Afdelingssekretær til alsidig og spændende stabsafdeling - 30 t/u
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Frederiksberg
Vi søger en erfaren afdelingssekretær, der sætter en ære i at yde god service, følge opgaverne til dørs og fungere som et naturligt knudepunkt for afdelingens ca. 30 medarbejdere.
Om afdelingen
Afdeling for Kvalitet og Uddannelse er en stabsfunktion til direktionen på Bispebjerg og Frederiksberg Hospital. Afdelingens medarbejdere supporterer hospitalet på en lang række områder, knyttet til bl.a. kvalitet og patientsikkerhed, optimering af SP-anvendelse, data-, og IT-support, præ-, og postgraduat uddannelse, samt tværsektorielt samarbejde.
Du bliver en del af afdelingens lille sekretariatsteam, hvor vi har brug for din hjælp til de mange praktiske og administrative opgaver, der får hverdagen til at glide og skaber de gode løsninger.
Hvad kan vi tilbyde dig?
Vi kan tilbyde en varieret arbejdsdag i et åbent og anerkendende miljø, præget at højt fagligt niveau og engagement i opgavevaretagelsen. Du vil komme til at samarbejde med dygtige og samarbejdsorienterede kollegaer, ligesom du vil få mulighed for at udvikle dine egne kompetencer indenfor det administrative felt.
Dine opgaver
Som afdelingssekretær vil din kerneopgave være at understøtte afdelingen med forskellige praktiske og administrative opgaver i samarbejde med sekretariatsteamet, som foruden dig består af to konsulenter med akademisk baggrund og en kontorelev.
Arbejdsopgaverne vil bl.a. være:
Om dig:
Du har en relevant kontoruddannelse og erfaring med generel sekretariatsbetjening.
Det er afgørende, at du er imødekommende, serviceminded og samarbejdsorienteret med godt humør. Du har erfaring med oplæring af kontorelever eller lyst til at uddanne dig indenfor området. Du har grundlæggende gode IT-kompetencer og måske erfaring med eller kendskab til SAP, Kursusportalen eller andre af ovenstående systemer. Det er en fordel, hvis du har økonomisk flair. Du er flydende i danske skrift og tale, systematisk, ansvarsbevidst og kan bevare overblikket i en travl hverdag.
Stillingen er på 30 timer ugentligt, tilrettelæggelse efter aftale.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Ansøgningsfrist fredag d. 18. november 2022
Samtaler i uge 47
Løn iflg. Overenskomst
Hvis du har behov for yderligere information, kan du kontakte stabschef Liselotte Probst Brandum på telefon: 2448 9094 eller mail: [email protected]
Kilde: Jobnet.dk
Om afdelingen
Afdeling for Kvalitet og Uddannelse er en stabsfunktion til direktionen på Bispebjerg og Frederiksberg Hospital. Afdelingens medarbejdere supporterer hospitalet på en lang række områder, knyttet til bl.a. kvalitet og patientsikkerhed, optimering af SP-anvendelse, data-, og IT-support, præ-, og postgraduat uddannelse, samt tværsektorielt samarbejde.
Du bliver en del af afdelingens lille sekretariatsteam, hvor vi har brug for din hjælp til de mange praktiske og administrative opgaver, der får hverdagen til at glide og skaber de gode løsninger.
Hvad kan vi tilbyde dig?
Vi kan tilbyde en varieret arbejdsdag i et åbent og anerkendende miljø, præget at højt fagligt niveau og engagement i opgavevaretagelsen. Du vil komme til at samarbejde med dygtige og samarbejdsorienterede kollegaer, ligesom du vil få mulighed for at udvikle dine egne kompetencer indenfor det administrative felt.
Dine opgaver
Som afdelingssekretær vil din kerneopgave være at understøtte afdelingen med forskellige praktiske og administrative opgaver i samarbejde med sekretariatsteamet, som foruden dig består af to konsulenter med akademisk baggrund og en kontorelev.
Arbejdsopgaverne vil bl.a. være:
- Bistand til mødeplanlægning, kalenderstyring, sagsbehandling af mindre sager for stabschef
- Elevansvarlig for afdelingens kontorelev
- Kontaktperson ift. to ansatte i fleksjob
- Fakturering og varebestilling i SAP samt bestilling af rejser, transport og ophold i SAP TUR
- Økonomisk overblik i forhold til timelønnede medarbejdere og afdelingens almene forbrug
- Centraladministrator af Kursusportalen herunder support til huset og administration af egne kurser
- Oprettelse af jobannoncer og administration af ansøgere, Talent Recruiter
- Administration og registrering af IT og Telefoni, nøgler m.m.
- Vedligeholdelse af P-sager i HR-systemer
- Overordnet ansvarlig ift. afdelingens fysiske rammer, køkken, depoter, spisestue m.m.
Om dig:
Du har en relevant kontoruddannelse og erfaring med generel sekretariatsbetjening.
Det er afgørende, at du er imødekommende, serviceminded og samarbejdsorienteret med godt humør. Du har erfaring med oplæring af kontorelever eller lyst til at uddanne dig indenfor området. Du har grundlæggende gode IT-kompetencer og måske erfaring med eller kendskab til SAP, Kursusportalen eller andre af ovenstående systemer. Det er en fordel, hvis du har økonomisk flair. Du er flydende i danske skrift og tale, systematisk, ansvarsbevidst og kan bevare overblikket i en travl hverdag.
Stillingen er på 30 timer ugentligt, tilrettelæggelse efter aftale.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Ansøgningsfrist fredag d. 18. november 2022
Samtaler i uge 47
Løn iflg. Overenskomst
Hvis du har behov for yderligere information, kan du kontakte stabschef Liselotte Probst Brandum på telefon: 2448 9094 eller mail: [email protected]
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Frederiksberg.
Jobbet er oprettet på vores service den 18.10.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg
- Fredag den 18. november 2022
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Frederiksberg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Frederiksberg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Frederiksberg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 6 |
| 21. november 2024 | 6 |
| 20. november 2024 | 6 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 6 |
| 15. november 2024 | 6 |
| 14. november 2024 | 6 |
| 13. november 2024 | 8 |
| 12. november 2024 | 6 |
| 11. november 2024 | 6 |
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 7 |
| 7. november 2024 | 7 |
| 6. november 2024 | 7 |
| 5. november 2024 | 7 |
| 4. november 2024 | 7 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 2 |
| 23. oktober 2024 | 1 |