Studiestartskoordinator og studieadministrativ medarbejder til SCIENCE Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning ...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Frederiksberg C
Studiestartskoordinator og studieadministrativ medarbejder til SCIENCE Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning (IGN)
Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning (IGN) ved Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet søger en Fuldmægtig eller kontorfunktionær som Studiestartskoordinator og studieadministrativ medarbejder med tiltrædelse hurtigst muligt eller 1. juni 2024.
Om os
IGN er et institut ved Københavns Universitet med 450 medarbejdere og 1600 studerende. Vi søger en medarbejder til at koordinere studiestarten og varetage studieadministrative opgaver for vores akademiske uddannelser.
Vores institut er organisatorisk fordelt på tre hovedadresser: Frederiksberg, København K og Fredensborg. Du vil primært varetage opgaver for uddannelserne, der er beliggende på Frederiksberg og i København K, og du kan forvente at have din daglige gang på begge adresser.
Arbejdsopgaver
Studiestarten på IGN koordineres i samarbejde med studerende fra tidligere årgange, som søger jobbet som tutor. Du skal i høj grad have lyst til at arbejde sammen med vores studerende, hvor hovedparten (men ikke alle) er ulønnede. Du bliver de studerendes primære kontaktperson i forbindelse med studiestarten, og du vil ligeledes have en løbende dialog med viceinstitutlederen for undervisning og studielederne.
De studieadministrative opgaver vil du løse i samarbejde med dine kolleger, som udgør en mindre gruppe på seks, som arbejder med lignende opgaver. Organisatorisk bliver du en del af instituttets sekretariat, som udgør 30 administrative medarbejdere, der arbejder i tre teams. Du vil indgå i det studieadministrative team og referere til teamlederen for dette team.
Dine arbejdsopgaver omfatter, koordinering af studiestart og studieadministration.
Koordinering af studiestart
Studieadministration
Vi forventer at du
Løn og ansættelsesforhold
Ansættelse sker enten som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt, eller som kontorfunktionær i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer.
Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer og det er muligt at forhandle en arbejdstid på mellem 30-37.
KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte teamleder Morten Agerbo Rasmussen, tlf. 3532 1527 eller mail [email protected], for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.
Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest d. 21. april 2024.
Ansættelsessamtaler vil finde sted 24., 26. og 29. april.
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Yderligere spørgsmål
Spørgsmål til stillingen kan rettes til teamleder Morten Agerbo Rasmussen, tlf. 3532 1527 eller mail [email protected].
Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.
Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på http://www.science.ku.dk/
Kilde: Jobnet.dk
Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning (IGN) ved Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet søger en Fuldmægtig eller kontorfunktionær som Studiestartskoordinator og studieadministrativ medarbejder med tiltrædelse hurtigst muligt eller 1. juni 2024.
Om os
IGN er et institut ved Københavns Universitet med 450 medarbejdere og 1600 studerende. Vi søger en medarbejder til at koordinere studiestarten og varetage studieadministrative opgaver for vores akademiske uddannelser.
Vores institut er organisatorisk fordelt på tre hovedadresser: Frederiksberg, København K og Fredensborg. Du vil primært varetage opgaver for uddannelserne, der er beliggende på Frederiksberg og i København K, og du kan forvente at have din daglige gang på begge adresser.
Arbejdsopgaver
Studiestarten på IGN koordineres i samarbejde med studerende fra tidligere årgange, som søger jobbet som tutor. Du skal i høj grad have lyst til at arbejde sammen med vores studerende, hvor hovedparten (men ikke alle) er ulønnede. Du bliver de studerendes primære kontaktperson i forbindelse med studiestarten, og du vil ligeledes have en løbende dialog med viceinstitutlederen for undervisning og studielederne.
De studieadministrative opgaver vil du løse i samarbejde med dine kolleger, som udgør en mindre gruppe på seks, som arbejder med lignende opgaver. Organisatorisk bliver du en del af instituttets sekretariat, som udgør 30 administrative medarbejdere, der arbejder i tre teams. Du vil indgå i det studieadministrative team og referere til teamlederen for dette team.
Dine arbejdsopgaver omfatter, koordinering af studiestart og studieadministration.
Koordinering af studiestart
- Koordinering og kvalitetssikring af studiestart, så den lever op til de retningslinjer, der er udstukket af fakultetet
- Ansættelse, aflønning og løbende dialog og vejledning af de ansatte tutorer
- Programlægning for introduktionsforløbene i samarbejde med tutorer, studieledere og undervisere
- Koordinering og afvikling af arrangementer for tutorerne
- Budgetlægning og opfølgning
- Koordinering af logistikken omkring studiestart (lokaler, transport, hytter mm)
Studieadministration
- Administration og praktisk planlægning af eksamener og reeksamener
- Administration af bacheloropgaver og specialer samt planlægning af specialeforsvar
- Løbende kommunikation med studerende, vejledere og censorer
- Refusion af udgifter og aflønning af censorer
Vi forventer at du
- er god til at strukturere og styre processer med faste deadlines
- har lyst til at arbejde med mange forskellige interessenter og have en stor kontaktflade
- er fleksibel og samarbejdsorienteret
- kan tage initiativ og selv identificere opgaver
- er serviceorienteret og hjælpsom
- har lyst til at arbejde teambaseret og være en del af et fagligt fællesskab, hvor vi interesserer os for – og hjælper – hinanden.
Løn og ansættelsesforhold
Ansættelse sker enten som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt, eller som kontorfunktionær i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer.
Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer og det er muligt at forhandle en arbejdstid på mellem 30-37.
KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte teamleder Morten Agerbo Rasmussen, tlf. 3532 1527 eller mail [email protected], for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.
Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest d. 21. april 2024.
Ansættelsessamtaler vil finde sted 24., 26. og 29. april.
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Yderligere spørgsmål
Spørgsmål til stillingen kan rettes til teamleder Morten Agerbo Rasmussen, tlf. 3532 1527 eller mail [email protected].
Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.
Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på http://www.science.ku.dk/
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Frederiksberg C.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.4.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg C
- Søndag den 21. april 2024
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Frederiksberg C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Frederiksberg C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Frederiksberg C over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |