Administrativ medarbejder til Ejendomsafdelingen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fredericia
Kan du lide at have overblik og struktur i en travl hverdag?
Motiveres du af alsidige opgaver og mange samarbejdsflader?
Vi har brug for dig, der er en dygtig og erfaren administrativ medarbejder, som motiveres af at løse mange forskelligartede opgaver, herunder økonomiopgaver og ejendomsadministration.
Hvem er vi
Ejendomsafdelingen, som er en afdeling under direktørområdet Vækst, Teknik og Klima, spiller en vigtig rolle i den fremtidige udvikling af Fredericia Kommune. Afdelingens primære opgave er byggeprojekter inden for nybyggeri, renovering og vedligeholdelse. Målet er at skabe de bedst mulige rammer for, at kommunens øvrige områder kan lykkes med deres kerneopgaver inden for de økonomiske og politiske rammer, der er fastsat.
Ejendomsafdelingen består i dag af 12 medarbejdere med ansvar for bygningsadministration, bygningsdrift, vedligeholdelse, energi, projekter, forsikringer og meget mere. Ejendomsafdelingen har ansvaret for en samlet ejendomsportefølje, der omfatter ca. 350.000 m2 etageareal.
Du vil få et tæt samarbejde med dine kolleger i Ejendomsafdelingen, ligesom det øvrige personale i afdelingen kan trække på din viden.
Vi tilbyder
Du får et job med afvekslende udfordringer samt mulighed for at udvikle og vedligeholde dine faglige og personlige egenskaber. Her vil du få en masse gode kolleger med bred faglig viden.
Afdelingen har højt til loftet, hvor vi hjælper hinanden, gør os umage og går glade på arbejde."
Dine primære opgaver
Økonomi:
Bygningsadministration:
Forsikring:
Derudover er der administrative opgaver, som kan variere, men blandt andet omfatter:
Vi er i færd med at etablere ”makkerskaber” omkring opgaverne, så du altid har en sparringspartner at drøfte dit arbejde med. Når du er blevet fortrolig med opgaverne, vil der være mulighed for at aftale hjemmearbejdsdage i samarbejde med leder af Ejendomsafdelingen.
Hvem er du
Du vil have en bred kontaktflade, så det er vigtigt, at du trives med at tale med mange mennesker og er imødekommende, venlig og har humor. Erfaring med diverse økonomiopgaver og boligadministration er nødvendig, ligesom det vil være en fordel, hvis du er god til Excel. Du skal være en rutineret bruger af IT-værktøjer og være i stand til at arbejde systematisk og selvstændigt.
Du har en relevant faglig uddannelse f.eks. som ejendomsadministrator eller administrationsbachelor og gerne erfaring med at løse lignende opgaver fra andre kommunale organisationer.
Vil du vide mere
Kontakt specialist Dorte Lund Andersen, 2256 8694 eller leder af Ejendomsafdelingen Anders Gahner Krogsgaard, 2556 8347.
Løn- og ansættelsesforhold
I henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Ved ansættelse i Fredericia Kommune vil der blive indhentet referencer og evt. bedt om en straffeattest.
Fredericia Kommune er en tobaksfri arbejdsplads.
Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Tiltrædelse 1. november 2024 med mulighed for tidligere opstart.
Ansættelsessamtaler
Vi forventer at afholde samtaler 25. september 2024.
Send ansøgning online – benyt browseren Chrome
Fredericia Kommune benytter et elektronisk rekrutteringssystem, hvor du sender din ansøgning, CV, eksamensbevis og andre relevante erfaringsbilag online. Læs mere om onlineansøgning på www.fredericia.dk
Ansøgningsfrist
18. september 2024.
Motiveres du af alsidige opgaver og mange samarbejdsflader?
Vi har brug for dig, der er en dygtig og erfaren administrativ medarbejder, som motiveres af at løse mange forskelligartede opgaver, herunder økonomiopgaver og ejendomsadministration.
Hvem er vi
Ejendomsafdelingen, som er en afdeling under direktørområdet Vækst, Teknik og Klima, spiller en vigtig rolle i den fremtidige udvikling af Fredericia Kommune. Afdelingens primære opgave er byggeprojekter inden for nybyggeri, renovering og vedligeholdelse. Målet er at skabe de bedst mulige rammer for, at kommunens øvrige områder kan lykkes med deres kerneopgaver inden for de økonomiske og politiske rammer, der er fastsat.
Ejendomsafdelingen består i dag af 12 medarbejdere med ansvar for bygningsadministration, bygningsdrift, vedligeholdelse, energi, projekter, forsikringer og meget mere. Ejendomsafdelingen har ansvaret for en samlet ejendomsportefølje, der omfatter ca. 350.000 m2 etageareal.
Du vil få et tæt samarbejde med dine kolleger i Ejendomsafdelingen, ligesom det øvrige personale i afdelingen kan trække på din viden.
Vi tilbyder
Du får et job med afvekslende udfordringer samt mulighed for at udvikle og vedligeholde dine faglige og personlige egenskaber. Her vil du få en masse gode kolleger med bred faglig viden.
