Vikarstilling: Barselsvikariat som sekretær på den franske Prins Henriks Skole

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Vikar - Frederiksberg C

Taler og skriver du dansk og fransk? Vil du gerne bruge dine administrative kompetencer og dit servicemindede væsen i et internationalt skolemiljø centralt på Frederiksberg?

Prins Henriks Skole søger en sekretær til primaire-afdelingen(fra maternelle til 5.klasse) og til vores danske afdeling fra 4. oktober 2021 til et barselsvikariat. Ansøgeren vil blive ansat på tidsbegrænset kontrakt med 37t/om ugen i skoleperioderne og sædvanligvis fri i skoleferierne (svarende til en kontrakt på ca. 83%).

Om stillingen

Du kommer til at arbejde tæt sammen med direktionen og under ledelse af direktøren for primaire og vicerektor, som er ansvarlig for danskafdelingen.

  • Stor deltagelse i intern og ekstern kommunikation.
  • Stor vægt på det relationelle med hele skolesamfundet både på skolen og i forhold til samarbejdsparterne.
  • Arbejde med fortrolige oplysninger og tavshedspligt.

AKTIVITETER OG OPGAVER:

  • Administrere fravær, ferie og vikardækning for lærere.
  • Stå for modtagelse og information til samarbejdsparter og andre i skolesamfundet.
  • Kommunikation mellem familierne og andre samarbejdspartnere (Frederiksberg Kommune, danske ministerier ...)
  • Modtagelse af telefonopkald og betjening af receptionen.
  • Anvende interne elektroniske procedurer.
  • Stå for sekretærfunktionen for diverse instanser på skolen: (conseil d’école, PPR, SU, danske eksaminer, …)
  • Tæt samarbejde med ledelsen.
  • Samarbejde med de andre afdelinger på skolen.
  • Oversættelse af dokumenter og beskeder til familierne.
  • Modtagelse af syge børn og kontakt med familierne, når samaritten ikke er der.

Ovenstående oversigt over arbejdsområder og opgaver er ikke komplet og kan ændres efter behov.

KOMPETENCER – BAGGRUND – KENDSKAB :

  • Dynamisk, nøjagtig og ensartet i arbejdsudførelsen.
  • Sans for relationer, kontakt og kommunikation.
  • God til at lytte, være diskret og stå til rådighed.
  • Punktlig og vedholdende.
  • Tilpasningsevne, evne til at arbejde i team og være på forkant.
  • Åben over for både fransk og dansk kultur.
  • Beherske IT-værktøjer til administrative processer, kalenderstyring, ...

SPROG:

  • Beherske fransk, dansk og engelsk.
    • Kompetencer til at kunne skrive på fransk og dansk er nødvendigt.

Vi tilbyder en stilling med mange varierede arbejdsopgaver. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen i skoleperioderne, og som regel er der ikke arbejde i skoleferierne. Du vil blive en del af en enestående fransk og international skole, hvor vi lægger vægt på åbenhed, trivsel og højt fagligt niveau.

Skolens elever har næsten 40 nationaliteter, og der tales 26 forskellige sprog. Du vil spille en central rolle i rammen omkring undervisningen og for vores ansatte. Til hverdag vil du være omgivet af børn og dynamiske kolleger på en arbejdsplads, som ligger centralt på Frederiksberg, tæt på offentlig transport. Læs mere på: www.lfph.dk

Ansøgning

Ansøgere bedes sende ansøgning og detaljeret CV til [email protected] inden den 13. september 2021 kl.17.

Samtaler afholdes d. 17. september og kun de udvalgte ansøgere får besked.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Frederiksberg C.

Jobbet er oprettet på vores service den 1.9.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Frederiksberg C
  • Mandag den 13. september 2021

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder i København

    Fri kontakt
    Elskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København

    Fri kontakt
    Motiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København K

    Opportunity Executive Assistant to Vice President and Senior Directors (maternity cover)Fixed Term Contract until March 2025Location: Copenhagen, Maersk HQCompany Overview:Maersk .
    • Administrativ medarbejder
    • København K
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København SV

    Vil du være med til at sikre en tryg og smidig genhusning af beboere? Er du serviceminded og god til at tale med forskellige mennesker og vil du være med til at gøre en forskel? Så er dét lige dig .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Frederiksberg C

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Frederiksberg C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Frederiksberg C over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
2. juli 2024 0
1. juli 2024 0
30. juni 2024 0
29. juni 2024 0
28. juni 2024 0
27. juni 2024 0
26. juni 2024 0
25. juni 2024 0
24. juni 2024 0
23. juni 2024 0
22. juni 2024 0
21. juni 2024 0
20. juni 2024 0
19. juni 2024 0
18. juni 2024 0
17. juni 2024 0
16. juni 2024 0
15. juni 2024 0
14. juni 2024 0
13. juni 2024 0
12. juni 2024 0
11. juni 2024 0
10. juni 2024 0
9. juni 2024 0
8. juni 2024 0
7. juni 2024 0
6. juni 2024 0
5. juni 2024 0
4. juni 2024 0
3. juni 2024 0
2. juni 2024 0