Sagsbehandler ved Forretningsområdet Implementering og store anskaffelser FMI

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Frederikshavn

Trives du med en varieret og dynamisk hverdag? Motiveres du af store projekter, og er du klar til at indgå i fagligt stærkt og professionelt team, hvor samarbejde og teamwork er nøgleordene? så er denne stilling måske noget for dig.

Om os

Forretningsområdet Implementering og Store Anskaffelser hører under Kapacitetsansvarlig Land, der er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.

Vi er et team på tolv medarbejdere, der søger en ny kollega. Vores Forretningsområde arbejder hver dag målrettet på at drive nogle de største anskaffelsesprojekter i Forsvaret. Herunder eksempelvis anskaffelse af pansrede køretøjer, som er et spændende og krævende projekt, der gør en mærkbar forskel for Hæren. Vores opgaver er projektorienteret og består bl.a. i at udarbejde anskaffelsesgrundlag, herunder kontrakter, gennemføre leverandørforhandlinger, kontraktopfølgning og implementere materielet ved Hærens enheder.

Selvom der er tale om forskellige projekter i forskellige stadier, så løfter vi stadig i flok og hjælper hindanden. Vi har et stærkt sammenhold, som vi værner om.

Om stillingen

I din kommende stilling vil du bidrage med projektstøtte til de nuværende og kommende projekter, i samarbejde med dine kolleager i forretningsområdet.
Din opgaveportefølje vil i høj grad tage udgangspunkt i følgende:
- Administrativ støtte på tværs af forretningsområdet
- Bidrag til budgetopfølgning af de respektive projekters økonomi
- Sagsbehandling og journalisering af dokumentation i KESDH og Antura, som vil være en del af dine kommende værktøjer til at løse din opgave.
- Planlægning, koordinering og gennemførelse af eksempelvis seminar i tæt samarbejde med projektledere og forretningsområdets ledelse.
- Introduktion af materiel i SAP

Du må forvente rejseaktivitet i perioder hvor forretningsområdet gennemfører eksempelvis modtagelser af materiel og i forbindelse med møder/workshops.

Antura, SAP, KESDH og office-pakken vil i din nye stilling være væsentlige værktøjer. Hvis du ikke allerede kender dem, så vil du sørge for at efteruddanne dig.

Om dig

Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse, og er du i gang med, eller har gennemført Akademiuddannelsen vil det være en fordel, men det er ikke et krav.

Herudover, så passer du godt i stillingen, fordi du:
- Har gode samarbejdsevner, og har lyst til at blive en del af et fantastisk team.
- Er ansvarsbevist og serviceminded.
- Er fleksibel og møder udfordringer med krum hals.
- Er løsningsorienteret – og kan ”tænke ud af boksen”.
- har mod på at lære nyt.

Vi lægger vægt på, at du har gode evner til at formulere dig skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk.
Det vil være en fordel, at du allerede har kendskab til SAP®, KESDH, projektstyringsprogrammet Antura og erfaring med MS Excel®

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 27.703,92 kr. pr. måned.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef/Oberstløjtnant Erik Viken på telefon 41 72 49 46 eller på mail [email protected]

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Dorthe Rasmussen på telefon 72 81 91 69.

Ansøgningsfristen er den 13. juni 2021, og vi forventer at afholde ansættelsessamtaler umiddelbart herefter.

Vi ser gerne, at du kan starte den 1. august 2021. Dit arbejdssted bliver i Ballerup.

Du søger stillingen via linket, hvor du bedes vedhæfte ansøgning, CV og relevante bilag.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har, som styrelse under Forsvarsministeriets koncern, det overordnede ansvar for koncernens materiel- og informatiksystemer fra ’vugge til grav’. FMI har ca. 1.900 medarbejdere. Omkring 1.400 er civile, imens 500 er militære. Knap 850 af FMI’s ca. 1.900 medarbejdere er placeret i domicilet i Ballerup.
FMI’s hovedopgave er at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materiel til hele Forsvarsministeriets koncern, lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til IT-udstyr, feltrationer og lommeknive. Til at gøre dette administrerer FMI årligt ca. 9 mia. kr. svarende til ca. 1/3 af det samlede forsvarsbudget.
Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder, da det er støtten hertil, som altid er i centrum.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Frederikshavn.

Jobbet er oprettet på vores service den 29.5.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Frederikshavn
  • Søndag den 13. juni 2021

Lignende jobs

  • Kontorassistent deltid

    Kontorassistent, deltid Er du vores nye kollega i [xxxxx] Miljø A/S, Bladknæk, Aabenraa [xxxxx] har i mange år sorteret og håndteret affald, jord og genbrugsprodukter. I dag har vi .
    • Administrativ medarbejder
    • Thisted
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder

    Administrativ medarbejder til Praksisafregning, [xxxxx]Har du sans for struktur, tal og service? Brænder du for at arbejde i et professionelt, teambaseret miljø med engagerede koll..
    • Administrativ medarbejder
    • Aalborg Øst
    Få mere info
  • Klinisk assistent i Onkologi

    Ved Aalborg Universitetshospital (AAUH), Klinik kirurgi og Kræftbehandling, Onkologisk Afdeling er en stilling som Klinisk Assistent indenfor klinisk onkologi ledig fra d. 1. februar 2025, eller sn..
    • Administrativ medarbejder
    • Aalborg
    Få mere info
  • Landzone- og byggesagsbehandler til By og Land, [x...

    Administrativ medarbejder søges til organisation/virksomhed i Aalborg
    • Administrativ medarbejder
    • Aalborg
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Frederikshavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Frederikshavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Frederikshavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
25. december 2024 2
24. december 2024 2
23. december 2024 2
22. december 2024 2
21. december 2024 2
20. december 2024 2
19. december 2024 2
18. december 2024 2
17. december 2024 2
16. december 2024 2
15. december 2024 3
14. december 2024 3
13. december 2024 3
12. december 2024 3
11. december 2024 3
10. december 2024 3
9. december 2024 3
8. december 2024 4
7. december 2024 4
6. december 2024 4
5. december 2024 4
4. december 2024 4
3. december 2024 5
2. december 2024 5
1. december 2024 6
30. november 2024 6
29. november 2024 5
28. november 2024 4
27. november 2024 4
26. november 2024 5
25. november 2024 5