Ledelsessekretær til staben, Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense C
Er du interesseret i at blive vores nye sekretærkollega i en fusioneret børne- og ungdomspsykiatri? Vil du bidrage til støtte af vores afdelingsledelse og sikre, at de daglige praktiske og administrative opgaver kører glat? Er du dygtig til at holde hovedet koldt, selv når tempoet er højt? Bliver du motiveret af at være den, der holder hjulene i gang, og er du proaktiv og klar til at tage initiativ?
Så kunne det være dig, vi leder efter til en varieret og udfordrende stilling, hvor ingen dage er ens, og den planlagte dagsorden hurtigt kan skifte.
Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark er en ny fusioneret enhed med fire matrikler og omkring 600 ansatte. Afdelingsledelsen består af en chefsygeplejerske og en cheflæge. Du vil blive en del af vores team på 13 kompetente og dedikerede medarbejdere med en bred og varieret faglig baggrund, som alle støtter hinanden. Du vil referere direkte til lederen af staben.
Vi ønsker stillingen besat fra den 1. september 2024 eller efter nærmere aftale. Arbejdstiden er fastsat til 37 timer om ugen.
Vi søger
Arbejdsopgaver vil bl.a. være
Vi tilbyder
Om afdelingen
Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark varetager undersøgelse og behandling af børn og unge mellem 0-17 år med svære psykiatriske problemer, og vi har højt specialiserede funktioner på flere områder. Afdelingen har en aktiv forskningsenhed og et nært samarbejde med Syddansk Universitet (SDU). Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark er placeret på fire lokationer (Odense, Esbjerg, Vejle og Aabenraa) og beskæftiger cirka 600 medarbejdere. Fra den 1. januar 2025 vil stabsfunktionerne være centraliseret i Odense.
Praktiske oplysninger
Ansøgningsfristen er d. 24. juni 2024, og ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 28. juni 2024. Yderligere oplysninger om stillingen fås ved stabsleder Torben Birk Rosbach på tlf. 21 13 52 23 eller ved ledelsessekretær Helle Bay Andersen på tlf. 61 61 44 49.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst mellem den faglige organisation og Danske Regioner, og er omfattet af lokal løndannelse. Dette indebærer, at gensidige lønforventninger skal drøftes ved ansættelsessamtalen. Hvis du ikke allerede er ansat i Region Syddanmark, vil der være en prøvetid på tre måneder. Der indhentes børne- og straffeattest.
Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark er en røgfri arbejdsplads.
Vi glæder os til at høre fra dig med en uddybning af, hvorfor det lige netop er dig, vi skal ansætte.
Kilde: Jobnet.dk
Så kunne det være dig, vi leder efter til en varieret og udfordrende stilling, hvor ingen dage er ens, og den planlagte dagsorden hurtigt kan skifte.
Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark er en ny fusioneret enhed med fire matrikler og omkring 600 ansatte. Afdelingsledelsen består af en chefsygeplejerske og en cheflæge. Du vil blive en del af vores team på 13 kompetente og dedikerede medarbejdere med en bred og varieret faglig baggrund, som alle støtter hinanden. Du vil referere direkte til lederen af staben.
Vi ønsker stillingen besat fra den 1. september 2024 eller efter nærmere aftale. Arbejdstiden er fastsat til 37 timer om ugen.
Vi søger
- en administrativ medarbejder - du kan være AC-uddannet eller kontoruddannet, - der som hovedopgave skal varetage administrative opgaver relateret til afdelingsledelsen
- det ligger dig naturligt at påtage dig ansvar; du identificerer og adresserer områder, hvor der er potentiale for forbedringer.
- du formulerer dig klart og tydeligt både skriftligt og mundtligt, tilpasset konteksten og målgruppen.
- du kan have flere bolde i luften ad gangen, og er i stand til at være i en proces, hvor tingene skifter retning undervejs og nogle gange skal gå stærkt
- du udviser høj integritet, er moden, ansvarsbevidst og imødekommende på den professionelle måde, og du formår at agere i fortrolige rum
- du har gode IT-kundskaber på bruger- eller superbrugerniveau inden for blandt andet flg. programmer: Microsoft Office Pakken – du kan håndtere Excel på brugerniveau, Acadre, Silkeborg Data, HosInfo
Arbejdsopgaver vil bl.a. være
- generel sekretærbistand til afdelingsledelsen og tovholderfunktion
- forberedelse af møder og udarbejdelse/klargøring af præsentationer, dagsordener, referater mv.
