger mm.
Administrationsteamet er hele tiden under udvikling og har fokus på at opbygge velfungerende arbejdsgange for teamets opgaver og at yde en god service i en professionel, uhøjtidelig og venlig atmosfære til samarbejdspartnerne samt internt i teamet.
Vi ser derfor gerne, at du besidder de kvaliteter der skal til, for at kunne varetage alle Administrationsteamets opgaver.
Vi ser gerne, at du
- er kontoruddannet eller lignende
- har konkret kendskab til/erfaring med administrationsteamets opgaver
- har forståelse for arbejdsgange og hvordan de kan forbedres
- er stærk i såvel mundtlig som skriftlig formulering og formidling
- arbejder systematisk, analytisk, struktureret, konsekvent og med begge ben på jorden
- trives i en hverdag med mange forskellige opgaver og deadlines, der skal imødekommes
- har gennemslagskraft og kan manøvrere i efterspørgsel og forventninger til opgaver af stor variation og fra mange forskellige parter
- har flair for planlægning og koordinering og har en sikker hånd i forhold til at få løst opgaverne professionelt og rettidigt med sans for detaljen.
- arbejder hjemmevant med ESDH systemer (SBSYS) og Silkeborg Data
- kan arbejde selvstændigt og samarbejde på tværs af organisationen og ved, at det er den samlede opgaveløsning, der tæller. Derfor er det vigtigt, at du er imødekommende, serviceminded og kvalitetsbevidst. Ligesom vi er optaget af, at du kan arbejde struktureret og ansvarsfuldt
- har kendskab eller interesse for betjening af forvaltningens politiske udvalg
Løn- og ansættelsesvilkår
Lønnen fastlægges efter HK overenskomst.
Stillingen er et barselsvikariat på fast 37 timer pr. ugen.
Yderligere information
Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder i Administrationen Mariana Bodlovic, telefon 39 57 57 02.
Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning senest onsdag 4. august 2021 kl. 12.00.
Der afholdes ansættelsessamtaler efter ansøgningsfristen.
Tiltrædelse efter aftale, gerne snarest muligt.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 7.7.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
Lignende jobs
-
PA to VP in R&ED Digital Transformation
Are you motivated by supporting a newly established area? You can look forward to a key role with diverse assignments ranging from administrative tasks to independent coordination and follow-up. Th..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Måløv
-
Site Manager
Would you like to take part in making new office buildings operational? Are you ready to manage both hard and soft facilities services on a portfolio of buildings? Does it sound exciting to manage .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
Project Manager
Are you a dynamic Project Manager with experience in leading high-tech projects? Would you like to be part of a team that is working to eliminate fossil fuel usage at [xxxxx]’s Danish sites?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive ...
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive Assistant til administrerende direktør By BallerupAnsøgningsfrist 2024-10-04Søg job Som Danmarks største IT virksomhed, er [xxxxx] i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ballerup
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. september 2024 | 181 |
| 14. september 2024 | 174 |
| 13. september 2024 | 179 |
| 12. september 2024 | 176 |
| 11. september 2024 | 173 |
| 10. september 2024 | 177 |
| 9. september 2024 | 169 |
| 8. september 2024 | 174 |
| 7. september 2024 | 174 |
| 6. september 2024 | 172 |
| 5. september 2024 | 158 |
| 4. september 2024 | 147 |
| 3. september 2024 | 136 |
| 2. september 2024 | 135 |
| 1. september 2024 | 149 |
| 31. august 2024 | 153 |
| 30. august 2024 | 154 |
| 29. august 2024 | 143 |
| 28. august 2024 | 139 |
| 27. august 2024 | 137 |
| 26. august 2024 | 134 |
| 25. august 2024 | 129 |
| 24. august 2024 | 127 |
| 23. august 2024 | 134 |
| 22. august 2024 | 135 |
| 21. august 2024 | 133 |
| 20. august 2024 | 127 |
| 19. august 2024 | 130 |
| 18. august 2024 | 145 |
| 17. august 2024 | 144 |
| 16. august 2024 | 148 |