Brænder du for personeladministration og leverer du høj kvalitet i din opgaveløsning? Trives du i en hverdag, hvor opgaverne kan ændres med kort varsel? Så skynd dig at søge denne stilling!

Om os

FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTEs Administrative Fællesskab (VAF) er et administrativt fællesskab med ansvaret for at understøtte FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTEs personaleadministration. VAF består af en central administrationssektion, der er beliggende i Brabrand samt seks decentrale elementer, der er placeret i Frederikshavn, Aalborg, Korsør, Karup og Brabrand. Hvor vi i rammen af et virtuelt fællesskab har til opgave at varetage den daglige personaleadministration.

VAF består af ca. 40 medarbejdere med bred erfaring fra både den civile og militære del af vedligeholdelsestjenesten. Hvert decentralt element består af en elementleder og to til tre administrative medarbejdere samt en kontorelev.

Vi prioriterer en professionel og initiativrig tilgang til vores arbejde, og vi sætter en ære i at levere service af høj kvalitet. Arbejdsmiljøet er præget af en uformel omgangstone, hvor vi løfter i flok og hjælper hinanden i mål.

Om stillingen

Som kontorfuldmægtig ved Administrationselement Frederikshavn indgår du i et team af administrative medarbejdere, der har til opgave at understøtte både den lokale personeladministration og det administrative fællesskab.

Du bliver næstkommanderende for elementlederen, hvorved der vil komme personaleadministrative ad-hoc opgaver og sparring. Opgaverne indebærer stedlig brugerkontakt og ad hoc støtte til områdechefen samt værkstedsledere i dit elements ansvarsområde.

Du bliver desuden en integreret del af det administrative fællesskabs samlede opgaveløsning, hvorfor stillingen kræver et tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere i VAF.

Kerneopgaverne i stillingen bliver, med reference til din elementleder at løse en bred vifte af administrative opgaver, der består af alt fra tids- og rejsestyring samt -afregning til generelle HR opgaver og udarbejdelse af procesbeskrivelser, opdatering af intern hjemmeside på Sharepoint og være referent ved møder.

Om dig

Du er kontoruddannet og har solid erfaring med administration og sagsbehandling fra enten en offentlig eller større civil organisation.

Det er en fordel, hvis du har et godt kendskab til generel personaleadministration, rejseområdet, tidsadministration, opdatering af hjemmeside på Sharepoint og udarbejdelse af procesbeskrivelser (Visio).

Ansøgere med indgående kendskab til Forsvaret, gerne fra ansvar IV eller myndigheds-niveau II og III foretrækkes.

Personligt er du imødekommende, serviceminded og positiv. Du har en udpræget evne til at arbejde selvstændigt og på eget initiativ under hensyntagen til de centralt besluttede principper og retningslinjer.

Du har en professionel og proaktiv indstilling til dit arbejde, med lyst til kontinuerlig udvikling. Du har et udpræget helhedssyn, arbejder systematisk og er omstillingsparat. Derudover er du god til at bevare overblikket, når tempoet er højt.

Desuden forventes det, at du besidder særligt stærke relationelle evner, da du vil indgå i arbejdsrelationer på tværs af geografi, elementer og niveauer. Slutteligt trives du i en foranderlig hverdag, hvor opgaverne kan ændres med kort varsel.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, samt at du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer mv.

Dit faste tjenestested er Frederikshavn.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte elementleder for VAF Frederikshavn, Mariann Norstrand Bang på telefon. 40 22 82 84.

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Nur Arabaci Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 99 35.

Ansøgningsfristen er den 4. april 2024. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter. Ansættelse efter aftale.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket, hvor du vedhæfter ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE
FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer indenfor deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE.

Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.

Kilde: Jobnet.dk