Administrativ medarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Er du skarp til IT, processer og administration, og har du lyst til at arbejde med fantastiske bygninger og skønne kolleger?
Du kommer til at sidde i centrum for en travl og engageret afdeling, der arbejder med at holde bygninger som Den Sorte Diamant i drift for de mange medarbejdere og gæster, der hver dag besøger Det Kgl. Biblioteks i alt 31 adresser.
Arbejdsopgaver
Som administrativ medarbejder vil du få en alsidig hverdag med mange forskelligartede arbejdsopgaver inden for følgende ansvarsområder:
Om dig
Vi forestiller os, at du:
Vi forventer endvidere, at du har erfaring med administrative opgaver i bred forstand og er rutineret i brug af Office-pakken, især Word og Excel.
Som person er du selvstændig og ansvarsfuld samt tager ejerskab for dine arbejdsopgaver. Du evner at prioritere forskelligartede opgaver og trives med både rutineprægede og komplekse arbejdsopgaver. Du arbejder selvstændigt, struktureret, har styr på detaljerne og er ikke bange for at give kollegerne i afdelingen hjælp med småopgaver af og til.
Da du får en central rolle som administrator i afdelingens projekt- og porteføljestyringssystem lægger vi vægt på, at du er systematisk med flair for IT.
Som det naturlige samlingspunkt på afdelingens kontor i København er du åben og empatisk.
Afdelingen
Stillingen er i afdelingen Bygningsdrift, hvor vi er 17 kolleger fordelt mellem Aarhus og København. Vi sørger for drift og vedligehold af alle vores bygninger på i alt ca. 160.000 m² i København og Aarhus. Dit arbejdssted bliver i bygningen bag Den Sorte Diamant, hvor du på kontoret bliver omgivet af 11 dygtige kolleger med forskellige faglige baggrunde. Vi er både teknikere, der forestår drift og vedligehold af bygningerne og alle tekniske installationer samt projektledere, der gennemfører om- og tilbygninger samt indretning og Facility Management.
Der vil af og til være 1-dags tjenesterejser til vores afdeling i Aarhus.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisation samt organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/STAT med mulighed for forhandling af et personligt tillæg afhængig af kvalifikationer og erfaring.
Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid. Ansættelsen er på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause.
Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek, Den Sorte Diamant, Søren Kierkegaards Pl. 1, 1221 København.
Praktiske oplysninger
Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”. Vedlæg din ansøgning, CV og eventuelle anbefalinger.
Ansøgningen skal være modtaget senest d. 4 april 2024.
Vi forventer at holde samtaler d. 8 april 2024.
Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest.
Yderligere oplysninger om jobbet kan fås ved henvendelse til Afdelingsleder Leslie Brandt Kristensen på mail: [email protected] eller tlf. 9132 4344.
Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Du kommer til at sidde i centrum for en travl og engageret afdeling, der arbejder med at holde bygninger som Den Sorte Diamant i drift for de mange medarbejdere og gæster, der hver dag besøger Det Kgl. Biblioteks i alt 31 adresser.
Arbejdsopgaver
Som administrativ medarbejder vil du få en alsidig hverdag med mange forskelligartede arbejdsopgaver inden for følgende ansvarsområder:
- Fakturahåndtering samt controlling af indgående fakturaer
- Budgetopfølgning
- Udarbejdelse af udgående fakturaer
- Ledelsesrapportering
- Bidrage til optimering af forretningsprocesser, kontroller og forretningsgange
- Brug af journalsystemer
- Redaktør for afdelingens site på bibliotekets intranet
- Supporte afdelingens ledere med administrative opgaver herunder back-up på FM
- Administrator på afdelingens projekt- og porteføljestyringssystem
Om dig
Vi forestiller os, at du:
- er kontoruddannet med særligt kendskab til økonomi og regnskab.
- har erfaring med fakturahåndtering og måske endda kendskab til statens økonomisystemer.
Vi forventer endvidere, at du har erfaring med administrative opgaver i bred forstand og er rutineret i brug af Office-pakken, især Word og Excel.
Som person er du selvstændig og ansvarsfuld samt tager ejerskab for dine arbejdsopgaver. Du evner at prioritere forskelligartede opgaver og trives med både rutineprægede og komplekse arbejdsopgaver. Du arbejder selvstændigt, struktureret, har styr på detaljerne og er ikke bange for at give kollegerne i afdelingen hjælp med småopgaver af og til.
Da du får en central rolle som administrator i afdelingens projekt- og porteføljestyringssystem lægger vi vægt på, at du er systematisk med flair for IT.
Som det naturlige samlingspunkt på afdelingens kontor i København er du åben og empatisk.
Afdelingen
Stillingen er i afdelingen Bygningsdrift, hvor vi er 17 kolleger fordelt mellem Aarhus og København. Vi sørger for drift og vedligehold af alle vores bygninger på i alt ca. 160.000 m² i København og Aarhus. Dit arbejdssted bliver i bygningen bag Den Sorte Diamant, hvor du på kontoret bliver omgivet af 11 dygtige kolleger med forskellige faglige baggrunde. Vi er både teknikere, der forestår drift og vedligehold af bygningerne og alle tekniske installationer samt projektledere, der gennemfører om- og tilbygninger samt indretning og Facility Management.
Der vil af og til være 1-dags tjenesterejser til vores afdeling i Aarhus.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisation samt organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/STAT med mulighed for forhandling af et personligt tillæg afhængig af kvalifikationer og erfaring.
Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid. Ansættelsen er på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause.
Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek, Den Sorte Diamant, Søren Kierkegaards Pl. 1, 1221 København.
Praktiske oplysninger
Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”. Vedlæg din ansøgning, CV og eventuelle anbefalinger.
Ansøgningen skal være modtaget senest d. 4 april 2024.
Vi forventer at holde samtaler d. 8 april 2024.
Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest.
Yderligere oplysninger om jobbet kan fås ved henvendelse til Afdelingsleder Leslie Brandt Kristensen på mail: [email protected] eller tlf. 9132 4344.
Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 19.3.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Torsdag den 04. april 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |