[xxxxx] søger uddannelsessekretær til Erhvervsuddannelserne (fast stilling)

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Esbjerg

Har du lyst til at arbejde som administrativ medarbejder i et dynamisk, uformelt og udviklende miljø, hvor dagene aldrig er ens? Har du lyst til at yde en god service over for vores elever, undervisere, virksomheder og øvrige samarbejdspartnere? Så er dette måske netop stillingen for dig.

På Rybners Erhvervsuddannelser er det et team af 9 dygtige uddannelsessekretærer, der har ansvaret for administration af vores elever på både de tekniske og merkantile erhvervsuddannelser. De står for al administration af eleverne/lærlinge fra tilmelding til svendeprøven. En af vores dygtige sekretærer har ønsket og fået nye udfordringer, så derfor søger vi en ny uddannelsessekretær.

Jobansvar

  • Kundeservice: Yde god service ved at besvare spørgsmål fra elever, undervisere, virksomheder og samarbejdspartnere både personligt, via telefon og e-mail
  • Administrative opgaver: Håndtere opgaver som tilmeldinger, holdregistrering, befordringsgodtgørelse, eksamensplanlægning og udstedelse af eksamensbeviser. Sætte dig ind i uddannelsesordninger og bekendtgørelse som danner lovgrundlaget for de forskellige uddannelser
  • Samarbejde: Arbejde sammen med et dedikeret team af kolleger for sikre smidig drift af skolens administrative funktioner. Arbejde sammen med vejledere, undervisere, ledere mm for at give vores elever den bedste uddannelsesforløb i et godt samarbejde med de virksomheder hvor de er ansat.

Kvalifikationer

  • Formelle kvalifikationer: Du har en uddannelsen som kontorassistent, bachelor i administration eller tilsvarende
  • Erfaring: Relevant erfaring inden for administrativt arbejde eller uddannelsesadministration foretrækkes
  • Kundeservice: Evnen til både skriftligt og mundtligt at kommunikere effektivt er vigtig
  • Selvstændighed: Vi har brug for, at du kan arbejde selvstændigt og organisere opgaver effektivt
  • Tekniske færdigheder: Kendskab til det studieadministrative system LUDUS Suite eller evnen til at lære dette system vægtes højt. Det er en forudsætning, at du har indgående kendskab til programmerne i MS Office-pakken
  • Fleksibilitet: Du skal kunne lide at arbejde i et dynamisk miljø, hvor opgaver vil variere fra dag til dag.

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelse sker i henhold til Cirkulære af 21. marts 2022 om Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) af 1. august 2022. Lønnen bliver fastlagt efter principperne for Ny Løn.

Ansættelse sker som udgangspunkt med 37 timer pr. uge, men vi er åbne overfor en eventuel deltidsansættelse.

Du vil forud for ansættelse elektronisk blive bedt om at give samtykke til, at vi kan indhente straffeattest samt børneattest.

Ansøgning

Hvis du synes at jobbet lyder spændende, og passer ovennævnte kvalifikationer på dig, kan du søge den ledige stilling ved at trykke på "Søg jobbet" og udfylde skemaet efter anvisning.

På Rybners vil vi gerne modtage ansøgninger elektronisk via vores rekrutteringssystem, da vi ønsker at sikre den bedst mulige og mest effektive behandling af ansøgningerne, herunder at efterleve persondataforordningens krav.

Når du har sendt din ansøgning, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på at denne e-mail og senere e-mails fra Rybners kan være modtaget i din mappe "uønsket post".

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Vi holder samtaler løbende og senest i uge 26.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Esbjerg.

Jobbet er oprettet på vores service den 10.6.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Esbjerg
  • Mandag den 24. juni 2024

Lignende jobs

  • [xxxxx] søger rumænsk tilkaldetolk

    Trives du med spændende arbejdsopgaver blandt fantastiske kollegaer i et multikulturelt miljø med højt til loftet, hvor høj faglighed og stor kollegial omsorg fylder hverdagen?Kan du levere subli..
    • Administrativ medarbejder
    • Kolding
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder søges til DANX året ud

    Vi søger lige nu en administrativ medarbejder til et vikariat hos DANX året ud. DANX er en logistikvirksomhed, og var den første in-night distributør af reservedele i Danmark. De leder lige nu efte..
    • Administrativ medarbejder
    • Fredericia
    Få mere info
  • AC-konsulent til den syddanske psykiatri

    Psykiatrien i [xxxxx] søger en AC-konsulent til sygehusets sekretariats- og kommunikationsfunktion. Er du god til at koordinere og skabe systematik i opgaveløsningerne, og er du velform..
    • Administrativ medarbejder
    • Vejle
    Få mere info
  • Sekretær for børn- og ungechefen i Social og Sundh...

    Brænder du for at spille andre gode, formår du at gribe boldene i luften og tage action og ansvar for den videre opgaveløsning? Beskriver du dig selv som serviceminded, selvstændig og struktureret,.
    • Administrativ medarbejder
    • Sydjylland
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Esbjerg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Esbjerg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Esbjerg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
26. november 2024 3
25. november 2024 4
24. november 2024 5
23. november 2024 7
22. november 2024 5
21. november 2024 7
20. november 2024 6
19. november 2024 7
18. november 2024 8
17. november 2024 7
16. november 2024 8
15. november 2024 7
14. november 2024 6
13. november 2024 7
12. november 2024 6
11. november 2024 5
10. november 2024 5
9. november 2024 6
8. november 2024 5
7. november 2024 6
6. november 2024 6
5. november 2024 5
4. november 2024 4
3. november 2024 4
2. november 2024 4
1. november 2024 4
31. oktober 2024 4
30. oktober 2024 4
29. oktober 2024 4
28. oktober 2024 3
27. oktober 2024 3