Proaktiv og fleksibel kontorassistent/økonomiassistent til forskningsadministration og PA-opgaver søges til Hjerteafd...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Frederiksberg
Kan du tænke ud af boksen, se en ære i at finde løsninger, er god til at skabe overblik og kan lide at arbejde sammen med glade og positive kollegaer?
Så er du måske vores nye kollega i ledelsessekretariatet i Hjerteafdelingen på Bispebjerg og Frederiksberg Hospital.
Dine arbejdsopgaver
Din profil
Dine opgaver bliver primært at være PA for afdelingens professorer og have styr på administrationen af Hjerteafdelingens forskningsprojekter. Du skal derfor være skarp på tal og have en analytisk tilgang samtidig med, at du formår at videreformidle regnskaber og økonomiske problemstillinger til ikke-økonomer med anden faglig baggrund.
Stillingen kræver, at du kan navigere mellem to ledere samt fagprofessionelle forskere, tænke ud af boksen og tage føringen på at udvikle dine egne ansvarsområder. Derudover skal du være indstillet på at hjælpe dine kollegaer i ledelsessekretariatet med at løse hverdagens små driftsopgaver som f.eks. at gøre klar til afdelingsledelsens møder.
Vi forventer, du har gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner såvel som god tal-forståelse, at du kan arbejde struktureret og er hjemme i MS Office pakken. Du har en fleksibel og samarbejdsorientret tilgang til opgaver og er god til at skabe overblik.
Du er uddannet økonomiassistent eller kontorassistent, og kommer meget gerne med erfaringer fra et hospital eller fra et forskningsmiljø, men det er ikke et krav.
Om Hjerteafdelingen
Hjerteafdelingen har ca. 270 ansatte og består af tre sengeafsnit, et hjertelaboratorium, et stort ambulatorium og en forskningsafdeling med 3 professorer, 2 forskningslektorer, 1 post. doc, 3 projektsygeplejesker samt ca. 15 ph.d.-studerende og forskningsårsstuderende.
Du bliver en del af Hjerteafdelingens ledelsessekretariat og vil referere til afdelingsledelsen, som udgøres af den ledende overlæge og den ledende oversygeplejerske I ledelsessekretariatet er der aktuelt 5 ansatte med forskellig uddannelsesbaggrund, som arbejder med alt lige fra HR- og personaleadministration, kommunikation, patienthenvendelser, overvågning af produktion og kvalitet til regnskab og økonomi. Du vil bl.a. kunne spare med afdelingens økonom. Samtidig vil du også indgå i et tæt arbejde med medarbejdere i forskningsafdelingen.
I både ledelsessekretariats team og i forskningsafdelingen har vi et tæt kollegaskab med en afslappet og uhøjtidelig tone. Vi støtter og hjælper hinanden, og prioriterer at spise frokost sammen.
Hjerteafdelingen har afsnit på både Bispebjerg Hospital og Frederiksberg Hospital, og du vil få kontorplads begge steder og vil skulle arbejde på begge matrikler.
Du kan læse mere om Hjerteafdelingen på bispebjerghospital.dk og frederiksberghospital.dk
Ansøgningsfrist
Du skal sende os en kort motiveret ansøgning og dit CV senest 14. april 2021 kl. 10:00.
Ansættelse og kontakt
Stillingen er en fast stilling på 32-37 timer ugentligt og til besættelse snarest. Løn- og ansættelsesforhold følger Region Hovedstadens overenskomst for HK´ere.
Hvis du vil høre mere om stillingen, kan du kontakte ledende oversygeplejerske Inge-Lise Knøfler på telefon 40 25 96 24 eller ledende overlæge Ida Gustafsson på telefon 21 77 82 26.
Kilde: Jobnet.dk
Så er du måske vores nye kollega i ledelsessekretariatet i Hjerteafdelingen på Bispebjerg og Frederiksberg Hospital.
Dine arbejdsopgaver
- Løbende økonomiopfølgning på afdelingens eksternt finansierede forskningsprojekter og dialog med de projektansvarlige forskere om dette
- Udarbejdelse af års- og slutregnskaber på forskningsbevillinger
- Sikre korrekt afregning og betaling for afdelingens indtægtsdækkede forskning
- PA-funktion for afdelingens professorer, herunder bl.a.:
- Rejsebestilling og -administration
- Administration af udgiftsrefusion
- Indberetning af afdelingens videnskabelige publikationer
- Administration af udgiftsbilag, MasterCard-afregning og godkendelse af fakturaer
- Koordinering og bestilling af IT-udstyr, varer m.m.
