Sekretær til Naturstyrelsens enhed på Fyn

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Faaborg

Da vores nuværende sekretær har valgt at gå på pension søger vi en ny kollega til varetagelse af opgaver indenfor regnskab, kontor og administration.

Du kommer til at indgå i den daglige drift af enhedens kontor, hvor du vil få en varieret arbejdsdag med assistance til kollegaer, kundebetjening samt forskellige serviceopgaver på kontoret.

De opgaver du skal arbejde med vil være fordelt på tre områder suppleret med ad hoc-opgaver indenfor natur og friluftsliv:
  • Regnskab: Du skal i samarbejde med kollega varetage Naturstyrelsen Fyns opgaver indenfor bogholderi. Dertil kommer opgaver med regnskabsopfølgning, afstemning m.m. Opgaven løses i tæt samarbejde med kollegaer på enheden og på hovedkontoret i Randbøl samt naturligvis vores kunder og leverandører.
  • Sekretærfunktion: Du får i samarbejde med kollega ansvar for kontorets drift, bl.a. IT (indkøb og drift), håndtering af post, kalenderstyring, fordeling af indkomne mails og henvendelser, hjælp til afvikling af møder og arrangementer.
  • Administration af tilskudsordning: Du får selvstændigt ansvar med at behandle ansøgninger, udsende kvitteringsbreve og udbetalinger for tilskudsordningen ”små vandhuller”, hvor der årligt er ca. 250 ansøgninger.


Din profil
Vi forventer, du har en kontorfaglig uddannelse med mindst et par års erfaring og er interesseret i natur og friluftsliv. Det vil være en fordel, hvis du har praktisk erfaring og solidt kendskab til regnskab samt erfaring med offentlig forvaltning og administration. Vi forventer ligeledes, du er rutineret bruger af Office-pakken samt har et godt IT-kendskab og flair for teknologi, telefoni m.m.

Du er en holdspiller med et udpræget servicegen og en positiv indstilling med godt humør, der samtidigt har styr på detaljen og arbejder ansvarsfuldt, systematisk og målrettet i løsningen af dine opgaver. Din evne til at skabe gode samarbejdsrelationer er en forudsætning for succes i jobbet, da du vil få en bred kontaktflade både internt og eksternt.

Vi tilbyder
Et job i et godt arbejdsmiljø med engagerede kollegaer, en uhøjtidelig omgangstone og rig mulighed for personlig og faglig udvikling. Du får en arbejdsplads i smukke omgivelser, hvor vi har kontormæssigt fællesskab med Miljøstyrelsen Fyn. Samlet set er der 50 nye kollegaer, der glæder sig til at tage imod dig, hvoraf knap 20 af dem bliver dine nærmeste kollegaer på Naturstyrelsen Fyn.

Om os
Naturstyrelsen Fyn er en af de 16 lokale enheder, der sammen med det centrale kontor i Randbøl ved Vejle udgør Naturstyrelsen. Vi har kontor i Sollerup ved Arreskov Sø nord for Faaborg og vi arbejder primært med arts- og naturforvaltning, friluftsliv samt skovrejsning og naturprojekter for at sikre et rigt og varieret plante- og dyreliv og samtidig skabe gode muligheder for naturoplevelser og friluftsliv.

Du kan læse meget mere om Naturstyrelsen og enheden Fyn på www.nst.dk.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Ansættelsesområdet er Miljøministeriet med tilhørende institutioner. Tjenestestedet er Naturstyrelsen Fyn, Sollerupvej 24, 5600 Faaborg.

Stillingen er på 31 timer ugentligt inklusiv betalt frokostpause. Vi ønsker stillingen besat pr. 1. januar 2022.

Yderligere oplysninger
Såfremt du ønsker yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte skovrider Jakob Harrekilde Jensen, tlf. 7254 3550 / 4178 2043 eller sekretær Christel Jensen, tlf. 7254 3552 / 9356 4081.

Sådan søger du stillingen
Du søger stillingen online ved at sende din ansøgning, CV, uddannelsesbevis m.m.
senest den 7. november 2021.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 16. november 2021.

Miljøministeriet betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge.

Naturstyrelsen forvalter Miljøministeriets cirka 200.000 hektar skove og naturarealer, så der skabes størst mulig værdi for samfundet i form af gode rammer for friluftslivet, beskyttelse af naturen og effektiv drift af styrelsens skove og andre naturarealer. Naturstyrelsen gennemfører praktiske opgaver inden for jagt- og vildtforvaltning og konkrete friluftslivs- og naturprojekter - ofte i samarbejde med andre myndigheder, organisationer og frivillige. Kystdirektoratet er en del af Naturstyrelsen og varetager drifts- og myndighedsopgaver inden for kystbeskyttelse, maritim infrastruktur, klitfredning, strandbeskyttelse og varetagelse af statens højhedsret over søterritoriet. Vi befinder os på 16 enheder fordelt i hele landet - vi sikrer solid forankring med fokus på lokale ønsker og behov.
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Faaborg.

Jobbet er oprettet på vores service den 15.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Faaborg
  • Søndag den 07. november 2021

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder til Vagtordningen i [xxx...

    Er du en struktureret og serviceminded koordinator med sans for detaljen? Ønsker du at blive en del af et team i vækst, hvor arbejdsglæde og patienten er i centrum? Så kan denne stilling være noget..
    • Administrativ medarbejder
    • Odense C
    Få mere info
  • Advanced Utility Professional

    x Are you experienced in facility and utility management, ready to lead projects that drive innovation? Do you have a passion for validation, workflow optimization, and fostering continuous improve..
    • Administrativ medarbejder
    • Odense
    Få mere info
  • Erfaren økonomimedarbejder søges til Præhospital S...

    Er du en erfaren og driftssikker bogholder med godt humør og gåpåmod?Kan du sikre, at opgaverne løses med præcision, og kan du med et smil guide dine kolleger og hjælpe dem med at huske registr..
    • Administrativ medarbejder
    • Odense C
    Få mere info
  • Dygtig vagtplanlægger søges til Gyldenhuset

    Vi søger en vagtplanlægger til vores Botilbud Gyldenhuset i Langeskov, gerne med ansættelse pr. 1/1 2025 eller snarest herefter.Som vagtplanlægger i Gyldenhuset, bliver du en nøglespiller i arb..
    • Administrativ medarbejder
    • Fyn
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Faaborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Faaborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Faaborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
13. november 2024 0
12. november 2024 0
11. november 2024 0
10. november 2024 0
9. november 2024 0
8. november 2024 0
7. november 2024 0
6. november 2024 0
5. november 2024 0
4. november 2024 0
3. november 2024 0
2. november 2024 0
1. november 2024 0
31. oktober 2024 0
30. oktober 2024 0
29. oktober 2024 0
28. oktober 2024 0
27. oktober 2024 0
26. oktober 2024 0
25. oktober 2024 0
24. oktober 2024 0
23. oktober 2024 0
22. oktober 2024 0
21. oktober 2024 0
20. oktober 2024 0
19. oktober 2024 0
18. oktober 2024 0
17. oktober 2024 0
16. oktober 2024 0
15. oktober 2024 0
14. oktober 2024 0