Afdelingen har højt til loftet, hvor vi hjælper hinanden, gør os umage og går glade på arbejde."
Dine primære opgaver
Økonomi:
- Støtte og sparring til lederen af ejendomsafdelingen i forbindelse med månedlige budgetopfølgninger og ad hoc-opgaver.
- Løbende bogføring af regninger i økonomisystemet Opus.
- Fakturering til borgere og virksomheder.
Bygningsadministration:
- Administration af vand-, varme- og el-regnskaber samt grønt regnskab.
- Administration af kolonihaver.
- Administration af kommunalt ejede arealer.
- Udlejning af boliger, herunder lejekontrakter, restancelister, flytteopgørelser m.m.
- Kontakt til lejere, viceværter mv.
- Driftsoverenskomster med interne afdelinger
Forsikring:
- Rejseforsikringer
- Håndtering af autoskader og andre forsikringsopgaver.
Derudover er der administrative opgaver, som kan variere, men blandt andet omfatter:
- Sagsfremstilling.
- Prognose- og statistikarbejde.
- Mindre sekretæropgaver-
- Mødebookinger.
- Ad hoc administrative- og økonomiopgaver.
Vi er i færd med at etablere ”makkerskaber” omkring opgaverne, så du altid har en sparringspartner at drøfte dit arbejde med. Når du er blevet fortrolig med opgaverne, vil der være mulighed for at aftale hjemmearbejdsdage i samarbejde med leder af Ejendomsafdelingen.
Hvem er du
Du vil have en bred kontaktflade, så det er vigtigt, at du trives med at tale med mange mennesker og er imødekommende, venlig og har humor. Erfaring med diverse økonomiopgaver og boligadministration er nødvendig, ligesom det vil være en fordel, hvis du er god til Excel. Du skal være en rutineret bruger af IT-værktøjer og være i stand til at arbejde systematisk og selvstændigt.
Du har en relevant faglig uddannelse f.eks. som ejendomsadministrator eller administrationsbachelor og gerne erfaring med at løse lignende opgaver fra andre kommunale organisationer.
Vil du vide mere
Kontakt specialist Dorte Lund Andersen, 2256 8694 eller leder af Ejendomsafdelingen Anders Gahner Krogsgaard, 2556 8347.
Løn- og ansættelsesforhold
I henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Ved ansættelse i Fredericia Kommune vil der blive indhentet referencer og evt. bedt om en straffeattest.
Fredericia Kommune er en tobaksfri arbejdsplads.
Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Tiltrædelse 1. november 2024 med mulighed for tidligere opstart.
Ansættelsessamtaler
Vi forventer at afholde samtaler 25. september 2024.
Send ansøgning online – benyt browseren Chrome
Fredericia Kommune benytter et elektronisk rekrutteringssystem, hvor du sender din ansøgning, CV, eksamensbevis og andre relevante erfaringsbilag online. Læs mere om onlineansøgning på www.fredericia.dk
Ansøgningsfrist
18. september 2024.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Fredericia.
Jobbet er oprettet på vores service den 30.8.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Fredericia
Lignende jobs
-
HR-konsulent til [xxxxx]
Vil du udvikle og koordinere kommunikationstræning til sundhedsprofessionelle og ønsker du at indgå i et stærkt tværfagligt HR-samarbejde på tværs af sygehuset og regionen?Når sundhedsprofessione..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aabenraa
-
Administrativ medarbejder – Vejle Musik- og Kultur...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Vikarstilling: Barselsvikariat: Sekretær for vores...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Sagsbehandlere til arbejdsskadesager i spændingsfe...
Kan du træffe den rette afgørelse? Forestil dig det her: Michael er social- og sundhedshjælper og på vej til næste borger. Han er på cykel og i et lyskryds kører en uopmærksom bilist ham n..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Haderslev
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Fredericia
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fredericia over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fredericia over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. december 2024 | 6 |
| 21. december 2024 | 6 |
| 20. december 2024 | 6 |
| 19. december 2024 | 6 |
| 18. december 2024 | 6 |
| 17. december 2024 | 6 |
| 16. december 2024 | 6 |
| 15. december 2024 | 6 |
| 14. december 2024 | 6 |
| 13. december 2024 | 6 |
| 12. december 2024 | 6 |
| 11. december 2024 | 6 |
| 10. december 2024 | 6 |
| 9. december 2024 | 6 |
| 8. december 2024 | 6 |
| 7. december 2024 | 6 |
| 6. december 2024 | 6 |
| 5. december 2024 | 1 |
| 4. december 2024 | 1 |
| 3. december 2024 | 2 |
| 2. december 2024 | 3 |
| 1. december 2024 | 3 |
| 30. november 2024 | 3 |
| 29. november 2024 | 3 |
| 28. november 2024 | 3 |
| 27. november 2024 | 2 |
| 26. november 2024 | 3 |
| 25. november 2024 | 3 |
| 24. november 2024 | 3 |
| 23. november 2024 | 3 |
| 22. november 2024 | 3 |