- kontakt og koordinering med interne- og eksterne samarbejdspartnere
- planlægning og koordinering af møder og arrangementer
- personale- og kursusadministration for læger
- føre løn for stab og afdelingsledelse i HosInfo
Vi tilbyder
- fast stilling på fuld tid
- tæt samarbejde med andre stabsmedarbejdere
- indflydelse på opgaver og udvikling af egen funktion
- en spændende arbejdsplads, hvor et godt kollegialt samarbejde vægtes højt
- en uformel omgangstone i et tværfagligt miljø
- et selvstændigt job med mange afvekslende arbejdsopgaver
Om afdelingen
Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark varetager undersøgelse og behandling af børn og unge mellem 0-17 år med svære psykiatriske problemer, og vi har højt specialiserede funktioner på flere områder. Afdelingen har en aktiv forskningsenhed og et nært samarbejde med Syddansk Universitet (SDU). Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark er placeret på fire lokationer (Odense, Esbjerg, Vejle og Aabenraa) og beskæftiger cirka 600 medarbejdere. Fra den 1. januar 2025 vil stabsfunktionerne være centraliseret i Odense.
Praktiske oplysninger
Ansøgningsfristen er d. 24. juni 2024, og ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 28. juni 2024. Yderligere oplysninger om stillingen fås ved stabsleder Torben Birk Rosbach på tlf. 21 13 52 23 eller ved ledelsessekretær Helle Bay Andersen på tlf. 61 61 44 49.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst mellem den faglige organisation og Danske Regioner, og er omfattet af lokal løndannelse. Dette indebærer, at gensidige lønforventninger skal drøftes ved ansættelsessamtalen. Hvis du ikke allerede er ansat i Region Syddanmark, vil der være en prøvetid på tre måneder. Der indhentes børne- og straffeattest.
Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark er en røgfri arbejdsplads.
Vi glæder os til at høre fra dig med en uddybning af, hvorfor det lige netop er dig, vi skal ansætte.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense C.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.6.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense C
- Mandag den 24. juni 2024
Lignende jobs
-
Specialkonsulent
Specialkonsulent til strategiske og kommunikative opgaver til Projektorganisationen for Nyt OUH, [xxxxx]Vil du være med til at understøtte opførelsen af [xxxxx]s største b..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Studentermedhjælper til Bygningsdrift og -service
Bygningsdrift og -service (BDS) søger snarest muligt 1 studentermedhjælper med gode evner inden for administration, teknisk snilde og IT.Du skal primært hjælpe med at holde vores vandinstallation..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Ambulance Syd søger en driftsvagt
Har du en evne til at bevare overblikket og trives du med en hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Har du desuden en solid erfaring fra tidligere stillinger og værdsætter et arbejdsmiljø med .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Onkologisk Afdeling R, OUH søger sekretær for afde...
Vi søger en smilende, serviceminded og udadvendt afdelingsledelsessekretær, som trives med mange alsidige opgaver i en stor afdeling.Kræftafdelingen på OUH søger en afdelingsledelsessekretær,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense C over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. december 2024 | 7 |
| 22. december 2024 | 7 |
| 21. december 2024 | 7 |
| 20. december 2024 | 7 |
| 19. december 2024 | 6 |
| 18. december 2024 | 6 |
| 17. december 2024 | 6 |
| 16. december 2024 | 6 |
| 15. december 2024 | 6 |
| 14. december 2024 | 6 |
| 13. december 2024 | 6 |
| 12. december 2024 | 4 |
| 11. december 2024 | 2 |
| 10. december 2024 | 2 |
| 9. december 2024 | 2 |
| 8. december 2024 | 2 |
| 7. december 2024 | 2 |
| 6. december 2024 | 2 |
| 5. december 2024 | 2 |
| 4. december 2024 | 2 |
| 3. december 2024 | 2 |
| 2. december 2024 | 2 |
| 1. december 2024 | 4 |
| 30. november 2024 | 4 |
| 29. november 2024 | 4 |
| 28. november 2024 | 6 |
| 27. november 2024 | 6 |
| 26. november 2024 | 7 |
| 25. november 2024 | 7 |
| 24. november 2024 | 8 |
| 23. november 2024 | 8 |