- Ad hoc-opgaver
- Sekretariats- og ledelsesbetjening
Din profil
Dine opgaver bliver primært at være PA for afdelingens professorer og have styr på administrationen af Hjerteafdelingens forskningsprojekter. Du skal derfor være skarp på tal og have en analytisk tilgang samtidig med, at du formår at videreformidle regnskaber og økonomiske problemstillinger til ikke-økonomer med anden faglig baggrund.
Stillingen kræver, at du kan navigere mellem to ledere samt fagprofessionelle forskere, tænke ud af boksen og tage føringen på at udvikle dine egne ansvarsområder. Derudover skal du være indstillet på at hjælpe dine kollegaer i ledelsessekretariatet med at løse hverdagens små driftsopgaver som f.eks. at gøre klar til afdelingsledelsens møder.
Vi forventer, du har gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner såvel som god tal-forståelse, at du kan arbejde struktureret og er hjemme i MS Office pakken. Du har en fleksibel og samarbejdsorientret tilgang til opgaver og er god til at skabe overblik.
Du er uddannet økonomiassistent eller kontorassistent, og kommer meget gerne med erfaringer fra et hospital eller fra et forskningsmiljø, men det er ikke et krav.
Om Hjerteafdelingen
Hjerteafdelingen har ca. 270 ansatte og består af tre sengeafsnit, et hjertelaboratorium, et stort ambulatorium og en forskningsafdeling med 3 professorer, 2 forskningslektorer, 1 post. doc, 3 projektsygeplejesker samt ca. 15 ph.d.-studerende og forskningsårsstuderende.
Du bliver en del af Hjerteafdelingens ledelsessekretariat og vil referere til afdelingsledelsen, som udgøres af den ledende overlæge og den ledende oversygeplejerske I ledelsessekretariatet er der aktuelt 5 ansatte med forskellig uddannelsesbaggrund, som arbejder med alt lige fra HR- og personaleadministration, kommunikation, patienthenvendelser, overvågning af produktion og kvalitet til regnskab og økonomi. Du vil bl.a. kunne spare med afdelingens økonom. Samtidig vil du også indgå i et tæt arbejde med medarbejdere i forskningsafdelingen.
I både ledelsessekretariats team og i forskningsafdelingen har vi et tæt kollegaskab med en afslappet og uhøjtidelig tone. Vi støtter og hjælper hinanden, og prioriterer at spise frokost sammen.
Hjerteafdelingen har afsnit på både Bispebjerg Hospital og Frederiksberg Hospital, og du vil få kontorplads begge steder og vil skulle arbejde på begge matrikler.
Du kan læse mere om Hjerteafdelingen på bispebjerghospital.dk og frederiksberghospital.dk
Ansøgningsfrist
Du skal sende os en kort motiveret ansøgning og dit CV senest 14. april 2021 kl. 10:00.
Ansættelse og kontakt
Stillingen er en fast stilling på 32-37 timer ugentligt og til besættelse snarest. Løn- og ansættelsesforhold følger Region Hovedstadens overenskomst for HK´ere.
Hvis du vil høre mere om stillingen, kan du kontakte ledende oversygeplejerske Inge-Lise Knøfler på telefon 40 25 96 24 eller ledende overlæge Ida Gustafsson på telefon 21 77 82 26.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Frederiksberg.
Jobbet er oprettet på vores service den 30.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg
- Onsdag den 14. april 2021
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Frederiksberg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Frederiksberg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Frederiksberg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 6 |
| 22. november 2024 | 6 |
| 21. november 2024 | 6 |
| 20. november 2024 | 6 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 6 |
| 15. november 2024 | 6 |
| 14. november 2024 | 6 |
| 13. november 2024 | 8 |
| 12. november 2024 | 6 |
| 11. november 2024 | 6 |
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 7 |
| 7. november 2024 | 7 |
| 6. november 2024 | 7 |
| 5. november 2024 | 7 |
| 4. november 2024 | 7 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 2 |